Technische aanbevelingen

Dit artikel legt uit hoe u technische aanbevelingen gebruikt in de BriqSafe-app. Het is bedoeld voor ingenieurs, inspecteurs en managers die betrokken zijn bij risicobeoordelingen en opvolging van objecten binnen het platform.

Opmerking

Vereiste rol: Ingenieur of Inspecteur voor de meeste taken; Manager nodig voor planning en casebeheeracties

Invoeren van nalevingsparameters van objecten

Om de gemeten nalevingsgegevens van een object vast te leggen die de aanbevelingen en beoordelingen aansturen:

1. Open het gedeelte Parameters van het object. De getoonde velden komen overeen met het objecttype.
2. Voer de gemeten parameterwaardes in.
3. Klik op Opslaan om de gegevens te versturen.

Na het opslaan worden nalevingsregels automatisch opnieuw uitgevoerd. Als een veld een risico-regel overschrijdt, wordt dit veld omkaderd met een kleine gele aanduiding.

Openen van een gemarkeerd veld toont een Nalevingsprobleem-dialoog met een overzicht van elke toegepaste regel en de bijbehorende regelgeving.

Opmerking: Wijziging van het objecttype verwijdert parameterwaarden die niet bij het nieuwe type passen. Stel het juiste objecttype in vóór het invoeren van metingen.

Belangrijk: Een veld zonder aanduiding betekent niet dat het is goedgekeurd, maar dat er geen risico-regel is geactiveerd voor die waarde.

Beoordelen van automatisch gegenereerde concept technische aanbevelingen

Wanneer een objectwaarde een drempel overschrijdt, maakt het systeem automatisch een concept technische aanbeveling voor beoordeling.

1. Open de risicobeoordeling, ga naar Objecten, selecteer het object en open de tab Aanbevelingen.
2. Automatisch gegenereerde concepten verschijnen bovenaan onder Concepten (automatisch aangemaakt) met een label Automatisch aangemaakt.
3. Open een concept om Probleem, Oplossing, Prioriteit en het paneel Geactiveerd door, met de drempeloverschrijdende waarde, te bekijken.

Een concept is slechts een voorstel totdat een beoordelaar het goedkeurt of afwijst.

Opmerking: Concepten blijven in Concepten (automatisch aangemaakt) totdat er actie op wordt ondernomen. De tab is verborgen voor gebruikers zonder toegang tot aanbevelingen.

Beoordelen, goedkeuren of afwijzen van een concept aanbeveling

Na het verzamelen van gegevens moeten conceptaanbevelingen beoordeeld worden om te bepalen of ze actief werk worden.

1. Open in de tab Aanbevelingen van het object het concept en kies Beoordelen of Afwijzen.
2. Beoordelen opent het paneel Aanbeveling beoordelen met voorgestelde activiteiten, probleembeschrijving, oplossing, prioriteit en bijlagen.
3. Om goed te keuren met aanpassingen klikt u op Bijwerken & beoordelen. Zonder wijzigingen klikt u onderaan op Goedkeuren.
4. Om af te wijzen, klikt u op Afwijzen, voert u een reden van minimaal 10 tekens in en bevestigt u.

Belangrijk: Voorgestelde activiteiten blokkeren de goedkeuring niet, maar zijn verplicht voor automatische afsluiting van de aanbeveling. De velden Probleem en Oplossing zijn verplicht. Goedkeuren en afwijzen zijn alleen beschikbaar in de webapp.

Bijlagen kunnen afbeeldingen of PDF-bestanden tot 10 MB zijn; grotere of andere bestandsformaten worden geweigerd voor upload.

Beheren van aanbevelingen tijdens een open beoordeling

Om dubbele conceptaanbevelingen tijdens een open beoordeling te voorkomen:

1. Elke conceptaanbeveling is gekoppeld aan één entiteit en één risicoregel.
2. Als de beoordeling open is, wordt er geen tweede concept gemaakt voor dezelfde regel en entiteit als er al een concept, afgewezen of goedgekeurde aanbeveling bestaat.
3. Na sluiting van een aanbeveling kan de regel-engine bij herhaling van het probleem een nieuw concept aanmaken.
4. Een gecorrigeerde meting trekt automatisch het open concept terug als het niet langer de regel overschrijdt.

Opmerking: Het verwijderen van een aanbeveling maakt het mogelijk dat de regel opnieuw een nieuw concept genereert.

Planning en afronding van goedgekeurde aanbevelingen

Planning van opvolgingswerk

Goedgekeurde aanbevelingen met voorgestelde activiteiten moeten gepland worden voor correctieve werkzaamheden:

1. Keer eerst terug naar de goedkeuring van de aanbeveling.
2. Open Planner via de zijbalk, waar eenmalige activiteiten naast terugkerend werk staan.
3. Koppel een datum en een engineer om een eenmalig bezoek met opvolgingswerk te plannen.

Opmerking: Alleen aanbevelingen voor een object, systeem of gebied genereren gepland werk. Aanbevelingen met structuur als scope verschijnen niet in de planner.

Vereiste rol: Manager voor planning

Afhandelen van opvolgingswerk

Voer de correctieve acties voor een goedgekeurde aanbeveling als volgt uit:

1. Open het opvolgingswerk uit de lijst met werkzaamheden van het bezoek.
2. Voer het correctieve werk ter plaatse uit, vul het werkformulier in en voeg eventuele gevraagde foto’s toe.
3. Druk op Werk voltooien om af te sluiten.

