Hoe genereer ik chemische en ontsmettingscertificaten?

Dit artikel legt uit hoe u chemische testresultaten kunt vastleggen en een ontsmettingscertificaat kunt genereren na een bezoek.

Opmerking

Vereiste rol: een gebruiker met rechten voor rapportcreatie. Kijkers kunnen geen certificaten of rapporten genereren.

Voorbereiding

• Het ontsmettingscertificaat wordt gegenereerd voor elk behandeld systeem vanuit het bezoek.
• Chemische testresultaten moeten ingevoerd worden op de betreffende chemische test-job voordat ze beoordeeld kunnen worden als onderdeel van het bezoekverslag.

Chemische testresultaten vastleggen

Leg de gemeten waarden vast op de chemische test-job voor het betreffende aftappunt.

1. Open het bezoek.
2. Tik op de kaart van het aftappunt.
3. Open de sectie chemische test als deze is ingeklapt.
4. Voer op het tabblad Acties een waarde in voor elke parameter of selecteer een vooraf gedefinieerde optie indien beschikbaar.
5. Voeg een bewijsfoto toe als het formulier hierom vraagt.
6. Tik op Klaar.

De parameterdefinitie bepaalt of u een waarde invoert of kiest uit vooraf gedefinieerde opties. Resultaten worden bij verzending gecontroleerd aan de hand van de risicoregels. Als een resultaat een regel overschrijdt, bevestigt de app dat er een melding is aangemaakt of dat er al een melding openstaat. Wanneer de job offline wordt afgerond, worden de waarden in wachtrij gezet voor synchronisatie en vindt de regelcontrole plaats na synchronisatie.

De beschreven werkwijze registreert chemische testresultaten op de job en voorziet niet in een aparte controle voor het genereren van een chemisch certificaat.

Een ontsmettingscertificaat genereren

Gebruik de bezoekbeoordeling of de bezoekpagina om een certificaat te genereren voor een behandeld systeem.

Via de bezoekbeoordeling

1. Open de bezoekbeoordeling.
2. Open de sectie Certificaten.
3. Genereer het certificaat voor het behandelde systeem.

Via de bezoekpagina

1. Open het bezoek.
2. Open Ontsmettingscertificaten.
3. Selecteer Certificaat genereren voor het behandelde systeem.

Belangrijke informatie

• Het schoonmaak- en ontsmettingscertificaat is niet beschikbaar in de organisatiebrede Documenten rapportkiezer. Genereer het via de bezoekbeoordeling onder Certificaten of via de bezoekpagina onder Ontsmettingscertificaten.
• Certificaatgeneratie is alleen beschikbaar voor gebruikers die rapporten kunnen aanmaken.
• Andere nalevingsrapporten worden apart gegenereerd via de organisatiebrede Documenten-weergave door te kiezen voor Rapport genereren. De tab Documenten van de locatie zelf biedt geen rapportgeneratie aan.