Enregistrer un échantillon

Cet article explique comment planifier et réaliser des tâches d’échantillonnage dans BriqSafe. Il s’adresse aux ingénieurs et aux responsables impliqués dans la planification des visites et la collecte des échantillons.

Remarque

Rôle requis : Ingénieur pour effectuer les tâches d’échantillonnage ; Responsable pour planifier les visites

Planification des tâches d’échantillonnage

Les tâches d’échantillonnage sont planifiées dans le cadre de visites regroupant plusieurs activités. Vous pouvez planifier ces visites à partir d’un modèle de visite ou depuis les cartes de recommandations du planificateur.

Planifier une visite à partir d’un modèle de visite

1. Ouvrez Planificateur et sélectionnez Planifier une visite.
2. Faites glisser un modèle depuis la barre latérale Planification vers un jour du calendrier.
3. Dans le panneau Nouvelle visite, indiquez le Lieu, la Date, ainsi que les Heures de début et de fin.
4. Sélectionnez au moins un Attribué à. Notez que les assignations préremplies sans accès au lieu seront supprimées.
5. Modifiez les quantités de tâches par activité dans Tâches par activité. Pour les activités basées sur des rotations d’échantillonnage, un nombre minimum de tâches est imposé et ne peut pas être réduit à zéro.
6. Vous pouvez ajouter des tâches hors planning avec Ajouter une tâche si nécessaire.
7. Cliquez sur Planifier pour créer la visite et ses tâches.

Remarque : Il n’est pas possible de supprimer un type d’activité d’une occurrence d’un modèle, seulement de diminuer leur nombre de tâches à zéro. Ceci n’affecte que la visite en cours, le modèle restera inchangé pour les visites futures.

Planifier une visite à partir des recommandations du planificateur

1. Ouvrez Planificateur et activez À planifier pour afficher les cartes de recommandations sur les dates proposées.
2. Cliquez sur une carte de recommandation pour ouvrir un formulaire Nouvelle visite prérempli avec la date, le lieu, les types d’activité, les horaires et les assignations suggérées.
3. Effectuez les ajustements nécessaires, puis cliquez sur Planifier.

Remarque : Les recommandations concernent uniquement les activités non couvertes par une visite planifiée dans leur période de fréquence. Une carte disparaît une fois la visite planifiée.

Réalisation d’une tâche d’échantillonnage

Les tâches d’échantillonnage permettent de collecter des échantillons d’eau sur site lors d’une visite afin de les intégrer au processus d’analyse en laboratoire.

1. Ouvrez la tâche d’échantillonnage depuis la liste des tâches de la visite.
2. Accédez à l’onglet Actions pour ouvrir le formulaire défini par le type d’activité.
3. Remplissez tous les champs obligatoires, y compris saisir manuellement l’identifiant de l’échantillon, car il n’y a pas de champ code-barres et le scanner lit uniquement les QR codes des équipements et dispositifs (pas les étiquettes d’échantillons).
4. Ajoutez les photos exigées en preuve.
5. Cliquez sur Terminer la tâche pour finaliser.

Important : Si un champ obligatoire est manquant ou invalide, la validation échouera avec le message Certains champs sont manquants ou invalides. Vérifiez le formulaire et réessayez. Le bouton restera actif, mais l’enregistrement ne pourra pas être effectué tant que le formulaire n’est pas correctement rempli.

Tâches de saisie des résultats de laboratoire liées à l’échantillonnage

La validation d’une tâche d’échantillonnage génère automatiquement une tâche de saisie des résultats de laboratoire si l’activité d’échantillonnage est associée à une activité de résultats de laboratoire correspondante. Cette tâche est assignée aux responsables, administrateurs ou propriétaires du lieu et doit être réalisée deux mois après la date limite de la tâche d’échantillonnage.

Les tâches de résultats de laboratoire apparaissent sous la carte Résultats de laboratoire en attente dans la page Actions pour permettre la saisie des données une fois reçues. Les valeurs saisies sont enregistrées directement dans la tâche de résultats de laboratoire ; il n’existe aucun enregistrement séparé en laboratoire.

Remarque : Si l’activité d’échantillonnage n’est pas liée à une activité de résultats de laboratoire, aucune tâche de résultats n’est créée et aucun message ne le signale. Seule la validation manuelle d’une tâche d’échantillonnage déclenche la création de tâche de suivi—les validations automatiques ou via capteur ne le font pas.

Résumé

• Planifiez les tâches d’échantillonnage en créant des visites à partir de modèles ou des recommandations du planificateur incluant ces activités.
• Réalisez les tâches sur site en remplissant les champs requis et en ajoutant des photos. Saisissez manuellement les identifiants d’échantillons.
• La validation des tâches d’échantillonnage crée automatiquement une tâche de saisie des résultats de laboratoire, où les données pourront être enregistrées ultérieurement.