Recopila datos de cumplimiento a nivel de estructura

Usa esta guía para registrar la información de cumplimiento a nivel de estructura durante una evaluación de riesgos y revisa cómo contribuye el edificio al estado general de cumplimiento.

Nota

Rol requerido: Inspector

Antes de empezar

• Asegúrate de que la estructura y sus sistemas están incluidos en el alcance de la evaluación. Abre la evaluación, selecciona Alcance para el análisis, elige las Estructuras y los Sistemas necesarios y pulsa Confirmar.
• No existe un formulario separado de cumplimiento a nivel de estructura en la evaluación. La información relacionada con la estructura se recoge durante la fase de Sistemas y, cuando esté disponible, en la Evaluación del edificio de la fase Ubicación.

Abre la evaluación de la estructura

1. Accede a Ubicaciones y selecciona la ubicación.
2. Abre la pestaña Estructuras.
3. En la tarjeta de la estructura, abre Evaluación de riesgos y selecciona la evaluación.

También puedes abrir primero una evaluación y seleccionar Ver estructuras en la cabecera de la evaluación.

Completa los parámetros a nivel de sistema

Los sistemas pertenecen a una estructura, por lo que debes completar los registros de los sistemas de la estructura durante la fase de Sistemas.

1. En Tareas pendientes, abre Sistemas.
2. Selecciona un sistema.
3. En General, completa el Nombre del sistema obligatorio. Revisa el Estado operativo y la Descripción si es necesario.
4. Revisa los Activos vinculados y los Esquemas.
5. Abre Parámetros y introduce las lecturas requeridas para ese sistema.
6. En Evaluación, selecciona Satisfactorio o Insatisfactorio solo si necesitas anular el resultado automático.
7. Guarda el registro. El botón Guardar cambia a Confirmar evaluación tras completar todos los campos obligatorios.

Nota

Bajo un Régimen de control con carácter vinculante, la elección de evaluación permanece deshabilitada hasta que todos los parámetros obligatorios tengan un valor guardado y vigente. Completa y guarda primero los parámetros obligatorios.

Completa la evaluación del edificio de la estructura

Algunos regímenes de control incluyen un cuestionario por edificio en la fase de Ubicación. Si la evaluación incluye al menos una estructura y está disponible este cuestionario, cada estructura dispone de un formulario propio de Evaluación del edificio.

1. Accede a la fase Ubicación.
2. Selecciona Evaluación del edificio.
3. Completa el formulario para cada estructura incluida en el alcance.
4. Guarda el formulario de cada estructura por separado.
5. Revisa cada estructura antes de seleccionar Marcar como hecho en la fase Ubicación.

Las secciones específicas disponibles y el formulario de Evaluación del edificio dependen del Régimen de control de las estructuras dentro del alcance de la evaluación. Cambiar el tipo de instalación de un área no modifica estas secciones.

Comprende el resultado de cumplimiento

• Marcar un sistema como Insatisfactorio no implica por sí solo que la estructura sea no conforme.
• El cumplimiento de una estructura se determina a partir de sus áreas y activos, así como de trabajos vencidos, casos abiertos y Recomendaciones técnicas abiertas, incluidas las que afectan a sus sistemas.
• Un resultado automático Satisfactorio significa que ninguna regla de riesgo detectó una infracción. No implica que todos los parámetros hayan sido revisados y aprobados.
• Si seleccionaste manualmente un estado, elimina la selección y guarda para que el objeto retorne a evaluación automática.

Finaliza la fase de evaluación

1. Vuelve a la vista general de la evaluación.
2. Completa los registros obligatorios en Sistemas, Áreas y Activos, junto con las secciones obligatorias de Ubicación.
3. Accede a cada fase completada y selecciona Marcar como hecho.

El porcentaje de evaluación cambia cuando una fase se marca como hecha, no cada vez que se completa un registro adicional de sistema o estructura. La Conclusión de riesgos permanece bloqueada hasta que las fases obligatorias de recopilación y revisión de datos estén marcadas como hechas.

Vídeo explicativo

1. 4Asignar responsables para el cumplimiento de la estructura