Verifica della checklist del registro delle attività

Questo articolo spiega come verificare la checklist del registro delle attività per confermare che le attività di conformità programmate siano state eseguite entro le frequenze richieste. È rivolto agli ispettori che conducono valutazioni del rischio e devono verificare la conformità delle attività come parte del processo di valutazione.

Nota

Ruolo richiesto: Ispettore

Accedere alla checklist del registro delle attività

Procedi con il questionario del registro delle attività durante la fase di revisione della sede e del registro nel corso di una valutazione dei rischi per confermare la conformità delle attività.

1. Apri la Valutazione Rischi della sede che stai esaminando.
2. Vai alla fase Registro e Attività.
3. Seleziona un Tipo di risorsa per focalizzare la revisione.
4. Passa alla scheda Attività, poiché la fase si apre inizialmente su Registro.
5. Esamina le domande di conformità relative al tipo di risorsa selezionato. Le domande sono raggruppate per tipo di attività e frequenza.
6. Rispondi a ogni domanda con Sì o No. Puoi opzionalmente aggiungere una nota cliccando sull'icona commento.
7. Le domande collegate a lavori completati corrispondenti sono precompilate con Sì e contrassegnate da un badge Auto. Puoi modificare queste risposte se necessario.
8. Clicca su Salva per memorizzare le risposte per quel tipo di risorsa prima di passare a un altro.
9. Ripeti i passaggi sopra per ogni tipo di risorsa rilevante.
10. Una volta completata e salvata la revisione di tutti i tipi di risorsa, clicca Segna come completato per terminare questa fase.

Nota: Solo le attività predefinite delle regole di conformità della sede diventano domande in questa checklist. Le attività aggiunte tramite raccomandazioni tecniche, casi o aggiunte personalizzate non sono incluse. La domanda iniziale per ogni tipo di risorsa riguardante l'esistenza di un registro è precompilata con Sì automaticamente se esistono lavori completati, anche se viene mostrato un trattino e rimane modificabile. I controlli Sì/No sembrano modificabili dagli utenti con accesso di modifica ai lavori, ma per salvare le modifiche è necessario il permesso di modifica alla valutazione dei rischi.

Verificare le attività di conformità programmate a livello di sede

Prima o dopo aver programmato le visite, potresti voler verificare lo stato delle attività di conformità e il loro avanzamento.

1. Apri la Sede che vuoi controllare.
2. Vai alla scheda Schema di controllo.
3. Esamina i tipi di attività raggruppati per Categoria attività o Tipo di attività.
4. Ordina o filtra le attività per Frequenza, Nome attività o Stato.
5. Seleziona un tipo di attività per vedere le singole attività e i relativi badge di stato come Da fare, In corso, Completato, Scaduto, Saltato o Chiuso.
6. Usa il pannello filtri se necessario per restringere le attività per Frequenza, Stato o Origine. Solo il filtro Origine limita concretamente le attività visualizzate.

Nota: Le attività disabilitate tramite Attività abilitata rimangono visibili ma in grigio, senza badge di stato e senza generare lavori. Questo può dare l'impressione che un'attività sia coperta quando in realtà non produce lavoro. Lo stato è derivato automaticamente dai lavori generati e non può essere modificato manualmente.

Considerazioni durante la verifica della conformità delle attività

• Le risposte alle domande di conformità sono salvate per tipo di risorsa. Salva sempre prima di cambiare sezione per evitare di perdere dati inseriti.
• I dati dei lavori completati precompilano automaticamente alcune risposte di conformità, riducendo l'inserimento manuale.
• La checklist del registro delle attività copre solo le regole di conformità predefinite, escludendo quelle aggiunte tramite altri metodi.
• Assicurati di avere le necessarie autorizzazioni di modifica alla valutazione dei rischi per salvare le risposte, anche se i controlli appaiono modificabili con soli permessi di modifica ai lavori.

Ruolo del registro delle attività nella valutazione del rischio

Le risposte fornite nella checklist del registro delle attività, in particolare eventuali lacune riscontrate, contribuiscono alla conclusione del rischio per la sede. Per questo motivo rappresenta una parte essenziale della fase di revisione della sede e del registro durante la valutazione dei rischi.

Dopo aver completato la checklist e segnato la fase come completata, il progresso verso la conclusione della valutazione dei rischi sarà visibile nell'anello di avanzamento nell'intestazione della valutazione, che mostra le fasi completate.