Comment générer des certificats chimiques et de désinfection ?

Cet article explique comment enregistrer les résultats des analyses chimiques et générer un certificat de désinfection après une visite.

Remarque

Rôle requis : un utilisateur disposant des droits de création de rapports. Les visualiseurs ne peuvent ni générer de certificats ni de rapports.

Avant de commencer

• Le certificat de désinfection est généré pour chaque Système traité à partir de la Visite.
• Les résultats des analyses chimiques doivent être saisis sur le travail d'analyse chimique correspondant avant d'être validés dans le compte rendu de visite.

Enregistrer les résultats des analyses chimiques

Saisissez les valeurs mesurées sur le travail d'analyse chimique pour la sortie concernée.

1. Ouvrez la Visite.
2. Touchez la carte de la sortie.
3. Dépliez la section analyse chimique si elle est fermée.
4. Dans l’onglet Actions, saisissez une valeur pour chaque paramètre ou sélectionnez une option prédéfinie si disponible.
5. Ajoutez une photo justificative si le formulaire en demande une.
6. Touchez Terminer.

La définition du paramètre détermine si vous entrez une valeur ou choisissez parmi des options prédéfinies. Les résultats sont vérifiés par rapport aux règles de risque lors de la soumission. En cas de dépassement, l’application confirme qu’un dossier a été créé ou qu’un dossier est déjà ouvert. Si le travail est complété hors ligne, les valeurs sont mises en file d’attente pour synchronisation et la vérification des règles s’effectue après.

Ce processus enregistre les résultats des analyses chimiques dans le travail sans générer de certificat chimique distinct.

Générer un certificat de désinfection

Utilisez soit la revue de visite soit la page Visite pour générer un certificat pour un Système traité.

Depuis la revue de visite

1. Ouvrez la revue de visite.
2. Ouvrez la section Certificats.
3. Générez le certificat pour le Système traité.

Depuis la page Visite

1. Ouvrez la Visite.
2. Ouvrez Certificats de désinfection.
3. Sélectionnez Générer un certificat pour le Système traité.

Informations importantes

• Le certificat de nettoyage et de désinfection n’est pas disponible dans le sélecteur de rapports Documents au niveau de l’organisation. Il doit être généré depuis la section Certificats de la revue de visite ou depuis la page Visite dans Certificats de désinfection.
• La génération de certificats est réservée aux utilisateurs habilités à créer des rapports.
• Les autres rapports de conformité sont générés séparément depuis la vue Documents de l’organisation via Générer un rapport. L’onglet Documents propre à un Emplacement ne propose pas cette fonction.