Een monster opnemen

Dit artikel legt uit hoe u monsters kunt plannen en uitvoeren in BriqSafe. Het is bedoeld voor technici en managers die betrokken zijn bij het plannen van bezoeken en het registreren van monsterafnames.

Opmerking

Vereiste rol: Technicus voor het uitvoeren van monsterafnames; Manager voor het inplannen van bezoeken

Het plannen van monsterafnames

Monsterafnames worden gepland als onderdeel van bezoeken waarin meerdere activiteiten worden gebundeld. U kunt bezoeken plannen via een bezoektemplate of via planner-aanbevelingskaarten.

Een bezoek plannen met een bezoektemplate

1. Open Planner en kies Bezoek plannen.
2. Sleep een template uit de Planning-zijbalk naar een dag in de kalender.
3. Stel in het paneel Nieuw bezoek de Locatie, Datum en Start- en eindtijd in.
4. Kies ten minste één Toegewezen. Voor ingevulde toegewezen personen zonder toegang tot de locatie worden verwijderd.
5. Pas het aantal opdrachten per activiteit aan onder Opdrachten per activiteit. Voor activiteiten met monsterafdraaischema’s geldt een minimumaantal opdrachten dat niet volledig kan worden verwijderd.
6. Voeg indien nodig extra opdrachten toe met Opdracht toevoegen.
7. Druk op Inplannen om het bezoek en de opdrachten aan te maken.

Let op: Activiteitstypen kunnen uit een template-voorkomst alleen tot nul gereduceerd worden; verwijderen is niet mogelijk. Dit geldt alleen voor het huidige bezoek; de template blijft ongewijzigd voor toekomstige bezoeken.

Een bezoek plannen via planner-aanbevelingen

1. Open Planner en schakel Te plannen in om aanbevelingskaarten op voorgestelde data te tonen.
2. Klik op een aanbevelingskaart om het formulier Nieuw bezoek te openen, vooraf ingevuld met de voorgestelde datum, locatie, activiteitstypen, tijden en toegewezen persoon.
3. Pas waar nodig aan en druk op Inplannen.

Let op: Aanbevelingen gelden alleen voor activiteiten die nog niet door geplande bezoeken binnen hun frequentievensters worden gedekt. Een kaart verdwijnt zodra het gepland is.

Een monsteropdracht uitvoeren

Monsteropdrachten registreren ter plaatse watermonsters tijdens een bezoek, zodat deze in de labanalyse kunnen worden verwerkt.

1. Open de monsteropdracht vanuit de lijst met opdrachten van het bezoek.
2. Ga naar het tabblad Acties om het formulier te openen dat bij het activiteitstype hoort.
3. Vul alle verplichte velden in, inclusief het handmatig invoeren van de monsteridentificatie, aangezien er geen streepjescodeveld is en de scanner alleen QR-codes van middelen en apparaten leest (niet van de label van monsters).
4. Voeg eventuele vereiste foto’s toe als bewijs.
5. Tik op Opdracht voltooien om de opdracht af te ronden.

Belangrijk: Als een verplicht veld ontbreekt of ongeldig is, wordt het voltooien geweigerd met de melding Enkele velden ontbreken of zijn ongeldig. Controleer het formulier en probeer het opnieuw. De knop blijft actief, maar succesvol afronden lukt pas als het formulier volledig en correct is ingevuld.

Labresultaat-opdrachten gekoppeld aan monsterafnames

Bij het afronden van een monsteropdracht wordt automatisch een labresultaat-invoertaak aangemaakt, indien de monsteractiviteit gekoppeld is aan een overeenkomstige labresultaatactiviteit. Deze taak wordt toegewezen aan de beheerders, admins of eigenaars van de locatie en heeft een deadline van twee maanden na de uiterste datum van de monsteropdracht.

Labresultaatopdrachten worden weergegeven onder de kaart Labresultaten in afwachting op de pagina Acties om laboratoriumwaarden in te voeren zodra deze beschikbaar zijn. De gerapporteerde waarden worden direct geregistreerd op de labresultaatopdracht zelf; er is geen apart laboratoriumregistratiebestand.

Let op: Als een monsteractiviteit niet gelinkt is aan een labresultaatactiviteit, wordt er geen labresultaatopdracht aangemaakt en volgt hier geen melding van. Alleen handmatig voltooien van een monsteropdracht triggert deze opvolging; automatische of sensor-gestuurde afrondingen doen dat niet.

Samenvatting

• Plan monsteropdrachten door bezoeken aan te maken via templates of planner-aanbevelingen met monsteractiviteiten.
• Voer monsteropdrachten uit op locatie door verplichte velden in te vullen en foto’s toe te voegen. Voer monsteridentificaties handmatig in.
• Door het afronden van monsteropdrachten wordt automatisch een labresultaat-invoertaak aangemaakt, waarin laboratoriumgegevens later ingevoerd kunnen worden.