Este artículo explica cómo programar un trabajo de muestreo, registrar la muestra recogida e introducir los resultados del laboratorio cuando estén disponibles.
Antes de empezar
Una actividad de muestreo crea un trabajo de resultados de laboratorio únicamente cuando tiene una actividad vinculada de resultados de laboratorio. El trabajo de seguimiento se crea cuando un usuario registrado completa el trabajo de muestreo en BriqSafe.
Programar un trabajo de muestreo
Programa el muestreo como parte de una plantilla de visita o como una actividad libre.
- Abre Planificador y selecciona Planificar visita.
- Arrastra una plantilla de visita desde el panel Planificación al día deseado.
- En Nueva visita, configura la ubicación, la fecha, hora de inicio y de fin, y los Asignados.
- Revisa el recuento de trabajos de muestreo bajo Trabajos por actividad.
- Pulsa Programar.
Para programar una actividad de muestreo sin plantilla, despliega Actividades libres en el panel Planificación y arrastra el tipo de actividad al día requerido. Selecciona la ubicación, fecha, horario y al menos un asignado, luego pulsa Programar.
El tipo de actividad debe existir y estar habilitado previamente en el esquema de control de la ubicación. Los nombres de tipo de actividad los define tu organización y pueden diferir de los aquí indicados.
Registrar una muestra recogida
Completa el trabajo de muestreo durante la visita para que la muestra entre en el circuito del laboratorio.
- En la lista de trabajos de la visita, pulsa la tarjeta del punto terminal.
- En la pantalla del punto terminal, pulsa el trabajo de muestreo si la tarjeta está plegada. Se abrirá automáticamente el primer trabajo pendiente.
- Abre la pestaña Acciones.
- Introduce todos los valores que solicita el formulario y adjunta las fotos requeridas.
- Escribe con cuidado el identificador de la muestra y léelo para verificar antes de continuar.
- Pulsa Hecho en la tarjeta del trabajo, junto a No se puede completar.
Si la actividad de muestreo tiene una actividad vinculada de resultados de laboratorio, BriqSafe crea automáticamente el trabajo de seguimiento. Los valores del laboratorio se podrán introducir cuando estén disponibles.
El formulario de muestreo no tiene campo para código de barras. El escáner dentro de la app sólo lee códigos QR de activos y dispositivos, no etiquetas de muestras. Por ello, introduce el identificador de la muestra manualmente. El botón Hecho permanece activo aunque falte un campo obligatorio, pero la finalización será rechazada con el mensaje: Faltan campos o son inválidos. Revisa el formulario y vuelve a intentarlo.
Introducir resultados de laboratorio recibidos
Introduce los valores medidos por el laboratorio en el trabajo de entrada de resultados creado automáticamente.
- Abre Acciones.
- Pulsa la tarjeta Resultados de laboratorio pendientes.
- En el elemento pendiente, selecciona Introducir resultados.
- En la pestaña Acciones del trabajo, introduce un valor medido para cada parámetro definido por la actividad y completa los demás campos.
- Añade las Notas necesarias.
- Selecciona Completar trabajo.
El trabajo de entrada de resultados es asignado automáticamente a los propietarios, administradores y gestores de la ubicación. La lista de trabajos de un Ingeniero muestra sólo los trabajos asignados a ese ingeniero; por ello, al seleccionar Introducir resultados, puede abrirse la página de trabajos de la ubicación en lugar del formulario. La entrada de resultados de laboratorio se realiza en la web-app; la tarjeta móvil de resultados de laboratorio aparece marcada como Próximamente y no abre formulario.
La finalización no verifica si hay campos vacíos de valores laboratoriales. Un valor en blanco no se registra, pero el trabajo puede completarse igualmente. Revisa todos los valores antes de seleccionar Completar trabajo.
Buscar resultados de laboratorio pendientes antiguos
- Abre Acciones.
- Selecciona Filtros.
- Abre Fecha y elige un periodo superior a los 30 días predeterminados.
La lista pendiente y su conteo usan por defecto los últimos 30 días. Los trabajos de entrada creados hace más de 30 días no se incluyen hasta seleccionar un periodo más amplio.
Generar un informe de resultados de laboratorio
Tras completar el trabajo de entrada de resultados, genera un PDF que contenga el resultado del laboratorio y el trabajo original de muestreo.
- Abre Documentos y selecciona Generar informe.
- En Tipo de informe, elige el tipo informe de resultados de laboratorio.
- Selecciona la ubicación en Instalación.
- Selecciona el trabajo completado en Trabajo de entrada de resultados.
- Selecciona Generar informe.
El selector de trabajos lista sólo los trabajos de entrada de resultados completados en la ubicación seleccionada que estén vinculados a un trabajo de muestreo principal. La generación puede tardar unos instantes antes de que el archivo esté disponible para descargar.