Raccogliere dati di conformità a livello di edificio

Usa questa guida per registrare le informazioni di conformità a livello di edificio durante una Valutazione del Rischio e controlla come l'edificio contribuisce alla postura complessiva di conformità.

Nota

Ruolo richiesto: Ispettore

Prima di iniziare

• Verifica che l'edificio e i suoi sistemi siano inclusi nell'ambito della valutazione. Apri la valutazione, seleziona Ambito per l'analisi, scegli gli Edifici e i Sistemi richiesti, quindi seleziona Conferma.
• Non esiste un modulo separato per la conformità a livello di edificio nella valutazione. Le informazioni relative all'edificio sono raccolte attraverso la fase Sistemi e, quando disponibile, la Valutazione edificio nell'ambito della fase Posizione.

Apri la valutazione dell'edificio

1. Apri Posizioni e seleziona la sede.
2. Apri la scheda Edifici.
3. Nel riquadro dell'edificio, apri Valutazione del Rischio e seleziona la valutazione.

In alternativa, puoi aprire la valutazione prima e selezionare Visualizza Edifici nell'intestazione della valutazione.

Completa i parametri a livello di sistema

I sistemi appartengono a un edificio, quindi completa le registrazioni dei sistemi dell'edificio nella fase Sistemi.

1. In Cose da fare, apri Sistemi.
2. Seleziona un sistema.
3. In Generale, inserisci il Nome Sistema richiesto. Controlla lo Stato Operativo e la Descrizione se necessario.
4. Verifica le Risorse Collegate e gli Schemi.
5. Apri Parametri e inserisci le letture richieste per quel sistema.
6. In Valutazione, seleziona Soddisfacente o Non soddisfacente solo se devi sovrascrivere il risultato automatico.
7. Salva la registrazione. Dopo aver compilato ogni campo obbligatorio, il pulsante Salva cambia in Conferma valutazione.

Nota

Se il Regime di Controllo applicato è vincolante, la scelta della valutazione rimane disabilitata finché ogni parametro obbligatorio non ha un valore salvato e non scaduto. Completa e salva prima i parametri richiesti.

Compila la valutazione edificio

Alcuni regimi di controllo prevedono un questionario per edificio nella fase Posizione. Quando la valutazione include almeno un edificio e questo questionario è disponibile, ogni edificio ha il proprio modulo di Valutazione edificio.

1. Apri la fase Posizione.
2. Seleziona Valutazione edificio.
3. Compila il modulo per ogni edificio incluso nell'ambito della valutazione.
4. Salva separatamente il modulo di ogni edificio.
5. Controlla ogni edificio prima di selezionare Completa per la fase Posizione.

Le sezioni specifiche del regime disponibili e il modulo di Valutazione edificio dipendono dal Regime di Controllo degli edifici nell'ambito della valutazione. Modificare il tipo di struttura di un'area non modifica queste sezioni.

Comprendere il risultato della conformità

• Contrassegnare un sistema come Non soddisfacente non rende automaticamente l'edificio non conforme.
• La conformità di un edificio risulta dalla somma delle sue aree e risorse, oltre a lavori in ritardo, casi aperti e Raccomandazioni Tecniche aperte, comprese quelle relative ai sistemi.
• Un risultato automatico Soddisfacente significa che nessuna regola di rischio ha rilevato una violazione, ma non garantisce che ogni parametro sia stato controllato e superato.
• Se hai selezionato manualmente uno stato, elimina la selezione e salva per riportare l'oggetto alla valutazione automatica.

Termina la fase della valutazione

1. Ritorna alla Panoramica della valutazione.
2. Completa le registrazioni obbligatorie in Sistemi, Aree e Risorse, insieme alle sezioni obbligatorie di Posizione.
3. Apri ciascuna fase completata e seleziona Completa.

La percentuale di completamento della valutazione cambia solo quando una fase viene contrassegnata come completata, non ogni volta che viene completata una registrazione di sistema o edificio. La Conclusione del Rischio rimane indisponibile finché le fasi obbligatorie di raccolta dati e revisione non sono contrassegnate come completate.