Een gebied als leeg aangeven

Dit artikel legt uit hoe u in de BriqSafe-app een gebied als leeg kunt markeren. Deze handleiding is bedoeld voor technici die ter plaatse werkzaamheden uitvoeren en onbezette ruimtes vinden, waarbij de bezettingsstatus invloed heeft op spoelvereisten en nalevingsregels.

Opmerking

Vereiste rol: Technicus

Een gebied als leeg markeren via de takenlijst en plattegrond

Bij het bezoeken van een locatie kunt u de bezettingsstatus van een gebied bijwerken om aan te geven of het op dat moment onbezet is. Dit zorgt ervoor dat de nalevingsregels correct worden aangepast en eventuele benodigde spoeltaken worden aangemaakt.

1. Vanaf het startscherm tikt u op QR-code scannen.
2. Scan de QR-code van het object om de takenlijst te openen die beperkt is tot één gebouw.
3. Als de takenlijst meerdere taken bevat, worden deze gegroepeerd per verdieping weergegeven.
4. Op het kopje van de gewenste verdieping tikt u op Plattegrond (let op: tikken op het kopje vouwt de sectie enkel uit of in).
5. Op de plattegrond tikt u op de ruimte die u als leeg wilt markeren.
6. In de voettekst tikt u op Markeren als leeg om de bezettingsstatus van de ruimte op leeg te zetten. Om dit ongedaan te maken tikt u op Markeren als in gebruik.

Na een succesvolle wijziging bevestigt het systeem met de melding "Ruimte gemarkeerd als leeg." Bij een foutmelding ziet u "Ruimte kon niet als leeg worden gemarkeerd" en blijft de status ongewijzigd.

Let op: De knop Markeren als leeg is alleen zichtbaar voor gebruikers met de juiste rechten om gebieden te wijzigen. Staat deze knop er niet, dan heeft u mogelijk niet de vereiste rol of machtiging.

Belangrijk: De takenlijst moet de gebouwgegevens bevatten om de plattegrond te kunnen openen. Ontbreekt de knop Plattegrond, dan ontbreken de gekoppelde gebouwen bij de taken en kan de plattegrond niet vanuit deze lijst geopend worden.

Bezettingsstatus van een gebied instellen via het tabblad Gebouwen

U kunt de bezettingsstatus van een gebied ook direct aanpassen vanuit de locatie-instellingen als u buiten een bezoek om wilt vastleggen of een ruimte in gebruik of leeg is.

1. Open de locatie en ga naar het tabblad Gebouwen.
2. Schakel over naar de weergave Hiërarchie.
3. Zoek de rij van het gebied dat u wilt wijzigen en tik op Bewerken om het bewerkscherm te openen.
4. Stel het veld Bezetting in op In gebruik of Leeg.
5. Tik op Wijzigingen opslaan om de aanpassing door te voeren.

Let op: De bezettingsstatus kan alleen ingesteld worden op In gebruik of Leeg. Er is geen optie om een ruimte als in renovatie of een andere status aan te geven.

Bij het aanmaken van een nieuw gebied erft dit zijn bezettingsstatus van het type gebied, dat standaard staat op In gebruik. Als een ruimte niet expliciet is bijgewerkt, wordt deze als bezet weergegeven.