Raccomandazioni Tecniche

Questo articolo spiega come utilizzare le raccomandazioni tecniche nell'applicazione BriqSafe. È rivolto a ingegneri, ispettori e responsabili coinvolti nelle valutazioni di rischio e nel monitoraggio delle attività sugli asset all'interno della piattaforma.

Nota

Ruolo richiesto: Ingegnere o Ispettore per la maggior parte delle operazioni; ruolo Responsabile necessario per la pianificazione e la gestione dei casi

Inserimento dei Parametri di Conformità degli Asset

Per registrare i dati di conformità misurati di un asset che influenzano raccomandazioni e valutazioni:

1. Aprire la sezione Parametri dell’asset. I campi visualizzati dipendono dal tipo di asset.
2. Inserire i valori misurati dei parametri.
3. Fare clic su Salva per inviare i dati.

Dopo il salvataggio, le regole di conformità vengono eseguite automaticamente. Se un campo infrange una regola di rischio, un piccolo contatore giallo segnala quel campo.

Aprendo un campo segnalato, si apre una finestra Problema di conformità che elenca ogni regola attivata con la relativa normativa.

Nota: Cambiare il tipo di asset elimina i valori dei parametri non corrispondenti al nuovo tipo. Impostare il tipo corretto prima di inserire le rilevazioni.

Importante: L’assenza del contatore non garantisce il superamento; significa solo che nessuna regola di rischio è stata attivata per quel valore.

Revisione delle Raccomandazioni Tecniche Bozza Auto-Generate

Quando una rilevazione supera una soglia, il sistema crea automaticamente una raccomandazione tecnica bozza per la revisione.

1. Aprire la valutazione del rischio, andare su Asset, selezionare l’asset e accedere alla scheda Raccomandazioni.
2. Le raccomandazioni bozza generate automaticamente appaiono in alto sotto Bozze (auto-generate) con l’etichetta Auto-generata.
3. Aprire una raccomandazione bozza per rivedere il Problema, la Soluzione, la Priorità e il pannello Attivata da che mostra i valori dei parametri che hanno superato le soglie.

Una bozza è solo una proposta fino a quando non viene approvata o respinta dal revisore.

Nota: Le bozze restano nella sezione Bozze (auto-generate) fino a quando non vengono gestite. La scheda è nascosta agli utenti senza accesso alle raccomandazioni.

Revisione, Approvazione o Rifiuto di una Raccomandazione Bozza

Dopo la generazione di raccomandazioni bozza dai dati raccolti, queste devono essere revisionate per decidere se diventano attività attive.

1. Nella scheda Raccomandazioni dell’asset, individuare la scheda della bozza e scegliere Revisiona o Rifiuta.
2. Selezionando Revisiona, si apre il pannello Revisiona raccomandazione con attività suggerite, descrizione del problema, soluzione, priorità e allegati.
3. Per approvare con modifiche, fare clic su Aggiorna e revisiona. Se non sono necessarie modifiche, cliccare su Approva in fondo.
4. Per rifiutare, fare clic su Rifiuta, inserire un motivo di almeno 10 caratteri e confermare.

Importante: Le attività suggerite non bloccano l’approvazione ma sono necessarie per la chiusura automatica della raccomandazione. I campi Problema e Soluzione sono obbligatori per l’approvazione. Le azioni di approvazione e rifiuto sono disponibili solo nella versione web.

Gli allegati possono essere immagini o file PDF fino a 10 MB; file più grandi o di altro formato verranno rifiutati prima del caricamento.

Gestione delle Raccomandazioni durante una Valutazione Aperta

Per evitare duplicati di raccomandazioni bozza durante una valutazione in corso:

1. Ogni raccomandazione bozza è collegata a una singola entità e regola di rischio.
2. Durante la valutazione aperta, non verrà creata una seconda bozza per la stessa regola ed entità se è già presente una bozza, raccomandazione rifiutata o approvata.
3. Una volta chiusa una raccomandazione, il motore di regole può generare una nuova bozza se il problema si ripresenta.
4. Una nuova rilevazione corretta ritira automaticamente la bozza aperta se non viola più la regola.

Nota: Eliminare una raccomandazione libera la regola per generare una nuova bozza.

Pianificazione e Completamento delle Raccomandazioni Approvate

Pianificazione del Lavoro di Follow-up

Le raccomandazioni approvate con attività suggerite devono essere programmate per interventi correttivi:

1. Approva prima la raccomandazione.
2. Apri Pianificatore dalla barra laterale, dove le attività una tantum appaiono insieme a quelle ricorrenti.
3. Assegna una data e un ingegnere per creare una visita one-time con il lavoro di follow-up.

Nota: Solo le raccomandazioni legate ad asset, sistemi o aree generano lavori pianificati. Le raccomandazioni relative alla struttura non compaiono nel pianificatore.

Ruolo richiesto: Responsabile per la pianificazione

Completamento dei Lavori di Follow-up

Per eseguire gli interventi correttivi di una raccomandazione approvata:

1. Apri il lavoro di follow-up dalla lista lavori della visita.
2. Completa l’attività correttiva sul posto, compila il modulo del lavoro e allega eventuali foto richieste.
3. Premi Completa lavoro per concludere.

