Collecter les données de conformité au niveau des zones

Les inspecteurs peuvent utiliser cette procédure pour enregistrer les détails d'une zone, compléter ses paramètres de conformité et confirmer ou remplacer son évaluation.

Remarque

Rôle requis : Inspecteur

Collecter les données de la zone

1. Ouvrez l'évaluation des risques et, dans Choses à faire, ouvrez la tuile Zones.
2. Sélectionnez une zone.
3. Dans Général, saisissez le Nom de la zone requis. Saisissez une Description optionnelle.
4. Pour une pièce, définissez Occupation sur En utilisation ou Vacante. Ce champ est disponible uniquement pour les pièces.
5. Vérifiez le Type d'Installation et le Régime de Contrôle. Ces valeurs sont héritées de la structure parente. Remplacez l’une ou l’autre si nécessaire, ou sélectionnez le contrôle Effacer le remplacement pour revenir à la valeur héritée.
6. Complétez les champs dans Paramètres.
7. Sélectionnez Enregistrer. Lorsque tous les paramètres requis sont remplis, le bouton change en Confirmer l'évaluation.

Vérifier les valeurs héritées

Une valeur remplacée est signalée par un avertissement indiquant Remplace la valeur héritée. Modifier le Type d'Installation peut automatiquement affecter un Régime de Contrôle différent lors de l'enregistrement. Pour conserver un régime différent, sélectionnez-le lors de la même sauvegarde. Effacer le Type d'Installation ramène également le régime à sa valeur héritée.

Vérifier le statut de l’évaluation

1. Après que la zone a été enregistrée avec ses données requises, vérifiez le Statut.
2. Si vous n’êtes pas d’accord avec le résultat automatique, sélectionnez Satisfaisant ou Non satisfaisant.
3. Sélectionnez Confirmer l'évaluation ou Enregistrer pour sauvegarder le statut manuel.

Après avoir enregistré un statut manuel, la zone affiche une bannière indiquant L'évaluation générée a été remplacée manuellement. Pour revenir au résultat automatique, désélectionnez le statut manuel et enregistrez. Le statut affiche alors Le statut sera recalculé automatiquement lors de l'enregistrement.

Résoudre les données incomplètes ou non enregistrées

• Si un paramètre requis est manquant, une fenêtre affiche les informations manquantes. La zone reste À examiner jusqu’à ce que tous les champs obligatoires soient remplis.
• Un paramètre requis manquant ne bloque pas l'enregistrement, mais une valeur incorrecte le fait. Un Nom de la zone vide empêche également l'enregistrement.
• Sous un régime de contrôle contraignant, les contrôles de statut manuel restent désactivés tant que la zone n’a pas été enregistrée comme complète. Le message affiché est Remplissez tous les champs obligatoires pour activer le remplacement manuel. Si le régime de contrôle n’impose pas les paramètres requis, le remplacement du statut n’est pas soumis à cette exigence.
• Les utilisateurs en lecture seule ne voient pas de bouton d'enregistrement.