Utilisez cette procédure pour changer l’occupation d’une pièce en Vacante afin que le système applique les règles de conformité adéquates et génère les tâches de rinçage requises. Cet article s’adresse aux ingénieurs utilisant l’application mobile ou la configuration du lieu.
RemarqueRôle requis : Ingénieur
Marquer une pièce comme vacante lors d’une visite
- Dans Activités, appuyez sur la fiche de visite. La fiche de visite est également disponible dans Mon Organisation.
- Trouvez la section de la tâche pour la pièce et appuyez sur Plan d’Étage dans l’en-tête de section. Appuyer sur le nom de la section ne fait que réduire la section.
- Lorsque le plan d’étage s’ouvre, appuyez sur la pièce.
- Dans le pied de page, appuyez sur Marquer comme Vacante.
Une mise à jour réussie affiche Pièce marquée comme vacante. L’occupation concerne la Zone, elle reste donc après la visite et n’est pas stockée uniquement sur l’actif ou la tâche.
Remettre la pièce en usage
Ouvrez la pièce depuis le plan d’étage et appuyez sur Marquer comme En Usage dans le pied de page.
Définir l’occupation d’une pièce depuis le lieu
- Ouvrez l’onglet Structures du lieu.
- Basculez en vue Hiérarchie.
- Ouvrez le menu d’actions de la ligne de la pièce et choisissez Modifier.
- Réglez Occupation sur Vacante.
- Choisissez Enregistrer.
Pour indiquer que la pièce est de nouveau occupée, réglez Occupation sur En Usage et choisissez Enregistrer.
Détails importants
- Occupation ne comporte que deux valeurs : En Usage et Vacante.
- Le contrôle d’occupation apparaît sur les pièces, pas sur les étages. Choisir Modifier sur une ligne d’étage ouvre une fenêtre d’édition sans contrôle Occupation.
- Les tâches assignées à une Structure ou un Système entier n’ont pas de Zone. Elles apparaissent sous Toutes les Tâches, qui ne propose pas de bouton Plan d’Étage, donc le plan ne peut pas être ouvert depuis cette section.
- Le bouton du pied de page n’apparaît que pour les utilisateurs autorisés à modifier les Zones.
- Une nouvelle Zone hérite de son occupation depuis son type de Zone à moins qu’elle ne soit définie explicitement. Par défaut, les types de Zones sont En Usage.
Dépannage
Si la mise à jour échoue, l’application affiche Échec du marquage de la pièce comme vacante et laisse la pièce inchangée.