La raccomandazione si chiude automaticamente una volta completate tutte le attività suggerite collegate. Se prevede più attività, resta aperta fino al completamento dell’ultima.

Chiusura Manuale delle Raccomandazioni

Se il lavoro di follow-up è stato effettuato senza un lavoro completato collegato (ad esempio, interventi storici o fuori piattaforma), chiudi la raccomandazione manualmente:

1. Nella scheda Raccomandazioni dell’asset, apri la raccomandazione approvata.
2. Seleziona Completa nel piè di pagina dei dettagli.
3. Nel dialogo Chiudere la raccomandazione?, opzionalmente aggiungi note di verifica e conferma la chiusura.
4. Se non ci sono lavori completati collegati, usa Chiudi comunque per forzare la chiusura con registrazione nella cronologia.

Nota: La chiusura senza prove va effettuata solo dopo aver verificato personalmente il lavoro. Questa azione non può essere annullata da questa vista.

Aggiunta di Raccomandazioni Tecniche Personalizzate

Se viene identificato un problema non rilevato dalle regole automatiche, è possibile aggiungere una raccomandazione personalizzata:

1. Apri Raccomandazioni tecniche in una valutazione del rischio o la pagina Raccomandazioni della località e seleziona Aggiungi raccomandazione.
2. Scegli il Tipo di entità e l’Entità.
3. Se disponibile, seleziona opzionalmente Parametri collegati e Attività suggerite per affrontare il problema.
4. Completa i campi obbligatori: Problema, Soluzione e Priorità.
5. Opzionalmente allega prove nella sezione Allegati.
6. Fai clic su Crea.

Nota: Le raccomandazioni personalizzate vengono create già approvate, non come bozze. Tipo ed entità non possono essere modificati; in caso di errore, eliminare e ricreare. Le raccomandazioni a livello struttura non hanno attività suggerite e non si chiudono automaticamente.

Eliminazione delle Raccomandazioni Tecniche

Per rimuovere una raccomandazione creata per errore o non più rilevante:

1. Apri la raccomandazione e seleziona Elimina.
2. Conferma l’eliminazione nel dialogo.

La raccomandazione viene eliminata in modo soft, mantenuta nella cronologia di controllo. Se l’eliminazione fallisce, riprova dal dialogo.

Ruolo richiesto: Responsabile per l’eliminazione

Revisione delle Raccomandazioni Bozza Derivate da Superamenti del Sensore

Quando una lettura da sensore supera una regola di rischio durante un lavoro auto-completato:

1. La piattaforma crea una raccomandazione tecnica bozza nella scheda Raccomandazioni della località.
2. Procedere alla revisione, approvazione o rifiuto come per le altre bozze.

Nota: I superamenti da sensore generano solo bozze; non creano casi o escalation automatiche. Le bozze da sensore seguono il normale flusso di revisione senza una coda IoT speciale. Se il motore regole non si connette, non viene creata alcuna raccomandazione.

Revisione delle Raccomandazioni a Livello Sito

I responsabili o consulenti possono visualizzare tutte le raccomandazioni approvate per una località in un unico posto:

1. Aprire la località, quindi la scheda Raccomandazioni e selezionare la pagina Raccomandazioni sito.
2. La lista mostra per impostazione predefinita gli elementi approvati. Utilizzare i Filtri per restringere per stato, gravità o struttura.
3. Selezionare una riga per visualizzarne i dettagli accanto alla lista.

Nota: Appaiono solo raccomandazioni con stato In attesa di approvazione e Approvato; raccomandazioni chiuse o rifiutate sono escluse. Il filtro Struttura limita ai soli elementi riferiti direttamente alla struttura.

Override dello Stato Automatico della Valutazione

Gli ispettori possono sovrascrivere manualmente una valutazione automatica soddisfacente o insoddisfacente secondo il proprio giudizio:

1. Aprire l’area, asset o sistema e andare alla sezione Valutazione o Stato.
2. Una volta compilati tutti i campi obbligatori e generata la valutazione, abilitare manualmente Soddisfacente o Non soddisfacente e salvare.

Un banner conferma l’override. Per tornare all’impostazione automatica, disabilitare il flag manuale e salvare nuovamente.

Nota: Leggere attentamente la valutazione automatica; un esito soddisfacente automatico significa che nessuna regola è stata violata, ma non garantisce il superamento. Sotto regimi di controllo vincolante, i toggle sono disabilitati finché non esiste almeno una valutazione sull’oggetto.

Collegamento Sensori agli Asset

Per associare un sensore IoT a un asset per aggiornamenti automatici dei parametri:

1. Aprire la sezione Sensori dell’asset.
2. Usare il selettore per scegliere e collegare un dispositivo disponibile.

Il sensore può essere scollegato successivamente dalla stessa sezione.

Nota: Collegare o scollegare sensori richiede il permesso di modifica del dispositivo e non può essere fatto dagli utenti in sola visualizzazione.