Enregistrer les données de conformité au niveau système

Cet article explique comment enregistrer les données de conformité au niveau système lors d'une Évaluation des Risques. Il s'adresse aux inspecteurs intervenant dans la phase Systèmes qui doivent saisir les informations système, compléter les paramètres de conformité, vérifier les actifs liés et les schémas, puis confirmer leur évaluation.

Remarque

Rôle requis : Inspecteur

Accéder aux informations système et les compléter

Complétez les informations générales et les paramètres pour un système en cours d’évaluation.

1. Dans À faire, ouvrez la tuile Systèmes.
2. Sélectionnez le système à évaluer dans la liste.
3. Allez à l’onglet Général et renseignez les champs Nom du système (obligatoire), Statut opérationnel et Description.
4. Vérifiez les Actifs liés et les Schémas associés au système pour vous familiariser avec l’équipement et la documentation correspondants.
5. Complétez la section Paramètres en saisissant les relevés spécifiques au régime applicables à ce système.

Définir et confirmer l’évaluation du système

Après avoir saisi les paramètres du système, définissez le statut d’évaluation puis confirmez votre appréciation.

1. Rendez-vous dans la section Évaluation du système.
2. Une fois tous les champs obligatoires remplis, le système est automatiquement évalué. Le bouton bascule affiche Satisfaisant ou Non satisfaisant en fonction des paramètres renseignés.
3. En cas de désaccord avec l’analyse automatique, vous pouvez modifier manuellement le statut en choisissant Satisfaisant ou Non satisfaisant.
4. Enregistrez vos modifications. Le bouton Enregistrer devient Confirmer l’évaluation dès que tous les champs requis sont complétés.

Notez que dans un régime de contrôle contraignant, le bouton bascule Satisfaisant/Non satisfaisant reste désactivé tant que le système n’a pas été évalué au moins une fois via l’enregistrement des paramètres. Les utilisateurs en lecture seule ne voient pas le bouton d’enregistrement et ne peuvent pas modifier ce statut.

Points importants à retenir

• Il n’existe pas de formulaire de conformité distinct par structure dans l’évaluation ; la conformité des structures découle des systèmes, zones et actifs qu’elles contiennent. Les structures s’accèdent via Afficher structures dans l’en-tête de l’aperçu de l’évaluation, pas depuis l’écran Systèmes.
• La modification manuelle du statut d’évaluation crée une trace d’audit et conserve la notation automatique visible sous le bouton bascule. Pour revenir à l’évaluation automatique, désélectionnez le statut manuel puis enregistrez à nouveau.
• L’association des actifs aux systèmes lors de la configuration détermine les activités de conformité générées pour ces actifs. Les systèmes proposés pour liaison sont limités au même emplacement que l’actif.
• Après avoir finalisé et enregistré l’évaluation système, assurez-vous que vos saisies reflètent fidèlement les conditions observées pour un suivi et une traçabilité optimaux.