Recolectar datos de cumplimiento a nivel de estructura

Este artículo explica cómo recopilar y confirmar los datos de cumplimiento a nivel de estructura durante un reconocimiento de riesgos. Guía a los inspectores para registrar los parámetros relacionados con la estructura con el fin de evaluar el estado global de conformidad de un edificio, aunque no exista un formulario de cumplimiento específico para las estructuras dentro del reconocimiento.

Nota

Rol requerido: Inspector

Comprender la recopilación de datos de cumplimiento a nivel de estructura

Las estructuras en sí no disponen de un formulario separado de cumplimiento durante un reconocimiento de riesgos. En su lugar, su estado de cumplimiento se deriva de los sistemas, áreas y activos asociados a la estructura. Las estructuras se gestionan de forma independiente a las cuatro fases principales de recopilación de datos, lo que permite administrar sus detalles y datos de cumplimiento relacionados de manera eficaz.

Acceder a las estructuras dentro de un reconocimiento de riesgos

Para ver y gestionar las estructuras durante un reconocimiento, utilice la interfaz dedicada a estructuras en lugar de las fases de Sistemas, Áreas o Activos.

1. Abra el reconocimiento de riesgos y localice la sección de encabezado.
2. Seleccione Ver estructuras en el encabezado de resumen del reconocimiento.
3. Explore la lista de estructuras y abra el edificio deseado para ver sus detalles, plantas e información de cumplimiento relacionada.

Registrar los datos de cumplimiento a nivel de sistema

Los sistemas son la fuente principal de información de cumplimiento que contribuye al estado general de la estructura. Para recopilar datos de cumplimiento a nivel de sistema, siga estos pasos dentro de la fase Sistemas del reconocimiento:

1. Abra Tareas por hacer y seleccione el mosaico Sistemas.
2. Elija el sistema que desea evaluar.
3. Acceda a la pestaña General y rellene los campos obligatorios como Nombre del sistema. Opcionalmente, complete el Estado operativo y la Descripción.
4. Revise las secciones Activos vinculados y Esquemas.
5. Introduzca las lecturas específicas del régimen en la sección Parámetros.
6. Vaya a la sección Evaluación y, tras guardar los parámetros, active Satisfactorio o Insatisfactorio si no está de acuerdo con la evaluación automática.
7. Guarde su entrada; el botón Guardar cambiará a Confirmar evaluación una vez que todos los campos obligatorios estén completos.

Nota: Bajo un régimen de control que exija cumplimiento estricto, el selector de evaluación permanecerá deshabilitado hasta que el sistema tenga al menos una evaluación guardada. Asegúrese de guardar los parámetros antes de establecer el estado de la evaluación. Los usuarios con permiso de sólo lectura no pueden modificar ni guardar evaluaciones.

Cómo se determina el cumplimiento de la estructura

Al no existir un formulario específico para el cumplimiento de estructuras, su estado global de conformidad se obtiene agregando los datos recogidos para los sistemas, áreas y activos que contienen. Este enfoque segmentado asegura una recopilación detallada y centrada en cada nivel.

• Sistemas: aportan lecturas de parámetros y evaluaciones que afectan al cumplimiento global de la estructura.
• Áreas (como salas) se evalúan por separado, con el tipo de instalación y el régimen de control heredados, que pueden ser sobrescritos si es necesario.
• Activos bajo sistemas y áreas contribuyen con lecturas y evaluaciones de cumplimiento que se resumen.

Visualizar y editar metadatos de la estructura

Durante la incorporación o actualizaciones fuera de un reconocimiento de riesgos, las estructuras se crean y mantienen para organizar plantas, salas, activos y sistemas en un emplazamiento.

1. Navegue a la pestaña Estructuras del emplazamiento.
2. Seleccione Añadir estructura para crear un nuevo edificio o abra uno existente para editar.
3. Los campos obligatorios incluyen Nombre de la estructura y Tipo de estructura (por defecto Edificio).
4. Opcionalmente, establezca el Tipo de instalación y sobrescriba el Régimen de control si es necesario.
5. Añada cualquier información adicional como código del edificio, dimensiones, año de construcción y descripción.
6. Envíe el formulario para guardar los cambios.

Importante: El tipo de instalación influye en el régimen de control y en las actividades de cumplimiento derivadas. Cambiarlo sin reaplicar el régimen de control puede provocar comportamientos inesperados.

Asignar responsables para el cumplimiento de la estructura

Fuera del proceso de reconocimiento, los gestores o usuarios con permisos adecuados asignan roles de responsabilidad para cada estructura para garantizar la rendición de cuentas en la gestión del cumplimiento.

1. Abra Estructuras y acceda al menú de acciones de la estructura.
2. Seleccione Ver responsabilidades.
3. Use la sección Personas responsables por rol para asignar titulares a cada plaza de responsabilidad regulatoria generada por el régimen de control.
4. Seleccione personas o empresas individuales para cubrir cada plaza. Confirme los reemplazos cuando se le solicite.

Nota: La asignación y guardado de sobrescrituras de responsabilidades requiere permisos de Gestor.

Errores habituales al trabajar con datos de cumplimiento a nivel de estructura

• No existe un formulario separado de evaluación para la estructura: El cumplimiento de la estructura es indirecto y proviene de los sistemas, áreas y activos que contiene. No busque un formulario de cumplimiento específico dentro de las fases del reconocimiento.
• Ámbito y regímenes de control: Todos los elementos de un mismo reconocimiento de riesgos deben pertenecer al mismo régimen de control, que queda definido por el primer elemento seleccionado en el alcance.
• Controles de estado de evaluación: Bajo regímenes de control restrictivos, las evaluaciones de los sistemas no pueden establecerse manualmente hasta que los parámetros se guardan al menos una vez.
• Usuarios con sólo lectura: No pueden guardar cambios ni establecer estado de evaluación en ningún nivel de recopilación de datos.
• Cambios en el tipo de instalación: Sólo modifican la asignación del régimen de control si se sobrescribe directamente el campo de régimen. Cambios en el tipo de instalación por sí solos no actualizan automáticamente el régimen.