Technische aanbevelingen

Dit artikel legt uit hoe technische aanbevelingen in BriqSafe worden aangemaakt, beoordeeld, ingepland, voltooid en gesloten. Het is bedoeld voor gebruikers die assetmetingen vastleggen, aanbevelingen beoordelen of vervolgwerk inplannen.

Let op: Een actieve risicobeoordeling is vereist om bij een sensoroverschrijding een concept technische aanbeveling aan te maken. Zonder deze risicobeoordeling wordt alleen de risicoscore bijgewerkt, maar wordt er geen aanbeveling aangemaakt.

Parameters van assets vastleggen

Voer de gemeten waarden van een asset in om te controleren of deze een risicoregel activeren.

1. Open Assets en selecteer een asset.
2. Open Parameters en voer de waarden in. Deze velden zijn afkomstig van het activatype.
3. Als een waarde een risicoregel overschrijdt, krijgt het veld een gele omlijning en verschijnt er tijdens het typen een teller met het aantal problemen.
4. Selecteer de problemen-teller om Nalevingsprobleem te openen. Bekijk elke geactiveerde regel, het risiconiveau en de wettelijke toelichting.
5. Selecteer Opslaan.
6. Voer in Reden voor wijziging vastleggen optioneel een Reden voor wijziging in en selecteer Opslaan. Kies Annuleren om de wijziging te verlaten.

De waarden worden ingediend voordat de nalevingsregels opnieuw worden uitgevoerd. Er verschijnt een melding die nieuwe technische aanbevelingen telt, behalve wanneer een Engineer een reeds goedgekeurde asset opslaat.

Belangrijk: Een veld zonder problemen-teller betekent niet automatisch dat de waarde voldoet, alleen dat er geen risicoregel is geactiveerd. Stel het activatype in vóór het vastleggen van metingen. Het wijzigen van het type verbergt waarden die niet in het nieuwe type voorkomen, sluit deze uit van de evaluatie en verwijdert ze uit het huidige Parameters-formulier, hoewel de historische waarden behouden blijven.

Automatisch aangemaakte concepten beoordelen

Tijdens een risicobeoordeling kan een meting die een grenswaarde van een beheersregime overschrijdt een conceptaanbeveling aanmaken.

1. Open de risicobeoordeling.
2. Open Assets, selecteer de asset en open het tabblad Aanbevelingen.
3. Beoordeel concepten onder Concepten (automatisch gegenereerd). Elk concept heeft het label Automatisch gegenereerd.
4. Open een concept en beoordeel het Probleem, Oplossing, Prioriteit en het paneel Geactiveerd door.

Een automatisch gegenereerd concept is slechts een voorstel. Het label Automatisch gegenereerd geeft aan dat een regel aan de aanbeveling gekoppeld is; het toont niet wie het aanmaakte of of het is goedgekeurd. Een concept kan worden ingetrokken wanneer een latere meting niet meer aan de regel voldoet. Goedgekeurde aanbevelingen worden niet ingetrokken.

Een door een sensor gegenereerd concept beoordelen

1. Open de Locatie en selecteer Aanbevelingen.
2. Open Filters, stel Status in op Goedkeuring nodig en selecteer Filters toepassen.
3. Selecteer het sensorgegenereerde concept.
4. Met bewerktoegang kun je het Probleem, Oplossing, Prioriteit, Voorgestelde activiteiten of Bijlagen aanpassen indien nodig.
5. Selecteer Bijwerken en beoordelen om te goedkeuren, of kies Sluiten, voer een reden van minimaal 10 tekens in en bevestig met Sluiten.

Sensoroverschrijdingen creëren alleen concepten voor technische aanbevelingen. Ze genereren geen Case en escaleren niet automatisch. De lijst opent standaard op Goedgekeurd, dus nieuwe concepten zijn verborgen totdat u filtert op Goedkeuring nodig.

Een concept goedkeuren of afwijzen

Let op: Bewerkrechten voor aanbevelingen zijn vereist om een concept goed te keuren of af te wijzen. Zonder deze rechten is het beoordelpaneel alleen-lezen. Goedkeuren en afwijzen kan via de webversie; mobiele gebruikers kunnen aanbevelingen lezen en toevoegen maar niet beoordelen.

1. Open Locaties en selecteer Aanbevelingen.
2. Stel onder Filters de Status in op Goedkeuring nodig en kies Filters toepassen.
3. Selecteer het concept. Beoordeel of bewerk het Probleem, Oplossing, Prioriteit, Voorgestelde activiteiten en Bijlagen.
4. Kies Bijwerken en beoordelen om de wijzigingen op te slaan en de status op Goedgekeurd te zetten. Als er geen wijzigingen nodig zijn, selecteer dan Bijwerken en beoordelen zonder het concept te wijzigen.
5. Om het concept te verwerpen, klik op Sluiten, voer een reden in van minimaal 10 tekens en bevestig.

