Bezoekplannen en losstaande activiteiten

Laatst bijgewerkt 1 september 2026

Dit artikel legt uit hoe u kunt kiezen tussen het plannen van een gebundeld bezoekplan met behulp van bezoektemplates en het plannen van een losstaande activiteit in BriqSafe. Het is bedoeld voor managers die betrokken zijn bij het plannen van werkzaamheden.

Opmerking
Vereiste rol: Manager

Begrip van Bezoektemplates en Losstaande Activiteiten

Bezoektemplates zijn herbruikbare groepen van activiteiten die samen in één bezoek worden gepland. Losstaande activiteiten zijn individuele taken die apart worden gepland wanneer werkzaamheden op zich staan.

Beheer en Controle van Bezoektemplates

Voordat u gebundelde bezoeken plant, moet u mogelijk de samenstelling van activiteiten binnen templates bekijken of aanpassen en standaardinstellingen voor locaties configureren.

Ga naar Organisatie-instellingen > Bezoektemplates.
Gebruik de drieweg-schakelaar om te kiezen tussen Organisatie, Opdrachtgevers en Locaties:

Organisatie toont organisatiebrede templates en een paneel Beschikbare activiteiten om activiteiten te slepen.
Opdrachtgevers toont alleen templates voor een geselecteerde opdrachtgever.
Locaties toont alle templates die aan een locatie zijn gekoppeld, inclusief de Standaarduitvoerder en configuratiestatus.

Alleen gebruikers met minimaal managerrechten kunnen bezoektemplates bekijken of beheren; lagere rollen hebben geen toegang tot deze tab.

Een Gebundeld Bezoek Plannen met een Bezoektemplate

Gebruik deze methode wanneer meerdere activiteiten dezelfde planning delen en samen uitgevoerd moeten worden.

Open Planner en klik op Bezoek plannen om de zijbalk Planning te openen.
Sleep een bezoektemplate vanuit de zijbalk naar de gewenste dag.
Vul in het formulier Nieuw bezoek in:

De Locatie
De Datum, Begintijd en Eindtijd
De Uitvoerders

Pas onder Taken per activiteit het aantal taken per activiteit aan. U kunt alleen het aantal tot nul verlagen voor deze keer; activiteiten kunnen niet volledig verwijderd worden. Sommige activiteiten met een steekproefrotatie kennen minimale aantallen.
Voeg eventueel werkzaamheden buiten de planning toe via Taak toevoegen.
Bevestig met Inplannen.

Let op: vooraf ingevulde uitvoerders zonder toegang tot de gekozen locatie worden verwijderd, wat ervoor kan zorgen dat de lijst leeg is en Inplannen uitgeschakeld wordt totdat een geldige uitvoerder is geselecteerd.

Een Losstaande Activiteit Plannen

Deze methode is geschikt voor een specifieke taak die apart gepland moet worden, buiten een template om.

Open Planner en klik op Bezoek plannen om de zijbalk Planning te openen.
Sleep een activiteit uit het paneel Vrije activiteiten naar de gewenste dag, of klik op een aanbevelingskaart Te plannen om het vooraf ingevulde formulier te openen.
Vul in het formulier Nieuw bezoek in:

De Locatie
De Datum, Begintijd en Eindtijd
Schakel Moet gecontroleerd worden in als het bezoek na uitvoering gecontroleerd moet worden
De Uitvoerders

Bevestig met Inplannen om het bezoek aan te maken.

De knop Inplannen blijft uitgeschakeld zolang er geen locatie, datum, minimaal één uitvoerder en óf beide begintijd en eindtijd of helemaal geen tijden (gehele dag) zijn opgegeven. Begin- en eindtijden moeten op dezelfde bezoekdatum vallen, waarbij de eindtijd na de begintijd ligt en uiterlijk 23:59 is. Werk dat na middernacht doorgaat moet als nieuw bezoek op de volgende dag gepland worden. Is een begintijd te laat voor een eindtijd vóór middernacht, dan wordt beide tijdvelden gewist en wordt een dagvullend bezoek aangeboden.

Alleen actieve leden van de organisatie met toegang tot de locatie kunnen als uitvoerders worden gekozen. Gebruikers met een functie als monteur zien alleen zichzelf; er vindt geen filtering op competenties plaats.

Plannen vanuit Aanbevelingen van de Planner

De planner geeft suggesties voor activiteiten of templates die op aanbevolen datum gepland kunnen worden, wat tijdig plannen vergemakkelijkt.

Schakel in Planner de optie Te plannen in om aanbevelingskaarten op voorgestelde data te tonen.
Klik op een aanbevelingskaart om een Nieuw bezoek-formulier te openen dat vooraf gevuld is met datum, locatie, activiteitstypes, voorgestelde tijden en uitvoerders.
Pas de gegevens aan waar nodig en bevestig met Inplannen.

Na het inplannen verdwijnt de aanbeveling. Komt er meer dan één kaart overeen op locatie, datum en activiteit, dan worden deze samengevoegd. De planner stelt alleen activiteiten voor waarvoor in de huidige frequentie nog geen bezoek is ingepland; bezochte activiteiten sluiten de bijbehorende aanbeveling uit.

Let op: u kunt geen template of activiteit van de templates van de ene opdrachtgever naar de locatie van een andere opdrachtgever slepen; de planner waarschuwt dan.

Terugkerende Bezoeken Maken vanuit Templates

Voor herhalende bezoeken met dezelfde template kunt u in één keer een serie bezoeken aanmaken.

Nadat u een template hebt gesleept naar Nieuw bezoek, zet u Maak terugkerende bezoeken aan (niet beschikbaar bij aanbevelingskaarten).
Stel de terugkeerparameters in:

Frequentie: Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks
Herhaal elke: Aantal frequentie-eenheden (1 tot 12)
Aantal keren: Hoeveel bezoeken u wilt inplannen (2 tot 100)

Controleer de weergegeven datums en taaktotalen.
Bevestig met Inplannen om de serie te creëren.

Bij terugkerende bezoeken kunnen de individuele taken per activiteit niet aangepast worden en het toevoegen van werkzaamheden buiten de planning is uitgeschakeld. Bezoeken die in het verleden zouden vallen worden geen onderdeel van de serie. De terugkeersfrequentie staat los van de frequentie van een activiteit binnen het controleschema.

Samenvattende Tabel: Wanneer Bezoektemplates of Losstaande Activiteiten Gebruiken

Situatie	Gebruik Bezoektemplate	Gebruik Losstaande Activiteit
Meerdere gerelateerde activiteiten samen plannen	Ja	Nee
Één specifieke activiteit die apart gepland moet worden	Nee	Ja
Terugkerende bezoeken met dezelfde gebundelde activiteiten	Ja (met herhaling)	Nee
Eenmalige taken buiten een groep	Nee	Ja