Revisar la lista de comprobación del libro de registro de actividades

Este artículo explica cómo revisar la lista de comprobación del libro de registro de actividades para confirmar que las actividades de cumplimiento programadas se han ejecutado dentro de las frecuencias requeridas. Está dirigido a inspectores que realizan evaluaciones de riesgo y necesitan verificar el cumplimiento de las actividades como parte del proceso de evaluación.

Nota

Rol requerido: Inspector

Acceder a la lista de comprobación del libro de registro de actividades

Realice el cuestionario del libro de registro de actividades durante la fase de revisión de la instalación y del libro de registro de una evaluación de riesgo para confirmar el cumplimiento de las actividades.

1. Abra la Evaluación de riesgo de la instalación que está revisando.
2. Acceda a la etapa Libro de registro y actividades.
3. Seleccione un Tipo de activo para centrar la revisión.
4. Cambie a la pestaña Actividades, ya que la etapa se abre inicialmente en Libro de registro.
5. Revise las preguntas de cumplimiento para el tipo de activo seleccionado. Estas preguntas están agrupadas por tipo de actividad y frecuencia.
6. Responda cada pregunta con Sí o No. Opcionalmente puede añadir una nota haciendo clic en el icono de comentario.
7. Las preguntas vinculadas a trabajos completados correspondientes aparecen respondidas previamente con Sí y muestran una etiqueta Auto. Puede modificar estas respuestas si es necesario.
8. Pulse Guardar para almacenar las respuestas de ese tipo de activo antes de cambiar a otro.
9. Repita estos pasos para todos los tipos de activos relevantes.
10. Una vez revisados y guardados todos los tipos de activos, haga clic en Marcar como hecho para finalizar esta etapa.

Nota: Solo las actividades predeterminadas de las reglas de cumplimiento de la instalación se incluyen como preguntas en esta lista de comprobación. Las actividades añadidas mediante recomendaciones técnicas, casos o adiciones personalizadas no están incluidas. La pregunta inicial para cada tipo de activo sobre la existencia de un libro de registro se responde automáticamente con Sí si existen trabajos ejecutados, aunque se muestra como un guion y sigue siendo contestable. Los controles Sí/No aparecen editables para usuarios con acceso a edición de trabajos, pero para guardar cambios se requieren permisos de edición en evaluación de riesgo.

Verificar las actividades de cumplimiento programadas en la instalación

Antes o después de programar visitas, puede auditar las actividades de cumplimiento para verificar su estado y avance.

1. Abra la Instalación que desea comprobar.
2. Acceda a la pestaña Esquema de control.
3. Revise los tipos de actividad agrupados por Categoría de actividad o Tipo de actividad.
4. Ordene o filtre las actividades por Frecuencia, Nombre de la actividad o Estado.
5. Seleccione un tipo de actividad para ver las actividades individuales y sus identificadores de estado como Por hacer, En curso, Hecho, Vencido, Omitido o Cerrado.
6. Si es necesario, utilice el panel de filtros para limitar las actividades por Frecuencia, Estado o Origen. Solo el filtro Origen reduce la lista mostrada.

Nota: Las actividades deshabilitadas mediante Actividad habilitada siguen apareciendo en gris sin identificadores de estado y no generan trabajos. Esto puede dar la impresión de que las actividades están cubiertas cuando no producen trabajo. El estado se deriva automáticamente de los trabajos generados y no se puede modificar manualmente.

Consideraciones al revisar el cumplimiento de actividades

• Las respuestas a las preguntas de cumplimiento se guardan por tipo de activo. Guarde siempre antes de cambiar para evitar perder datos introducidos.
• Los datos de trabajos completados rellenan automáticamente algunas respuestas, reduciendo la entrada manual.
• La lista de comprobación del libro de registro solo cubre las reglas de cumplimiento predeterminadas, excluyendo las añadidas por otros medios.
• Asegúrese de contar con permisos de edición en la evaluación de riesgo para guardar respuestas, aunque los controles parezcan editables con permisos menores de edición de trabajos.

Importancia del libro de registro de actividades en la evaluación de riesgo

Las respuestas dadas en la lista de comprobación del libro de registro de actividades, en especial las posibles lagunas detectadas, contribuyen a la conclusión del riesgo de la instalación. Por tanto, es una parte esencial de la fase de revisión de la instalación y del libro de registro dentro de la evaluación de riesgo.

Tras completar la lista y marcar la etapa como hecha, el progreso hacia la conclusión de la evaluación de riesgo será visible en el anillo del encabezado de la evaluación, mostrando las etapas marcadas como hechas.