De aanbeveling wordt automatisch gesloten zodra alle gekoppelde voorgestelde activiteiten als uitgevoerd zijn gemarkeerd. Bij meerdere activiteiten blijft de aanbeveling open totdat het laatste werk is afgerond.

Handmatig sluiten van aanbevelingen

Als het opvolgingswerk is uitgevoerd maar geen afgerond werk is gekoppeld (bijvoorbeeld bij legacy- of extern werk), sluit de aanbeveling handmatig:

1. Open in de tab Aanbevelingen van het object de goedgekeurde aanbeveling.
2. Kies onderaan voor Voltooien.
3. Voer in de dialoog Aanbeveling sluiten? optioneel verificatienotities in en bevestig de sluiting.
4. Zonder afgeronde werkzaamheden gebruikt u Toch sluiten om af te dwingen dat de aanbeveling wordt gesloten en dit wordt vastgelegd in het auditlogboek.

Opmerking: Sluiten zonder bewijs mag alleen na persoonlijke verificatie van het werk. Deze actie is onomkeerbaar vanuit deze weergave.

Toevoegen van aangepaste technische aanbevelingen

Is er een probleem vastgesteld dat automatische regels niet hebben gemarkeerd, voeg dan een aangepaste aanbeveling toe:

1. Open Technische aanbevelingen in een risicobeoordeling of de Aanbevelingen-pagina van de locatie en klik op Aanbeveling toevoegen.
2. Kies het Entiteitstype en de Entiteit.
3. Indien beschikbaar, selecteer optioneel Gekoppelde parameters en Voorgestelde activiteiten om het probleem aan te pakken.
4. Vul de verplichte velden in: Probleem, Oplossing en Prioriteit.
5. Voeg optioneel bewijs toe onder Bijlagen.
6. Klik op Aanmaken.

Opmerking: Toegevoegde aangepaste aanbevelingen zijn direct goedgekeurd en geen concepten. Entiteit en entiteitstype kunnen later niet worden gewijzigd; bij verkeerde aanmaak verwijderen en opnieuw toevoegen. Aanbevelingen met structuur als scope kennen geen voorgestelde activiteiten en sluiten nooit automatisch.

Verwijderen van technische aanbevelingen

Om een aanbeveling die per vergissing of niet langer relevant is te verwijderen:

1. Open de aanbeveling en kies Verwijderen.
2. Bevestig de verwijdering in de dialoog.

De verwijderde aanbeveling wordt als archief verwijderd en blijft terug te vinden in het auditlogboek. Bij een fout kunt u het verwijderen herhalen vanuit het dialoogvenster.

Vereiste rol: Manager voor verwijderen

Beoordelen van conceptaanbevelingen bij sensoroverschrijdingen

Wanneer een sensormeting een risicoregel overschrijdt tijdens een automatisch afgerond werk:

1. Maakt het platform een concept technische aanbeveling aan in de tab Aanbevelingen van de locatie.
2. Beoordeel, keur goed of wijs af zoals met andere conceptaanbevelingen.

Opmerking: Sensoroverschrijdingen creëren alleen concepten; ze leiden niet automatisch tot het aanmaken van cases of escalaties. Sensorconcepten volgen de normale beoordelingsworkflow zonder aparte IoT-queue. Bij verbindingsproblemen met de regel-engine wordt geen aanbeveling aangemaakt.

Beoordelen van aanbevelingen op locatieniveau

Managers of adviseurs kunnen alle goedgekeurde aanbevelingen van een locatie overzichtelijk raadplegen:

1. Open de locatie, ga naar de tab Aanbevelingen en kies Locatie-aanbevelingen.
2. De lijst toont standaard alleen goedgekeurde items. Gebruik Filters om te filteren op status, ernst of structuur.
3. Kies een regel om de details naast de lijst weer te geven.

Opmerking: Alleen aanbevelingen met status Goedgekeurd en Wacht op goedkeuring worden getoond; gesloten en afgewezen aanbevelingen zijn uitgesloten. De filter Structuur beperkt tot aanbevelingen die op de structuur zelf zijn gemaakt.

Handmatig overschrijven van automatische beoordelingsstatus

Inspecteurs kunnen een automatische beoordeling (voldoende/onvoldoende) op basis van eigen oordeel overschrijven:

1. Open het gebied, object of systeem en ga naar Beoordeling of Status.
2. Als alle verplichte velden zijn ingevuld en een beoordeling is aangemaakt, zet u handmatig Voldoende of Onvoldoende aan of uit en sla op.

Een banner bevestigt dat de beoordeling is overschreven. Terugzetten kan door de handmatige status uit te vinken en opnieuw op te slaan.

Opmerking: Lees de automatische beoordeling zorgvuldig; automatisch Voldoende betekent geen geactiveerde regel maar is geen garantie op slagen. Bij een afdwingend regelstelsel zijn de handmatige knoppen uitgeschakeld tot er een beoordeling is.

Sensoren koppelen aan objecten

Om een IoT-sensor aan een object te koppelen voor automatische parameterupdates:

1. Open het gedeelte Sensoren van het object.
2. Gebruik de selector om een beschikbaar apparaat te koppelen.

De sensor kan later ook ontkoppeld worden vanuit hetzelfde gedeelte.

Opmerking: Koppelen of ontkoppelen van sensoren vereist bewerkingsrechten op apparaten en is niet mogelijk voor alleen-lezen gebruikers.