Dit artikel legt uit hoe u een monster kunt inplannen, het verzamelde monster kunt registreren en wanneer beschikbaar, laboratoriumresultaten kunt invoeren.
Voordat u begint
Een bemonsteringsactiviteit maakt alleen een job voor laboratoriumresultaten aan wanneer er een gekoppelde labresultatenactiviteit is. De vervolgjob wordt aangemaakt zodra een ingelogde gebruiker de bemonsteringsjob in BriqSafe voltooit.
Een bemonsteringsjob inplannen
Plan bemonstering als onderdeel van een bezoeksjabloon of als een vrije activiteit.
- Open Planner en selecteer Eerste bezoek plannen.
- Versleep een bezoeksjabloon vanuit het Planning-paneel naar de gewenste dag.
- Stel in Nieuw bezoek de locatie, datum, begin- en eindtijd en Verantwoordelijken in.
- Controleer het aantal bemonsteringsjobs onder Jobs per activiteit.
- Druk op Plannen.
Om een bemonsteringsactiviteit zonder sjabloon in te plannen, vouwt u Vrije activiteiten in het Planning-paneel uit en sleept u het activiteitstype naar de gewenste dag. Selecteer locatie, datum, tijdsperiode en minimaal één verantwoordelijke, en druk daarna op Plannen.
Het activiteitstype moet al als ingeschakelde activiteit binnen het controleschema van de locatie bestaan. De namen van activiteitstypen worden door uw organisatie bepaald en kunnen afwijken van de hier gebruikte termen.
Een verzameld monster registreren
Voltooi de bemonsteringsjob tijdens het bezoek, zodat het monster in de laboratoriumpijplijn terechtkomt.
- Open in de joblijst van het bezoek de kaart van het afnamepunt.
- Op het scherm van het afnamepunt, tik op de bemonsteringsjob als de kaart is ingeklapt. De eerste onvoltooide job opent automatisch.
- Open het tabblad Acties.
- Voer alle formulierwaarden in en voeg de vereiste foto’s toe.
- Type het identificatienummer van het monster zorgvuldig in en controleer deze voordat u verdergaat.
- Tik op Klaar op de jobkaart, naast Kan niet voltooien.
Als de bemonsteringsactiviteit een gekoppelde labresultatenactiviteit heeft, maakt BriqSafe automatisch de vervolgjob aan. Laboratoriumwaarden kunt u invoeren zodra deze binnenkomen.
Het bemonsteringsformulier bevat geen barcodeveld. De app-scanner leest QR-codes van assets en apparaten, niet van monsterlabels, dus voer het monster-ID met de hand in. Klaar blijft actief wanneer een verplicht veld leeg is, maar afronding wordt geweigerd met de melding: Sommige velden ontbreken of zijn ongeldig. Controleer het formulier en probeer het opnieuw.
Ingevoerde laboratoriumresultaten registreren
Voer de gemeten waarden van het laboratorium in de automatisch aangemaakte labresultaten-job in.
- Open Acties.
- Klik op de kaart Labresultaten in afwachting.
- Kies in het afwachtingsitem voor Resultaten invoeren.
- Voer op het tabblad Acties van de job voor elke parameter die in de activiteit is gedefinieerd een gemeten waarde in en vul de overige velden aan.
- Voeg eventuele Notities toe.
- Selecteer Job voltooien.
De labresultaten-job wordt automatisch toegewezen aan de eigenaren, beheerders en managers van de locatie. Het takenoverzicht van een Engineer toont alleen aan die engineer toegewezen jobs, waardoor Resultaten invoeren het overzicht van locatie-jobs kan openen in plaats van het formulier. Het invoeren van laboratoriumresultaten is een webapp-taak; de mobiele labresultatenkaart is gemarkeerd als Binnenkort beschikbaar en opent geen formulier.
Bij het voltooien wordt niet gecontroleerd op lege velden voor laboratoriumwaarden. Een leeg veld wordt niet opgeslagen, maar de job kan alsnog worden afgerond. Controleer elke laboratoriumwaarde voordat u Job voltooien selecteert.
Oudere openstaande laboratoriumresultaten vinden
- Open Acties.
- Selecteer Filters.
- Open Datum en kies een periode langer dan standaard de afgelopen 30 dagen.
De lijst met openstaande items en het aantal daarvan is standaard beperkt tot de laatste 30 dagen. Job-invoer die ouder is dan 30 dagen wordt pas meegenomen nadat een langere periode is geselecteerd.
Een rapport van laboratoriumresultaten genereren
Na het voltooien van de labresultaten-job genereert u een PDF met daarin het laboratoriumresultaat en de originele bemonsteringsjob.
- Open Documenten en selecteer Rapport genereren.
- Kies bij Rapporttype het laboratoriumrapport.
- Selecteer de locatie bij Locatie.
- Selecteer de voltooide job bij Labresultaten invoerjob.
- Druk op Rapport genereren.
De jobkiezer toont alleen voltooide labresultateninvoerjobs op de geselecteerde locatie die gekoppeld zijn aan een ouderlijke bemonsteringsjob. Het genereren van het rapport kan enkele ogenblikken duren voor het downloaden beschikbaar wordt.