Marcar un área como vacante

Este artículo explica cómo marcar un área como vacante dentro de la aplicación BriqSafe. Está dirigido a los técnicos que realizan trabajos in situ y que encuentran salas desocupadas durante una visita, cuando el estado de ocupación afecta a los requisitos de purga y a las reglas de cumplimiento.

Nota

Rol requerido: Técnico

Marcar un área como vacante usando la lista de tareas y el plano de planta

Al visitar una instalación, puedes actualizar el estado de ocupación de un área para reflejar si está desocupada en ese momento. Esto garantiza que las reglas de cumplimiento se ajusten correctamente y que se generen las tareas de purga necesarias.

1. Desde la pantalla principal, pulsa Escanear QR.
2. Escanea el código QR del activo para abrir la lista de tareas con el alcance limitado a una estructura.
3. Si la lista incluye más de una tarea, aparecerá agrupada por planta.
4. En el encabezado de la planta deseada, pulsa Plano de planta (nota: pulsar solo el encabezado pliega o despliega la sección).
5. En el plano de planta, pulsa la sala que deseas marcar como vacante.
6. En el pie de página, pulsa Marcar como vacante para establecer el estado de ocupación de la sala como vacante. Para revertirlo, pulsa Marcar como en uso.

Después de una actualización exitosa, el sistema confirmará con el mensaje "Sala marcada como vacante". Si la actualización falla, verás "No se pudo marcar la sala como vacante" y el estado de la sala permanecerá sin cambios.

Nota: El botón Marcar como vacante solo aparece para los usuarios con permiso para actualizar áreas. Si no ves esta opción, puede que no tengas el rol o permiso requerido.

Importante: La lista de tareas debe incluir la información de la estructura para poder acceder al plano de planta. Si la lista no muestra el botón Plano de planta, significa que las tareas carecen de su estructura asociada y, por tanto, no se puede abrir el plano desde esa lista.

Establecer la ocupación del área desde la pestaña Estructuras

También puedes actualizar el estado de ocupación de un área directamente desde la configuración de la instalación si necesitas registrar si una sala está en uso o vacante fuera de una visita.

1. Abre la instalación y ve a la pestaña Estructuras.
2. Cambia a la vista Jerarquía.
3. Encuentra la fila del área que quieres actualizar y pulsa Editar para abrir la hoja de edición del área.
4. Establece el campo Ocupación a En uso o Vacante.
5. Pulsa Guardar cambios para aplicar la actualización.

Nota: La ocupación solo puede establecerse como En uso o Vacante. No existe opción para marcar una sala como en renovación u otro estado.

Cuando se crea un área nueva, esta hereda su estado de ocupación de su tipo de área, que por defecto es En uso. Si una sala no ha sido actualizada explícitamente, aparecerá como ocupada.