Registreren van systeemniveau-compliancedata

Dit artikel legt uit hoe u compliancedata op systeemniveau registreert tijdens een Risicobeoordeling. Het is bedoeld voor inspecteurs die werkzaam zijn in de Systemen-fase en die systeeminformatie moeten vastleggen, complianceparameters moeten invullen, gekoppelde assets en schema's moeten beoordelen en hun beoordeling moeten bevestigen.

Opmerking

Vereiste rol: Inspecteur

Toegang tot en invullen van systeeminformatie

Vul de algemene gegevens en parameters in voor het te beoordelen systeem.

1. Open vanuit Te doen de tegel Systemen.
2. Selecteer het systeem dat u wilt beoordelen uit de lijst.
3. Ga naar het tabblad Algemeen en vul de velden Systeemnaam (verplicht), Operationele status en Beschrijving in.
4. Bekijk de Gekoppelde assets en Schema's die bij het systeem horen om een goed beeld te krijgen van de apparatuur en de bijbehorende documentatie.
5. Vul de sectie Parameters in door de regime-specifieke meetwaarden in te voeren die relevant zijn voor het systeem.

Instellen en bevestigen van de systeembeoordeling

Nadat u de systeemparameters hebt ingevoerd, stelt u de beoordelingsstatus in en bevestigt u uw evaluatie.

1. Ga naar de sectie Beoordeling van het systeem.
2. Wanneer alle verplichte velden zijn ingevuld, wordt het systeem automatisch beoordeeld. De schakelaar toont Voldoende of Onvoldoende op basis van de ingevoerde parameters.
3. Als u het niet eens bent met de automatische beoordeling, kunt u de status handmatig overschrijven door Voldoende of Onvoldoende te selecteren.
4. Sla uw wijzigingen op. De knop Opslaan verandert in Beoordeling bevestigen zodra alle verplichte velden zijn ingevuld.

Let op: onder een afdwingend regelgevend regime blijft de schakelaar Voldoende/Onvoldoende uitgeschakeld totdat het systeem ten minste één keer is beoordeeld door de parameters op te slaan. Gebruikers met alleen-lezen rechten zien de opslaan-knop niet en kunnen deze status niet wijzigen.

Belangrijke overwegingen

• Er is geen apart complianceformulier per constructie binnen de beoordeling; de compliance van een constructie is afgeleid van de systemen, gebieden en assets die onder die constructie vallen. Constructies zijn toegankelijk via Constructies weergeven in de kop van het beoordelingsoverzicht, niet vanuit het scherm Systemen.
• Het handmatig overschrijven van de beoordelingsstatus legt een auditspoor vast en houdt de automatische beoordeling zichtbaar onder de schakelaar. Om terug te keren naar de automatische beoordeling, deselecteert u de handmatige status en slaat u opnieuw op.
• Het koppelen van assets aan systemen tijdens het assetbeheer bepaalt welke complianceactiviteiten worden gegenereerd voor die assets. De systemen die gekoppeld kunnen worden, zijn beperkt tot dezelfde locatie als de asset.
• Na het voltooien en opslaan van de systeembeoordeling zorgt u ervoor dat uw invoer een nauwkeurige weergave is van de geconstateerde situatie voor compliance monitoring en opvolging.