Filter uw takenlijst tijdens een bezoek

Dit artikel legt uit hoe u uw takenlijst kunt filteren en sorteren op activiteitssoort, status, ruimte of verdieping tijdens een bezoek in de BriqSafe mobiele app. Het is bedoeld voor medewerkers op locatie die efficiënt grote takenlijsten willen verwerken.

Opmerking

Vereiste rol: Viewer

Open uw bezoek en ga naar de takenlijst

Begin met het openen van het vandaag toegewezen bezoek om alle taken in te laden voordat u op locatie aan de slag gaat.

1. Open de BriqSafe app.
2. Tik op het tabblad Bezoeken.
3. Kies onder Mijn bezoeken de gewenste datum door te vegen of op het kalendericoon te tikken.
4. Tik op het bezoek waar u aan wilt werken; de takenlijst opent, gegroepeerd per Gebied.
5. Tik op een taak om het uitvoeringsformulier te openen.

Filter taken binnen een bezoek

Gebruik filters om uw takenlijst te beperken op activiteitssoort of status en zo specifieke taken snel terug te vinden.

1. Open vanuit de takenlijst het filterpictogram om het Filters-paneel te openen.
2. Filter taken op Activiteitssoort door één of meerdere soorten te selecteren.
3. Filter taken op Status met de chips: Open, Voltooid, Laat, Overgeslagen, Niet uitgevoerd en Gebouw gesloten.
4. Tik op Toepassen om de takenlijst bij te werken volgens uw keuze.
5. Wilt u alle filters wissen en de lijst terugzetten, tik dan op Alles wissen.

Let op: De statussen Niet uitgevoerd en Gebouw gesloten worden automatisch door het systeem ingesteld wanneer de afrondingsperiode is verstreken of het gebouw gesloten was. Deze filters tonen taken die niet meer kunnen worden uitgevoerd en zijn handig om werkonderbrekingen te verklaren, maar niet geschikt om uw volgende taak te vinden.

Zoeken naar een specifieke taak

Zoek binnen het bezoek een taak op naam:

1. Tik op het zoekpictogram in de takenlijst.
2. Gebruik het Zoek taken...-veld om de naam in te voeren.
3. Selecteer de juiste taak uit de zoekresultaten.

Filter op ruimte of verdieping

Gebruik de taakdetails om ruimtes en verdiepingen te bekijken en filter vervolgens om u te richten op specifieke werkgebieden.

1. Open een taak en ga naar het tabblad Info.
2. Noteer de gegevens van Verdieping en Ruimte.
3. Ga terug naar de takenlijst en gebruik de beschikbare filteropties om te filteren op deze gebieden, indien ondersteund door uw app-versie (filteren op ruimte of verdieping werkt hetzelfde als bij activiteitssoort en status).

Blijf offline werken

U kunt doorgaan met het afhandelen van de gefilterde takenlijst, ook als de verbinding tijdelijk wegvalt.

• Het bezoek, de takenlijst en de takenformulieren worden automatisch opgeslagen zodra u verbinding hebt.
• Wachtende wijzigingen, zoals voltooide taken, foto’s en statusupdates, worden lokaal opgeslagen en geüpload zodra de verbinding weer beschikbaar is.
• Let op: ingebedde webpagina’s, zoals de takenpagina van de Locatie die via achterstallige tellingen is te openen, zijn offline niet beschikbaar.

Veelvoorkomende valkuilen bij het filteren van taken

• De statussen Niet uitgevoerd en Gebouw gesloten worden automatisch door het systeem toegekend op basis van planning en gebouwtoegang; deze taken zijn niet meer uit te voeren.
• Gebruik deze filters om werkonderbrekingen te verklaren, maar niet om openstaande taken op te sporen.
• Zorg dat u uw lijst met bezoeken ververst terwijl u verbonden bent om nieuwe bezoeken of taken te zien die zijn toegevoegd nadat u offline ging.
• De takenpagina van de Locatie is alleen online toegankelijk en mag niet worden gebruikt bij offline werken; gebruik hiervoor de gefilterde takenlijst.