Registrare i dati di conformità a livello di sistema

Questo articolo spiega come registrare i dati di conformità a livello di sistema durante una Valutazione del Rischio. È destinato agli ispettori che operano nella fase Sistemi e che devono acquisire informazioni di sistema, completare i parametri di conformità, rivedere i beni collegati e gli schemi, quindi confermare la loro valutazione.

Nota

Ruolo richiesto: Ispettore

Accesso e completamento delle informazioni sul sistema

Compilare le informazioni generali e i parametri per un sistema in fase di valutazione.

1. Dal riquadro Cose da fare, aprire la piastrella Sistemi.
2. Selezionare il sistema da valutare dall’elenco.
3. Accedere alla scheda Generale e compilare i campi Nome Sistema (obbligatorio), Status Operativo e Descrizione.
4. Verificare i Beni Collegati e gli Schemi associati al sistema per comprendere le apparecchiature e la documentazione relative.
5. Compilare la sezione Parametri inserendo le rilevazioni specifiche del regime applicabile per quel sistema.

Impostare e confermare la valutazione del sistema

Dopo aver inserito i parametri di sistema, impostare lo stato della valutazione e confermare la propria analisi.

1. Accedere alla sezione Valutazione del sistema.
2. Una volta compilati tutti i campi richiesti, il sistema viene valutato automaticamente. L’interruttore mostra Soddisfacente o Non Soddisfacente in base ai parametri inseriti.
3. Se non si è d’accordo con la valutazione automatica, è possibile sovrascrivere manualmente lo stato scegliendo tra Soddisfacente e Non Soddisfacente.
4. Salvare le modifiche. Il pulsante Salva cambierà in Conferma valutazione una volta completati tutti i campi obbligatori.

Si noti che in un regime di controllo vincolante, l’interruttore Soddisfacente/Non Soddisfacente rimane disabilitato finché il sistema non è stato valutato almeno una volta salvando i parametri. Gli utenti con accesso in sola lettura non vedono il pulsante salva e non possono modificare questo stato.

Considerazioni importanti

• Non esiste un modulo di conformità separato per ogni struttura nell’ambito della valutazione; la conformità della struttura dipende dai sistemi, dalle aree e dai beni ad essa associati. Le strutture sono accessibili tramite Visualizza Strutture nell’intestazione della panoramica della valutazione, non dalla schermata Sistemi.
• La sovrascrittura manuale dello stato di valutazione registra una traccia di controllo e mantiene visibile la valutazione automatica sotto l’interruttore. Per tornare alla valutazione automatica, deselezionare lo stato manuale e salvare nuovamente.
• Il collegamento dei beni ai sistemi durante la configurazione degli asset determina quali attività di conformità vengono generate per tali beni. I sistemi disponibili per il collegamento sono limitati alla stessa località del bene.
• Dopo aver completato e salvato la valutazione del sistema, assicurarsi che le registrazioni rappresentino fedelmente le condizioni osservate per il monitoraggio e il follow-up della conformità.