Registrar una toma de muestra

Este artículo explica cómo programar y ejecutar tareas de muestreo en BriqSafe. Está dirigido a técnicos y responsables implicados en la planificación de visitas y la recogida de muestras.

Nota

Rol requerido: Técnico para ejecutar tareas de muestreo; Responsable para programar visitas

Programación de tareas de muestreo

Las tareas de muestreo se planifican como parte de visitas que agrupan varias actividades. Puedes programar visitas desde una plantilla de visita o desde las tarjetas de recomendación del planificador.

Programar una visita usando una plantilla

1. Abre Planificador y selecciona Planificar visita.
2. Arrastra una plantilla desde la barra lateral Planificación a un día del calendario.
3. En el panel Nueva visita, configura la Instalación, Fecha y las Horas de inicio y fin.
4. Elige al menos un Asignado. Ten en cuenta que los asignados predefinidos sin acceso a la instalación serán descartados.
5. Ajusta el número de tareas por actividad en Tareas por actividad. Para actividades basadas en rotaciones de muestreo, se aplica un mínimo obligatorio de tareas que no puede eliminarse por completo.
6. Si es necesario, añade tareas fuera de calendario con Añadir tarea.
7. Pulsa Programar para crear la visita y sus tareas.

Nota: No puedes eliminar tipos de actividad de una ocurrencia de plantilla, sólo reducir su número de tareas a cero. Esto afecta únicamente a la visita actual; la plantilla permanece sin cambios para futuras visitas.

Programar una visita desde recomendaciones del planificador

1. Abre Planificador y activa Por planificar para mostrar las tarjetas de recomendación en las fechas propuestas.
2. Haz clic en una tarjeta de recomendación para abrir un formulario de Nueva visita precompletado con fecha, instalación, tipos de actividad, horarios y asignado sugeridos.
3. Realiza las modificaciones necesarias y pulsa Programar.

Nota: Las recomendaciones sólo se aplican a actividades no cubiertas por visitas programadas dentro de sus ventanas de frecuencia. La tarjeta desaparece tras programarse.

Ejecutar una tarea de muestreo

Las tareas de muestreo registran muestras de agua in situ durante una visita para que las muestras entren en el proceso de análisis en laboratorio.

1. Abre la tarea de muestreo desde la lista de tareas de la visita.
2. Accede a la pestaña Acciones para completar el formulario definido por el tipo de actividad.
3. Rellena todos los campos obligatorios, incluyendo la introducción manual del identificador de la muestra, ya que no hay campo de código de barras y el escáner sólo reconoce los códigos QR de Activos y dispositivos (no etiquetas de muestras).
4. Adjunta las fotos requeridas como evidencia.
5. Pulsa Finalizar tarea para completar.

Importante: Si falta algún campo obligatorio o es incorrecto, la finalización será rechazada con el mensaje Algunos campos están incompletos o son incorrectos. Revisa el formulario y vuelve a intentarlo. El botón permanecerá habilitado, pero no se podrá completar hasta que el formulario esté completo y correcto.

Tareas de entrada de resultados de laboratorio vinculadas al muestreo

Al completar una tarea de muestreo, se crea automáticamente una tarea de entrada de resultados de laboratorio si la actividad de muestreo está vinculada a una actividad correspondiente de resultados de laboratorio. Esta tarea se asigna a los responsables, administradores o propietarios de la instalación y tiene fecha de vencimiento dos meses después de la fecha límite de la tarea de muestreo.

Las tareas de resultados de laboratorio aparecen bajo la tarjeta Resultados de laboratorio pendientes en la página Acciones para introducir los valores de laboratorio una vez recibidos. Los valores reportados se registran en la propia tarea de resultados; no existe un registro de laboratorio separado.

Nota: Si la actividad de muestreo no está vinculada a una actividad de resultados de laboratorio, no se crea tarea alguna ni se muestra mensaje. Sólo la finalización manual de la tarea de muestreo genera la creación posterior; las finalizaciones automáticas o basadas en sensores no.

Resumen

• Programa tareas de muestreo creando visitas desde plantillas o recomendaciones que incluyan actividades de muestreo.
• Ejecuta las tareas in situ rellenando los campos obligatorios y adjuntando fotos. Introduce manualmente los identificadores de las muestras.
• La finalización de tareas de muestreo genera automáticamente una tarea vinculada para introducir los resultados de laboratorio.