Raccogliere dati di conformità a livello di area

Gli ispettori possono utilizzare questa procedura per registrare i dettagli di un'area, completare i suoi parametri di conformità e confermare o sovrascrivere la sua valutazione.

Nota

Ruolo richiesto: Ispettore

Raccogliere i dati dell'area

1. Aprire la Valutazione del Rischio e, sotto Cose da fare, aprire la tessera Aree.
2. Selezionare un'area.
3. In Generale, inserire il Nome Area obbligatorio. Inserire una Descrizione opzionale.
4. Per una stanza, impostare la Occupazione su In Uso o Vuoto. Questo campo è disponibile solo per le stanze.
5. Verificare il Tipo di Impianto e il Regime di Controllo. Questi valori sono ereditati dalla struttura principale. Sovrascrivere uno dei due valori se necessario, oppure selezionare il controllo Cancella sovrascrittura per tornare al valore ereditato.
6. Compilare i campi nella sezione Parametri.
7. Selezionare Salva Modifiche. Quando tutti i parametri obbligatori sono compilati, il pulsante cambia in Conferma valutazione.

Verificare i valori ereditati

Un valore modificato manualmente è indicato da un avviso con la dicitura Sovrascrive il valore ereditato. Modificare il Tipo di Impianto può assegnare automaticamente un Regime di Controllo diverso al salvataggio. Per mantenere un regime differente, selezionarlo durante lo stesso salvataggio. Cancellare il Tipo di Impianto riporta anche il regime al valore ereditato.

Controllare lo stato della valutazione

1. Dopo aver salvato l'area con i dati obbligatori, verificare il Stato.
2. Se non si è d'accordo con il risultato automatico, selezionare Soddisfacente o Non soddisfacente.
3. Selezionare Conferma valutazione o Salva Modifiche per salvare lo stato manuale.

Dopo aver salvato uno stato manuale, l'area mostra un banner con la dicitura La valutazione generata è stata manualmente sovrascritta. Per tornare al risultato automatico, deselezionare lo stato manuale e salvare. Lo stato tornerà a indicare Lo stato sarà calcolato automaticamente al salvataggio.

Risoluzione di dati incompleti o non salvati

• Se manca un parametro obbligatorio, compare una finestra che elenca le informazioni mancanti. L'area rimane Da Revisionare finché i campi richiesti non sono completati.
• La mancanza di un parametro obbligatorio non impedisce il salvataggio, mentre un parametro errato sì. Anche un Nome Area vuoto impedisce il salvataggio.
• Con un regime di controllo vincolante, i controlli per lo stato manuale restano disattivati finché l'area non è salvata come completa. Il messaggio è Compilare tutti i campi obbligatori per abilitare la sovrascrittura manuale. Se il regime non impone parametri obbligatori, la sovrascrittura dello stato non è soggetta a questo requisito.
• Gli utenti in sola lettura non vedono il pulsante di salvataggio.