Recopila datos de cumplimiento a nivel de área

Los inspectores pueden usar este procedimiento para registrar los detalles de un área, completar sus parámetros de cumplimiento y confirmar o modificar su evaluación.

Nota

Rol requerido: Inspector

Recopila datos del área

1. Abre la evaluación de riesgos y, bajo Cosas por hacer, abre el bloque Áreas.
2. Selecciona un área.
3. En General, introduce el Nombre del área requerido. Opcionalmente, añade una Descripción.
4. Para una sala, establece la Ocupación en En uso o Vacante. Este campo está disponible solo para salas.
5. Revisa el Tipo de instalación y el Régimen de control. Estos valores se heredan de la estructura superior. Modifica cualquiera de ellos si es necesario o selecciona el control Eliminar modificación para volver al valor heredado.
6. Completa los campos en Parámetros.
7. Selecciona Guardar cambios. Cuando todos los parámetros obligatorios estén rellenos, el botón cambia a Confirmar evaluación.

Revisa los valores heredados

Un valor modificado se marca con una advertencia que indica Modifica valor heredado. Cambiar el Tipo de instalación puede asignar automáticamente un Régimen de control diferente al guardar. Para mantener un régimen distinto, selecciónalo en esa misma acción de guardar. Eliminar el Tipo de instalación también devuelve el régimen a su valor heredado.

Comprueba el estado de la evaluación

1. Tras guardar el área con sus datos obligatorios, revisa el Estado.
2. Si no estás de acuerdo con el resultado automático, selecciona Satisfactorio o Insatisfactorio.
3. Selecciona Confirmar evaluación o Guardar cambios para guardar el estado manual.

Después de guardar un estado manual, el área muestra un aviso que indica La evaluación generada ha sido modificada manualmente. Para volver al resultado automático, desmarca el estado manual y guarda. Entonces el estado mostrará El estado se recalculará automáticamente al guardar.

Resuelve datos incompletos o no guardados

• Si falta un parámetro obligatorio, aparecerá un diálogo que lista la información pendiente. El área permanecerá Para revisar hasta completar los campos requeridos.
• La falta de un parámetro obligatorio no impide guardar, pero un valor incorrecto sí. Un Nombre del área vacío también impide guardar.
• Bajo un régimen de control estricto, los controles de estado manual permanecen deshabilitados hasta que el área haya sido guardada como completa. El mensaje es Rellena todos los campos obligatorios para habilitar la modificación manual. Si el régimen de control no exige parámetros obligatorios, la modificación del estado no está sujeta a este requisito.
• Los usuarios con permisos de solo lectura no ven el botón de guardar.

Vídeo explicativo

1. 1Entering Area-Level Compliance Parameters