Utilisez ce guide pour enregistrer les informations de conformité au niveau de la structure lors d'une évaluation des risques et examiner comment le bâtiment contribue à la posture globale de conformité.
RemarqueRôle requis : Inspecteur
Avant de commencer
- Assurez-vous que la structure et ses systèmes sont inclus dans le périmètre de l’évaluation. Ouvrez l’évaluation, sélectionnez Périmètre pour analyse, choisissez les Structures et Systèmes nécessaires, puis cliquez sur Confirmer.
- Il n’existe pas de formulaire séparé de conformité au niveau de la structure dans l’évaluation. Les informations liées à la structure sont collectées via l’étape Systèmes et, si disponible, l’évaluation du Bâtiment dans l’étape Emplacement.
Ouvrir l’évaluation de la structure
- Ouvrez Emplacements et sélectionnez l’emplacement concerné.
- Ouvrez l’onglet Structures.
- Sur la fiche de la structure, ouvrez Évaluation des Risques puis sélectionnez l’évaluation.
Vous pouvez aussi ouvrir d’abord une évaluation et sélectionner Voir les Structures dans l’en-tête de l’évaluation.
Compléter les paramètres au niveau des systèmes
Les systèmes appartiennent à une structure, complétez donc les fiches systèmes de la structure dans l’étape Systèmes.
- Sous À faire, ouvrez Systèmes.
- Sélectionnez un système.
- Dans Général, renseignez le Nom du Système obligatoire. Vérifiez au besoin le Statut Opérationnel et la Description.
- Contrôlez les Actifs liés et les Schémas.
- Ouvrez Paramètres et saisissez les relevés demandés pour ce système.
- Dans Évaluation, sélectionnez Satisfaisant ou Insatisfaisant uniquement si vous devez remplacer le résultat automatique.
- Enregistrez la fiche. Le bouton Enregistrer devient Confirmer l’évaluation dès que tous les champs obligatoires sont remplis.
RemarqueSous un Régime de Contrôle applicable, le choix d’évaluation reste désactivé tant que chaque paramètre obligatoire n’a pas une valeur enregistrée et valide. Complétez et enregistrez d’abord les paramètres requis.
Compléter l’évaluation du bâtiment de la structure
Certains régimes de contrôle proposent un questionnaire par bâtiment dans l’étape Emplacement. Lorsque l’évaluation comprend au moins une structure et que ce questionnaire est disponible, chaque structure dispose de son propre formulaire Évaluation du Bâtiment.
- Ouvrez l’étape Emplacement.
- Sélectionnez Évaluation du Bâtiment.
- Remplissez le formulaire pour chaque structure concernée.
- Enregistrez séparément le formulaire de chaque structure.
- Vérifiez chaque structure avant de cliquer sur Marquer comme terminé pour l’étape Emplacement.
Les sections spécifiques au régime disponibles et le formulaire Évaluation du Bâtiment dépendent du Régime de Contrôle des structures incluses dans le périmètre. Modifier le type d’installation d’une zone ne modifie pas ces sections.
Comprendre le résultat de conformité
- Marquer un système Insatisfaisant ne rend pas automatiquement la structure non conforme.
- La conformité d’une structure résulte de la synthèse des zones et des actifs, ainsi que des travaux en retard, des cas ouverts et des Recommandations Techniques en cours, y compris celles concernant ses systèmes.
- Un résultat automatique Satisfaisant signifie qu’aucune règle de risque n’a signalé de non-conformité. Cela ne garantit pas que chaque paramètre a été vérifié et validé.
- Si vous avez sélectionné un statut manuellement, désactivez-le et enregistrez pour revenir à l’évaluation automatique.
Terminer l’étape d’évaluation
- Revenez à l’aperçu de l’évaluation.
- Complétez les enregistrements obligatoires dans Systèmes, Zones et Actifs, ainsi que les sections requises dans Emplacement.
- Ouvrez chaque étape complétée et sélectionnez Marquer comme terminé.
Le pourcentage d’avancement de l’évaluation change uniquement lorsqu’une étape est marquée terminée, et non à chaque nouvelle fiche système ou structure complétée. La Conclusion du Risque reste indisponible tant que les étapes obligatoires de collecte et de revue des données ne sont pas marquées comme terminées.