Compliancegegevens verzamelen op structuurniveau

Gebruik deze handleiding om compliance-informatie op structuurniveau vast te leggen tijdens een risicobeoordeling en bekijk hoe het gebouw bijdraagt aan de algehele nalevingsstatus.

Opmerking

Vereiste rol: Inspecteur

Voorbereiding

• Zorg dat de structuur en de bijbehorende systemen binnen de scope van de beoordeling vallen. Open de risicobeoordeling, selecteer Scope voor analyse, kies de benodigde Structuren en Systemen en bevestig met Bevestigen.
• Er is geen apart complianceformulier op structuurniveau binnen de beoordeling. Structuurgerelateerde gegevens worden verzameld via de fase Systemen en, indien beschikbaar, de Gebouwbeoordeling van de structuur in de fase Locatie.

Open de risicobeoordeling van de structuur

1. Open Locaties en selecteer de gewenste locatie.
2. Ga naar het tabblad Structuren.
3. Open bij de structuurkaart Risicobeoordeling en kies de betreffende beoordeling.

Je kunt ook eerst een risicobeoordeling openen en in de kop van de beoordeling Structuren bekijken selecteren.

Vul parameters op systeemniveau in

Systemen behoren tot een structuur, daarom vul je de systeemgegevens van de structuur in de fase Systemen in.

1. Open onder Te doen de optie Systemen.
2. Selecteer een systeem uit de lijst.
3. Vul bij Algemeen de verplichte Systeemnaam in. Controleer zo nodig de Operationele status en Beschrijving.
4. Bekijk Gekoppelde assets en Schema's.
5. Open Parameters en voer de vereiste waarden voor dat systeem in.
6. Kies bij Beoordeling alleen Voldoende of Onvoldoende als je de automatische uitkomst wilt overrulen.
7. Sla het record op. De knop Opslaan verandert in Beoordeling bevestigen zodra alle verplichte velden zijn ingevuld.

Opmerking

Bij een bindend Beheersregime blijft de beoordelingskeuze uitgeschakeld totdat elke verplichte parameter een opgeslagen, nog geldige waarde heeft. Vul eerst alle benodigde parameters correct in en sla deze op.

Vul de gebouwbeoordeling van de structuur in

Sommige beheersregimes voorzien in een gebouwenquête per locatie in de fase Locatie. Als de risicobeoordeling minstens één structuur bevat en deze enquête beschikbaar is, heeft elke structuur een eigen formulier Gebouwbeoordeling.

1. Open de fase Locatie.
2. Selecteer Gebouwbeoordeling.
3. Vul het formulier in voor elke structuur die binnen de scope valt.
4. Sla per structuur het formulier afzonderlijk op.
5. Controleer elke structuur voordat je voor de fase Locatie Markeren als klaar selecteert.

De beschikbare secties en het formulier Gebouwbeoordeling zijn afhankelijk van het Beheersregime van de structuren die binnen de scope vallen. Het wijzigen van het type faciliteit van een gebied leidt hier niet toe tot aanpassing van deze secties.

Begrijp het compliance-resultaat

• Het markeren van een systeem als Onvoldoende maakt de structuur op zich nog niet niet-conform.
• De compliance van een structuur wordt opgebouwd uit de nalevingsstatus van de gebieden en assets, samen met achterstallige jobs, openstaande meldingen en openstaande technische aanbevelingen, inclusief die gericht op de systemen.
• Een automatische status Voldoende betekent dat geen enkele risicoregels overtreden werd. Het betekent niet dat elke parameter daadwerkelijk gecontroleerd en goedgekeurd is.
• Heb je handmatig een status geselecteerd? Verwijder dan deze selectie en sla op om terug te keren naar automatische beoordeling.

Rond de beoordelingsfase af

1. Keer terug naar het overzicht van de risicobeoordeling.
2. Werk de verplichte records in Systemen, Gebieden en Assets en de verplichte secties in Locatie bij.
3. Open elke afgeronde fase en selecteer Markeren als klaar.

Het percentage voltooiing van de risicobeoordeling verandert alleen wanneer een fase wordt gemarkeerd als klaar, niet bij het voltooien van elk afzonderlijk systeem- of structuurrecord. De Risicoconclusie blijft onbeschikbaar totdat alle noodzakelijke fasen voor dataverzameling en controle zijn afgerond.