Verzamel nalevingsgegevens op gebiedsniveau

Inspecteurs kunnen deze procedure gebruiken om de gegevens van een gebied vast te leggen, de nalevingsparameters in te vullen en de beoordeling te bevestigen of te overschrijven.

Opmerking

Vereiste rol: Inspector

Gegevens van het gebied verzamelen

1. Open de risicobeoordeling en open onder Te doen het tegel Gebieden.
2. Selecteer een gebied.
3. Voer bij Algemeen de vereiste Naam Gebied in. Voer optioneel een Beschrijving in.
4. Voor een ruimte stelt u Bezetting in op In gebruik of Vrij. Dit veld is alleen beschikbaar voor ruimtes.
5. Bekijk de waarden van Faciliteitstype en Controleregime. Deze waarden worden overgenomen van de bovenliggende structuur. Overschrijf een waarde indien nodig of selecteer de knop Overschrijving wissen om terug te keren naar de overgenomen waarde.
6. Vul de velden in onder Parameters volledig in.
7. Selecteer Wijzigingen opslaan. Wanneer alle verplichte parameters zijn ingevuld, verandert de knop in Beoordeling bevestigen.

Bekijk overgenomen waarden

Een overschreven waarde is gemarkeerd met een waarschuwing die meldt Overschrijft overgenomen waarde. Het wijzigen van Faciliteitstype kan bij het opslaan automatisch een ander Controleregime toewijzen. Om een ander regime te behouden, kiest u dit tijdens hetzelfde opslaan. Het wissen van Faciliteitstype zet het regime ook terug naar de overgenomen waarde.

Controleer de beoordelingsstatus

1. Na het opslaan van het gebied met de benodigde gegevens, controleert u Status.
2. Als u het niet eens bent met het automatische resultaat, selecteert u Voldoende of Onvoldoende.
3. Selecteer Beoordeling bevestigen of Wijzigingen opslaan om de handmatige status op te slaan.

Na het opslaan van een handmatige status toont het gebied een banner met de melding De gegenereerde beoordeling is handmatig overschreven. Om terug te keren naar het automatische resultaat, deselecteert u de handmatige status en slaat u op. De status geeft dan aan Status wordt bij opslaan automatisch opnieuw berekend.

Los onvolledige of niet-opgeslagen gegevens op

• Als een verplicht parameter ontbreekt, wordt in een dialoogvenster de ontbrekende informatie weergegeven. Het gebied blijft Te beoordelen totdat de verplichte velden zijn ingevuld.
• Een ontbrekende verplichte parameter voorkomt het opslaan niet, maar een onjuiste parameterwaarde wel. Een lege Naam Gebied voorkomt ook het opslaan.
• Bij een controleregime met verplichtingen blijven de handmatige statusbediening uitgeschakeld totdat het gebied als voltooid is opgeslagen. De melding is Vul alle verplichte velden in om handmatige overschrijving mogelijk te maken. Wanneer het regime geen verplichte parameters afdwingt, geldt deze beperking niet voor de statusoverschrijving.
• Gebruikers met alleen-lezen rechten zien geen knop om op te slaan.