Dit artikel legt uit hoe u de checklist van het activiteitenlogboek kunt controleren om te bevestigen dat geplande nalevingsactiviteiten binnen de vereiste frequenties zijn uitgevoerd. Het is bedoeld voor inspecteurs die risicoanalyses uitvoeren en de naleving van activiteiten moeten verifiëren als onderdeel van het beoordelingsproces.
OpmerkingVereiste rol: Inspecteur
Toegang tot de checklist activiteitenlogboek
Doorloop de vragenlijst van het activiteitenlogboek tijdens de locatie- en logboekbeoordeling van een risicoanalyse om te bevestigen dat activiteiten zijn uitgevoerd volgens de afspraken.
- Open de Risicoanalyse voor de te beoordelen locatie.
- Ga naar de stap Logboek & Activiteiten.
- Kies een Type object om uw beoordeling te richten.
- Schakel over naar het tabblad Activiteiten, aangezien de stap standaard opent op Logboek.
- Bekijk de nalevingsvragen voor het geselecteerde type object. Deze zijn gegroepeerd op activiteitssoort en frequentie.
- Beantwoord elke vraag met Ja of Nee. U kunt optioneel een opmerking toevoegen via het opmerkingenpictogram.
- Vragen gekoppeld aan afgeronde bijbehorende opdrachten zijn vooraf ingevuld met Ja en voorzien van een Auto label. Deze antwoorden kunt u indien nodig overschrijven.
- Klik op Opslaan om de antwoorden voor dit type object te bewaren voordat u naar een ander wisselt.
- Herhaal bovenstaande stappen voor elk relevant type object.
- Als alle typen objecten zijn beoordeeld en opgeslagen, kiest u Markeer als voltooid om deze stap af te ronden.
Opmerking: Alleen standaardactiviteiten uit de nalevingsregels van de locatie worden vragen in deze checklist. Activiteiten die via technische aanbevelingen, meldingen of maatwerk zijn toegevoegd, worden niet meegenomen. De eerste vraag per type object over het bestaan van een logboek wordt automatisch met Ja beantwoord als er afgeronde opdrachten zijn. Deze toont een streepje en blijft beantwoordbaar. De Ja/Nee-bedieningselementen lijken bewerkbaar voor gebruikers met bewerkingsrechten op opdrachten, maar opslaan vereist beheerdersrechten voor risicoanalyses.
Controleer geplande nalevingsactiviteiten op locatie
Voorafgaand aan of na het inplannen van bezoeken kunt u de nalevingsactiviteiten controleren om hun status en voortgang te verifiëren.
- Open de Locatie die u wilt controleren.
- Ga naar het tabblad Controle-schema.
- Bekijk de gegroepeerde activiteitssoorten per Activiteitencategorie of Activiteitstype.
- Sorteer of filter de activiteiten op Frequentie, Activiteitsnaam of Status.
- Kies een activiteitstype om de afzonderlijke activiteiten en hun statuslabels te zien, zoals Te doen, Bezig, Voltooid, Verlopen, Overgeslagen of Afgesloten.
- Gebruik indien nodig het filterpaneel om activiteiten te beperken op Frequentie, Status of Bron. Alleen het filter Bron beperkt de getoonde activiteiten daadwerkelijk.
Opmerking: Activiteiten die via Activiteit ingeschakeld zijn uitgeschakeld, verschijnen weliswaar grijs en zonder statustekens, maar genereren geen opdrachten. Dit kan ervoor zorgen dat activiteiten als gedekt lijken terwijl er geen werk wordt geproduceerd. De status wordt automatisch bepaald op basis van gegenereerde opdrachten en kan niet handmatig worden aangepast.
Belangrijke punten bij het beoordelen van naleving van activiteiten
- Antwoorden op nalevingsvragen worden per type object opgeslagen. Sla altijd op voordat u wisselt, om dataverlies te voorkomen.
- Gegevens van voltooide opdrachten vullen automatisch enkele nalevingsantwoorden vooraf in, waardoor handmatige invoer wordt verminderd.
- De checklist activiteitenlogboek betreft alleen standaardnalevingsregels en sluit aanvullingen via andere bronnen uit.
- Zorg dat u de benodigde bewerkingsrechten voor risicoanalyses hebt om antwoorden op te slaan, ook als de bedieningen bewerkbaar lijken met lagere rechten.
De rol van het activiteitenlogboek bij de risicoanalyse begrijpen
De antwoorden in de checklist van het activiteitenlogboek, met name eventuele vastgestelde lacunes, dragen bij aan de risico-oordeelvorming voor de locatie. Het is daarom een essentieel onderdeel van de locatie- en logboekbeoordeling binnen de risicoanalyse.
Na het doorlopen van de checklist en het markeren van de stap als voltooid ziet u de voortgang richting het afronden van de risicoanalyse in de ring rondom de beoordelingstitel, waarin voltooide stappen worden weergegeven.
