Raccolta dati di conformità a livello di struttura

Questo articolo spiega come raccogliere e confermare i dati di conformità a livello di struttura durante una valutazione del rischio. Fornisce indicazioni agli ispettori per registrare i parametri legati alla struttura al fine di valutare lo stato complessivo di conformità dell’edificio, anche se non esiste un modulo di conformità specifico per le strutture all’interno della valutazione.

Nota

Ruolo richiesto: Ispettore

Comprendere la raccolta dei dati di conformità a livello di struttura

Le strutture non dispongono di un modulo di conformità separato durante una valutazione del rischio. Lo stato di conformità risulta invece dalla somma delle informazioni derivanti dai sistemi, dalle aree e dai beni associati alla struttura. Le strutture sono accessibili indipendentemente dalle quattro principali fasi di raccolta dati, consentendo una gestione efficace dei loro dettagli e delle informazioni di conformità correlate.

Accesso alle strutture durante una valutazione del rischio

Per visualizzare e gestire le strutture durante la valutazione, utilizzate l’interfaccia dedicata alle strutture invece delle fasi Sistemi, Aree o Beni.

1. Aprire la valutazione del rischio e individuare la sezione intestazione.
2. Selezionare Visualizza Strutture dall’intestazione della panoramica della valutazione.
3. Scorrere l’elenco delle strutture e aprire l’edificio desiderato per visualizzarne i dettagli, i piani e le informazioni di conformità correlate.

Registrare i dati di conformità a livello di sistema

I sistemi rappresentano la principale fonte di informazioni di conformità che contribuiscono allo stato complessivo della struttura. Per raccogliere i dati di conformità a livello di sistema, seguite i passaggi all’interno della fase Sistemi della valutazione del rischio:

1. Aprire Cose da fare e selezionare il riquadro Sistemi.
2. Scegliere il sistema da valutare.
3. Accedere alla scheda Generale e compilare i campi obbligatori come Nome del sistema. Completare facoltativamente Stato operativo e Descrizione.
4. Controllare le sezioni Beni collegati e Schemi.
5. Inserire le rilevazioni specifiche del regime nella sezione Parametri.
6. Passare alla sezione Valutazione e, una volta salvati i parametri, attivare Soddisfacente o Non soddisfacente se non si concorda con la valutazione automatica.
7. Salvare i dati inseriti; il pulsante Salva cambia in Conferma valutazione una volta completati tutti i campi obbligatori.

Nota: In un regime di controllo vincolante, il selettore di valutazione rimane disabilitato fino a quando il sistema non presenta almeno una valutazione salvata. Assicuratevi di salvare i parametri prima di impostare lo stato di valutazione. Gli utenti con permessi di sola lettura non possono modificare o salvare valutazioni.

Come viene determinata la conformità della struttura

Dato che le strutture non hanno un modulo di conformità dedicato, il loro stato complessivo deriva dall’aggregazione dei dati raccolti per sistemi, aree e beni al loro interno. Questo approccio segmentato garantisce una raccolta dati dettagliata e mirata ad ogni livello.

• Sistemi forniscono rilevazioni e valutazioni cruciali che influenzano la conformità della struttura.
• Aree (come le stanze) sono valutate separatamente, ereditando il tipo di struttura e i regimi di controllo, che possono essere sovrascritti se necessario.
• Beni sotto sistemi e aree contribuiscono con rilevazioni e valutazioni di conformità aggregate.

Visualizzare e modificare i metadati della struttura

Durante l’inserimento dati iniziale o aggiornamenti esterni alla valutazione del rischio, le strutture vengono create e mantenute per organizzare piani, stanze, beni e sistemi in una località.

1. Accedere alla scheda Strutture della località.
2. Selezionare Aggiungi struttura per creare un nuovo edificio o aprire una struttura esistente per modificarla.
3. I campi obbligatori includono Nome struttura e Tipo di struttura (impostato di default su Edificio).
4. Facoltativamente impostare Tipo impianto e sovrascrivere il Regime di controllo se necessario.
5. Aggiungere eventuali informazioni aggiuntive come codice edificio, dimensioni, anno di costruzione e descrizione.
6. Inviare il modulo per salvare le modifiche.

Importante: Il tipo di impianto influisce sul regime di controllo e sulle attività di conformità risultanti. Modificarlo senza riapplicare un regime di controllo può causare comportamenti inattesi.

Assegnare persone responsabili per la conformità della struttura

Al di fuori del processo di valutazione del rischio, i responsabili o gli utenti con permessi adeguati assegnano ruoli di responsabilità per ogni struttura per garantire la gestione e la responsabilità della conformità.

1. Aprire Strutture e accedere al menu azioni della struttura.
2. Selezionare Visualizza responsabilità.
3. Utilizzare la sezione Persone responsabili per ruolo per assegnare i titolari di ciascuna responsabilità normativa generata dal regime di controllo.
4. Selezionare persone fisiche o giuridiche per ogni ruolo. Confermare le sostituzioni quando richiesto.

Nota: L’assegnazione e il salvataggio delle responsabilità sovrascritte richiedono permessi da Responsabile.

Problemi comuni nella gestione dei dati di conformità a livello di struttura

• Nessun modulo di valutazione separato per la struttura: La conformità della struttura è indiretta e deriva da sistemi, aree e beni ad essa collegati. Non cercate un modulo di valutazione per struttura nelle fasi della valutazione del rischio.
• Ambito e regimi di controllo: Tutti gli elementi di una singola valutazione devono appartenere allo stesso regime di controllo, definito dal primo elemento selezionato nell’ambito.
• Comandi di stato valutazione: Nei regimi di controllo vincolanti, le valutazioni dei sistemi non possono essere impostate manualmente fino a quando non viene salvato almeno un set di parametri.
• Utenti in sola lettura: Non possono salvare modifiche né impostare lo stato di valutazione a nessun livello di raccolta dati.
• Modifica del tipo di impianto: Modifica l’assegnazione del regime di controllo solo se il campo regime viene sovrascritto direttamente. La sola variazione del tipo di impianto non aggiorna automaticamente il regime di controllo.