Probleem en Oplossing zijn verplicht. Voorgestelde activiteiten zijn optioneel, maar een goedgekeurde aanbeveling zonder deze activiteiten kan niet automatisch gesloten worden. Aanbevelingen die voor een Structuur of de hele Locatie gelden, bieden geen Voorgestelde activiteiten.

Een aangepaste aanbeveling toevoegen

Gebruik een aangepaste aanbeveling voor een probleem dat niet automatisch door de regels is opgehaald.

1. Open in de risicobeoordeling Technische aanbevelingen en selecteer Aanbeveling toevoegen.
2. Kies in Nieuwe aanbeveling een Entiteitstype: Locatie, Structuren, Gebieden, Systemen of Assets.
3. Als niet Locatie is gekozen, selecteer dan de Entiteit.
4. Voor een Gebied, Systeem of Asset kun je optioneel Gekoppelde parameters en Voorgestelde activiteiten toevoegen.
5. Voer Probleem en Oplossing in, stel Prioriteit in, voeg eventueel bewijsmateriaal toe onder Bijlagen en kies Aanmaken.

Een aangepaste aanbeveling wordt direct als Goedgekeurd aangemaakt, niet als concept. De entiteit kan later niet worden gewijzigd. Aanbevelingen voor een Locatie of Structuur hebben geen voorgestelde activiteiten en kunnen niet automatisch worden gesloten.

Goedgekeurd herstelwerk inplannen

Let op: Inplannen vereist planningstoegang. Een Inspecteur kan een aanbeveling goedkeuren, maar niet het werk inplannen.

1. Keer terug naar de aanbeveling en keur deze goed. De voorgestelde activiteiten worden toegevoegd aan het Controleschema volgens de ingestelde frequentie.
2. Open Planner en selecteer Te plannen.
3. Kies de opvolgkaart gemarkeerd als Eenmalig.
4. Controleer in Nieuw bezoek de vooraf ingevulde Locatie en Datum. Pas Van en Tot aan indien nodig.
5. Stel Vereist beoordeling in, bevestig de benodigde Verantwoordelijken en selecteer Inplannen.

Goedkeuren betekent niet dat het werk wordt ingepland. Aanbevelingen die op Structuur en Locatie zijn gericht, behouden voorgestelde activiteiten, maar bereiken het controleschema of de planner niet.

Een aanbeveling voltooien en sluiten

1. Open de vervolgtaak vanuit de joblijst van het bezoek.
2. Voltooi op het tabblad Acties het activiteitsformulier en voeg eventuele gevraagde foto’s toe.
3. Selecteer Job voltooien.

Een goedgekeurde aanbeveling sluit automatisch zodra elke voorgestelde activiteit een voltooide job heeft. Gedeeltelijke voltooiing sluit de aanbeveling niet. Een aanbeveling zonder voorgestelde activiteiten moet handmatig worden gesloten.

Handmatig sluiten

1. Open op het tabblad Aanbevelingen van de asset de goedgekeurde aanbeveling en selecteer Voltooien.
2. Voer optioneel notities in bij Verificatie notities (optioneel) in Aanbeveling sluiten?.
3. Kies Aanbeveling sluiten. Als er geen voltooide werkzaamheden gekoppeld zijn, selecteer dan Toch sluiten om de sluiting af te dwingen.

Een gedwongen sluiting wordt vastgelegd in het controlelogboek. Gesloten aanbevelingen verschijnen niet langer onder Concepten (automatisch gegenereerd) of Goedgekeurd. Controleer de Geschiedenis van de asset onder Aanbevelingen.

Een aanbeveling verwijderen

Let op: Verwijderen vereist Manager-toegang. Conceptaanbevelingen kunnen niet worden verwijderd, deze moeten worden afgewezen.

1. Open de aanbeveling en selecteer onderaan het detailpaneel Verwijderen, of open het menu Meer opties bij een asset-, gebied- of systeemaanbeveling en kies Verwijderen.
2. Bevestig met Verwijderen in de dialoog Aanbeveling verwijderen.

Verwijderen is een zachte verwijdering en wordt geregistreerd in het controlelogboek. Als het verwijderen mislukt, blijft de dialoog open en verschijnt de melding Kon niet verwijderen. Probeer het opnieuw..