Cet article explique comment planifier un travail d'échantillonnage, enregistrer l'échantillon prélevé et saisir les résultats de laboratoire lorsqu'ils sont retournés.
Avant de commencer
Une activité d'échantillonnage crée un travail de résultats de laboratoire uniquement lorsqu'elle est liée à une activité de résultats de laboratoire. Le travail de suivi est créé lorsque l'utilisateur connecté termine le travail d'échantillonnage dans BriqSafe.
Planifier un travail d'échantillonnage
Programmez un échantillonnage dans le cadre d'un modèle de visite ou comme activité libre.
- Ouvrez Planificateur et sélectionnez Planifier une visite.
- Faites glisser un modèle de visite depuis le panneau Planification sur le jour souhaité.
- Dans Nouvelle Visite, définissez le lieu, la date, l'heure de début et de fin, ainsi que les Assignés.
- Vérifiez le nombre de travaux d'échantillonnage sous Travaux par Activité.
- Pressez Planifier.
Pour planifier une activité d'échantillonnage sans modèle, développez Activités Libres dans le panneau Planification et faites glisser le type d'activité sur le jour désiré. Sélectionnez le lieu, la date, la plage horaire et au moins un assigné, puis pressez Planifier.
Le type d'activité doit déjà exister en tant qu'activité activée dans le régime de contrôle de la localisation. Les noms des types d'activité sont définis par votre organisation et peuvent différer du vocabulaire utilisé ici.
Enregistrer un échantillon prélevé
Terminez le travail d'échantillonnage pendant la visite afin que l'échantillon entre dans la chaîne d'analyse de laboratoire.
- Dans la liste des travaux de la visite, touchez la carte du point de prélèvement.
- Sur l'écran du point de prélèvement, touchez le travail d'échantillonnage si sa carte est refermée. Le premier travail non terminé s'ouvre automatiquement.
- Ouvrez l'onglet Actions.
- Saisissez toutes les valeurs demandées par le formulaire et joignez les photos requises.
- Renseignez soigneusement l'identifiant de l'échantillon et relisez-le avant de continuer.
- Touchez Terminer sur la carte du travail, à côté de Impossible à terminer.
Si l'activité d'échantillonnage est liée à une activité de résultats de laboratoire, BriqSafe crée automatiquement le travail de suivi. Les valeurs de laboratoire peuvent ensuite être saisies lors de leur retour.
Le formulaire d'échantillonnage ne comprend pas de champ pour code-barres. Le scanner intégré lit les codes QR des actifs et appareils, mais pas les étiquettes d'échantillons, il faut donc saisir l'identifiant de l'échantillon manuellement. Le bouton Terminer reste activable même si un champ obligatoire est vide, mais la validation échouera avec le message : Certains champs sont manquants ou invalides. Vérifiez le formulaire et réessayez.
Saisir les résultats de laboratoire reçus
Saisissez les valeurs mesurées par le laboratoire dans le travail d'entrée des résultats créé automatiquement.
- Ouvrez Actions.
- Cliquez sur la carte Résultats de laboratoire en attente.
- Dans l'élément en attente, sélectionnez Saisir les résultats.
- Dans l'onglet Actions du travail, saisissez une valeur mesurée pour chaque paramètre défini par l'activité et remplissez les autres champs.
- Ajoutez les Notes requises.
- Sélectionnez Terminer le Travail.
Le travail d'entrée des résultats de laboratoire est automatiquement assigné aux propriétaires, administrateurs et gestionnaires de la localisation. La liste des travaux d'un Ingénieur affiche uniquement les travaux qui lui sont attribués, donc choisir Saisir les résultats peut ouvrir la page des travaux de la localisation plutôt que le formulaire. La saisie des résultats de laboratoire est une tâche web ; la carte mobile des résultats de laboratoire est marquée Bientôt et n'ouvre pas de formulaire.
La validation de la finalisation ne vérifie pas les champs vides des valeurs de laboratoire. Une valeur vide n'est pas enregistrée, mais le travail peut tout de même être terminé. Vérifiez toutes les valeurs de laboratoire avant de sélectionner Terminer le Travail.
Retrouver d'anciens résultats de laboratoire en attente
- Ouvrez Actions.
- Sélectionnez Filtres.
- Ouvrez Date et choisissez une période plus longue que les 30 derniers jours par défaut.
La liste des éléments en attente et son nombre utilisent par défaut une période de 30 jours. Les travaux d'entrée créés il y a plus de 30 jours n'apparaissent que si une période plus longue est sélectionnée.
Générer un rapport de résultats de laboratoire
Une fois le travail d'entrée de résultats terminé, générez un PDF contenant le résultat de laboratoire et le travail d'échantillonnage d'origine.
- Ouvrez Documents et sélectionnez Générer un Rapport.
- Pour Type de Rapport, choisissez le type de rapport des résultats de laboratoire.
- Sélectionnez la localisation dans Site.
- Sélectionnez le travail terminé dans Travail d'entrée des résultats.
- Sélectionnez Générer un Rapport.
La sélection des travaux liste uniquement les travaux d'entrée des résultats de laboratoire terminés à la localisation choisie et liés à un travail parent d'échantillonnage. La génération du rapport peut prendre quelques instants avant que le téléchargement soit disponible.