Gebruik de activiteitenlogboek-checklist om te bevestigen dat geplande nalevingsactiviteiten binnen de vereiste frequenties zijn uitgevoerd tijdens een risicobeoordeling.
Beantwoord de activiteitenchecklist
- Open de Risicobeoordeling.
- Open de fase Logboek & Activiteiten.
- Selecteer een activatype.
- Open het tabblad Activiteiten. De fase opent standaard op het tabblad Logboek.
- Beantwoord elke vraag met Ja of Nee. Voeg desgewenst een opmerking toe via het commentaarpictogram.
- Selecteer Opslaan om de antwoorden voor dat activatype te bewaren.
- Herhaal deze stappen voor elk activatype en selecteer daarna Markeer als klaar.
Begrijp de checklist
- De vragen zijn gegroepeerd per activatype. Voor elk activiteitstype en frequentie is er één vraag.
- Vragen met overeenkomende voltooide jobs zijn vooraf ingevuld met Ja en tonen een Auto-label. Je kunt deze antwoorden overschrijven.
- Alleen standaardactiviteiten uit de nalevingsregels van de locatie verschijnen als vragen. Activiteiten toegevoegd via technische aanbevelingen, meldingen of maatwerk zijn uitgesloten.
- Elk activatype bevat een vaste vraag bestaat er een logboek. Wanneer voltooide jobs gevonden zijn, wordt deze automatisch op Ja gezet. Deze vraag kan soms als streepje zonder tekst worden weergegeven, maar is nog steeds beantwoordbaar.
- Antwoorden worden per activatype apart opgeslagen. Selecteer Opslaan voordat je van activatype wisselt, anders gaan de huidige antwoorden verloren.
Beoordeel toegang en voortgang
De antwoorden, met name de met Nee gemarkeerde hiaten, dragen bij aan de informatie voor de risicoconclusie. De koptekst van de risicobeoordeling toont de voortgang over de acht fases, maar het percentage verandert alleen wanneer de status van een fase op Klaar wordt gezet. Het beantwoorden van meer vragen verandert het percentage niet tot de fase als klaar is gemarkeerd.
De Ja- en Nee-knoppen kunnen voor gebruikers met bewerkingsrechten op jobs bewerkbaar lijken. Opslaan vereist echter bewerkingsrechten voor de risicobeoordeling; zonder deze rechten wordt het opslaan geweigerd.