Registrar datos de cumplimiento a nivel de sistema

Este artículo explica cómo registrar los datos de cumplimiento a nivel de sistema durante una Evaluación de Riesgos. Está dirigido a los inspectores que trabajan en la fase de Sistemas y que necesitan capturar la información del sistema, completar los parámetros de cumplimiento, revisar los activos vinculados y esquemas, y confirmar su evaluación.

Nota

Rol requerido: Inspector

Acceso y cumplimentación de la información del sistema

Complete la información general y los parámetros del sistema que se va a evaluar.

1. Desde Cosas por hacer, abra el mosaico Sistemas.
2. Seleccione el sistema que desea evaluar de la lista.
3. Acceda a la pestaña General y rellene los campos Nombre del sistema (este dato es obligatorio), Estado operativo y Descripción.
4. Revise los Activos vinculados y los Esquemas asociados al sistema para comprender el equipo y la documentación relacionada.
5. Complete la sección de Parámetros introduciendo las lecturas específicas del régimen correspondientes a ese sistema.

Establecer y confirmar la evaluación del sistema

Una vez introducidos los parámetros del sistema, configure el estado de la evaluación y confirme su valoración.

1. Diríjase a la sección Evaluación del sistema.
2. Cuando todos los campos obligatorios estén cumplimentados, el sistema quedará evaluado automáticamente. El interruptor mostrará Satisfactorio o Insatisfactorio según los parámetros introducidos.
3. Si no está de acuerdo con la evaluación automática, puede anularla manualmente seleccionando Satisfactorio o Insatisfactorio.
4. Guarde los cambios. El botón Guardar cambiará a Confirmar evaluación una vez que todos los campos obligatorios estén completos.

Recuerde que bajo un régimen de control obligatorio, el interruptor Satisfactorio/Insatisfactorio permanece deshabilitado hasta que el sistema haya sido evaluado al menos una vez guardando los parámetros. Los usuarios con permisos de solo lectura no ven el botón de guardar ni pueden modificar este estado.

Consideraciones importantes

• No existe un formulario de cumplimiento independiente para cada estructura dentro de la evaluación; el cumplimiento de la estructura se determina por los sistemas, áreas y activos asociados. Las estructuras se acceden desde Ver estructuras en el encabezado del resumen de la evaluación, no desde la pantalla de Sistemas.
• La anulación manual del estado de evaluación deja registrada una auditoría y mantiene visible la evaluación automática debajo del interruptor. Para volver a la evaluación automática, desactive el estado manual y guarde de nuevo.
• La vinculación de activos a sistemas durante la configuración de activos determina qué actividades de cumplimiento se generan para dichos activos. Los sistemas disponibles para vinculación están limitados a la misma instalación que el activo.
• Tras completar y guardar la evaluación del sistema, asegúrese de que las entradas reflejan con precisión las condiciones observadas para el seguimiento y control del cumplimiento.