Passer en revue la liste de contrôle du carnet d’activités

Cet article explique comment passer en revue la liste de contrôle du carnet d’activités afin de confirmer que les activités de conformité programmées ont été réalisées dans les fréquences requises. Il s’adresse aux inspecteurs réalisant des évaluations des risques et qui doivent vérifier la conformité des activités dans le cadre de ce processus.

Remarque

Rôle requis : Inspecteur

Accéder à la liste de contrôle du carnet d’activités

Procédez au questionnaire du carnet d’activités lors de l’étape de revue du site et du carnet dans une évaluation des risques afin de valider la conformité des activités.

1. Ouvrez l’Évaluation des risques relative au site que vous examinez.
2. Accédez à l’étape Carnet et activités.
3. Sélectionnez un Type d’actif pour cibler votre contrôle.
4. Changez d’onglet pour Activités, l’étape s’ouvrant initialement sur Carnet.
5. Examinez les questions de conformité pour le type d’actif choisi. Ces questions sont regroupées par type et fréquence d’activité.
6. Répondez à chaque question par Oui ou Non. Vous pouvez éventuellement ajouter une note en cliquant sur l’icône de commentaire.
7. Les questions associées à des travaux complétés correspondants sont préremplies avec Oui et affichent un label Auto. Vous pouvez modifier ces réponses si besoin.
8. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les réponses de ce type d’actif avant de passer à un autre.
9. Répétez ces étapes pour chaque type d’actif pertinent.
10. Une fois tous les types d’actifs examinés et enregistrés, cliquez sur Marquer comme terminé pour valider cette étape.

Remarque : Seules les activités par défaut des règles de conformité du site deviennent des questions dans cette liste de contrôle. Les activités ajoutées via des recommandations techniques, des dossiers ou personnalisations ne sont pas incluses. La première question pour chaque type d’actif concernant l’existence d’un carnet est automatiquement répondue Oui si des travaux ont été réalisés, bien qu’affichée par un tiret et reste modifiable. Les contrôles Oui/Non apparaissent modifiables pour les utilisateurs avec accès à la modification des travaux, mais l’enregistrement nécessite les droits d’édition sur l’évaluation des risques.

Vérifier les activités de conformité programmées sur tout le site

Avant ou après la planification des visites, vous pouvez auditer les activités de conformité pour vérifier leur état et progression.

1. Ouvrez le Site que vous souhaitez contrôler.
2. Accédez à l’onglet Schéma de contrôle.
3. Consultez les types d’activités regroupés par Catégorie d’activité ou Type d’activité.
4. Trier ou filtrer les activités par Fréquence, Nom de l’activité ou État.
5. Choisissez un type d’activité pour afficher ses activités individuelles et les étiquettes de statut telles que À faire, En cours, Terminé, En retard, Sauté ou Clôturé.
6. Utilisez le panneau de filtres si nécessaire pour affiner selon la Fréquence, le Statut ou la Source. Seul le filtre Source limite la liste des activités.

Remarque : Les activités désactivées via Activité activée apparaissent grises sans étiquette de statut et ne génèrent pas de travaux. Cela peut donner l’impression que ces activités sont couvertes alors qu’elles ne produisent pas de travaux. Le statut est automatiquement déterminé à partir des travaux générés et ne peut pas être modifié manuellement.

Considérations lors de la revue de la conformité des activités

• Les réponses aux questions de conformité sont enregistrées par type d’actif. Pensez toujours à enregistrer avant de changer de type pour éviter de perdre des données saisies.
• Les données des travaux réalisés pré-remplissent automatiquement certaines réponses, limitant la saisie manuelle.
• La liste de contrôle du carnet d’activités couvre uniquement les règles de conformité par défaut, à l’exclusion de celles ajoutées autrement.
• Assurez-vous de disposer des droits d’édition de l’évaluation des risques pour enregistrer vos réponses, même si les contrôles semblent modifiables avec un accès limité à la modification des travaux.

Comprendre le rôle du carnet d’activités dans l’évaluation des risques

Les réponses fournies dans la liste de contrôle du carnet d’activités, notamment les éventuels manquements relevés, contribuent à la conclusion de risque pour le site. C’est donc une étape essentielle de la revue du site et du carnet dans le cadre de l’évaluation des risques.

Après avoir complété la liste de contrôle et marqué l’étape comme faite, la progression vers la conclusion de l’évaluation des risques sera visible dans l’anneau d’état en haut de l’évaluation, indiquant les étapes validées.