Compliancegegevens verzamelen op structuurniveau

Dit artikel legt uit hoe u compliancegegevens op structuurniveau verzamelt en bevestigt tijdens een risico-inspectie. Het begeleidt inspecteurs bij het registreren van structuurgerelateerde parameters om de algehele compliancepositie van een gebouw te evalueren, ook al is er geen directe complianceformulier voor structuren binnen de inspectie.

Opmerking

Vereiste rol: Inspecteur

Begrijpen van het verzamelen van compliancegegevens op structuurniveau

Structuren hebben tijdens een risico-inspectie geen apart complianceformulier. In plaats daarvan wordt hun compliance-status afgeleid van de systemen, zones en goederen die aan de structuur zijn gekoppeld. Structuren zijn los van de vier hoofd dataverzamelingsfasen toegankelijk, zodat u hun details en gerelateerde compliancegegevens effectief kunt beheren.

Structuren openen binnen een risico-inspectie

Om structuren te bekijken en te beheren tijdens een inspectie, maakt u gebruik van de speciale structuurinterface in plaats van de fasen Systemen, Zones of Goederen.

1. Open de risico-inspectie en zoek de kopsectie op.
2. Kies Structuren bekijken in de overzichtskop van de inspectie.
3. Blader door de lijst met structuren en open het gewenste gebouw om de details, verdiepingen en gerelateerde compliance-informatie te bekijken.

Registreren van compliancegegevens op systeemniveau

Systemen zijn de belangrijkste bron van compliance-informatie die bijdraagt aan de algehele status van een structuur. Volg deze stappen binnen de fase Systemen van de risico-inspectie om systeemniveau compliancegegevens te verzamelen:

1. Open Te doen en selecteer het tegel Systemen.
2. Kies het systeem dat u wilt beoordelen.
3. Ga naar het tabblad Algemeen en vul verplichte velden in zoals Systeemnaam. Optioneel vult u Operationele status en Omschrijving in.
4. Bekijk de secties Gekoppelde goederen en Schema’s.
5. Voer de regimespecifieke meetwaarden in onder Parameters.
6. Navigeer naar de sectie Beoordeling en schakel na het opslaan van parameters tussen Voldoende of Onvoldoende als u het niet eens bent met de automatische evaluatie.
7. Sla uw invoer op; de knop Opslaan verandert in Beoordeling bevestigen zodra alle verplichte velden zijn ingevuld.

Let op: Bij een afdwingend controlesysteem blijft de beoordelingsschakelaar uitgeschakeld totdat er minimaal één beoordeling is opgeslagen. Zorg ervoor dat u eerst de parameters opslaat voordat u de beoordeling instelt. Gebruikers met alleen-lezen rechten kunnen geen beoordelingen wijzigen of opslaan.

Inzicht in hoe de compliance van structuren wordt bepaald

Aangezien structuren geen apart complianceformulier hebben, is hun algehele compliance-status het resultaat van de verzamelde gegevens van systemen, zones en goederen binnen die structuur. Deze gesegmenteerde aanpak zorgt voor gedetailleerde en gerichte dataverzameling op elk niveau.

• Systemen leveren cruciale parameterwaarden en beoordelingen die invloed hebben op de compliance van de structuur.
• Zones (zoals kamers) worden afzonderlijk beoordeeld, met overgenomen faciliteitstype en controlesystemen die indien nodig kunnen worden aangepast.
• Goederen binnen systemen en zones dragen meetwaarden en compliancebeoordelingen bij die worden samengevoegd.

Structuurmetadata bekijken en bewerken

Tijdens onboarding of updates buiten de risico-inspectie om worden structuren aangemaakt en beheerd om verdiepingen, kamers, goederen en systemen binnen een locatie te organiseren.

1. Ga naar het tabblad Structuren van de locatie.
2. Kies Structuur toevoegen om een nieuw gebouw aan te maken of open een bestaand gebouw om te bewerken.
3. Verplichte velden zijn Structuurnaam en Structuurtype (standaard Gebouw).
4. Optioneel stelt u Faciliteitstype in en overschrijft u zo nodig het Controlesysteem.
5. Voeg aanvullende informatie toe zoals bouwnummer, afmetingen, bouwjaar en omschrijving.
6. Verzend het formulier om wijzigingen op te slaan.

Belangrijk: Het faciliteitstype bepaalt het controlesysteem en de daaruit voortvloeiende compliance-activiteiten. Het wijzigen hiervan zonder het controlesysteem opnieuw toe te passen kan onverwacht gedrag veroorzaken.

Toewijzen van verantwoordelijken voor structuurcompliance

Buiten het risico-inspectieproces wijzen managers of gebruikers met passende rechten verantwoordelijken toe voor elke structuur om de nalevingsverantwoordelijkheid te waarborgen.

1. Open Structuren en ga naar het actiemenu van de structuur.
2. Kies Verantwoordelijkheden bekijken.
3. Gebruik de sectie Verantwoordelijken per rol om houders toe te wijzen voor elke reglementaire rol die door het controlesysteem is gegenereerd.
4. Kies individuele personen of organisaties voor elke rol. Bevestig vervangingen wanneer daarom wordt gevraagd.

Let op: Toewijzen en opslaan van verantwoordelijken vereist Beheerderrechten.

Veelvoorkomende valkuilen bij het werken met compliancegegevens op structuurniveau

• Geen apart structuurbeoordelingsformulier: Structurele compliance is indirect en komt voort uit de onderliggende systemen, zones en goederen. Zoek niet naar een complianceformulier per structuur binnen de risico-inspectie fasen.
• Scope en controlesystemen: Alle items in één risico-inspectie moeten tot hetzelfde controlesysteem behoren, bepaald door het eerst geselecteerde item binnen de scope.
• Beoordelingsstatusschakelaars: Onder afdwingende controlesystemen kunnen systeembeoordelingen niet handmatig worden ingesteld totdat er ten minste één keer parameters zijn opgeslagen.
• Alleen-lezen gebruikers: Kunnen geen wijzigingen opslaan of beoordelingstatus instellen op welk dataverzamelingsniveau dan ook.
• Wijzigingen in faciliteitstypen: Leiden alleen tot een wijziging van het controlesysteem als het veld daarvoor direct wordt overschreven. Alleen het aanpassen van het faciliteitstype werkt het controlesysteem niet automatisch bij.