Filtra tu lista de tareas durante una visita

Este artículo explica cómo filtrar y ordenar tu lista de tareas por tipo de actividad, estado, sala o planta durante una visita en la aplicación móvil BriqSafe. Está dirigido a los trabajadores de campo que desean gestionar listas de tareas extensas de forma eficiente mientras están en la instalación.

Nota

Rol requerido: Visualizador

Abre tu visita y accede a la lista de tareas

Comienza abriendo la visita asignada para hoy y carga todas sus tareas antes de iniciar el trabajo en la instalación.

1. Abre la aplicación BriqSafe.
2. Toca la pestaña Visitas.
3. En Mis visitas, selecciona la fecha deseada deslizando a la izquierda o derecha, o pulsando el icono del calendario.
4. Selecciona la visita en la que quieres trabajar; la lista de tareas se mostrará agrupada por área.
5. Pulsa cualquier tarea para abrir su formulario de ejecución.

Filtra las tareas dentro de una visita

Usa los filtros para reducir la lista de tareas por tipo de actividad o estado y encontrar tareas específicas rápidamente.

1. Desde la lista de tareas, pulsa el icono de filtro para abrir el panel de Filtros.
2. Filtra las tareas por Tipo de actividad seleccionando uno o varios según necesites.
3. Filtra las tareas por Estado usando las chips: Abierto, Ejecutado, Vencido, Omitido, No ejecutado y Edificio cerrado.
4. Pulsa Aplicar para actualizar la lista según tus selecciones.
5. Para borrar todos los filtros y restablecer la lista, pulsa Borrar todo.

Nota: Los estados No ejecutado y Edificio cerrado los establece el sistema automáticamente cuando finaliza la ventana de ejecución o el edificio está cerrado. Estos filtros muestran tareas que ya no pueden ser atendidas, útiles para justificar huecos en el trabajo pero no para encontrar la siguiente tarea a realizar.

Buscar una tarea específica

Para localizar una tarea por nombre dentro de la visita:

1. Pulsa el icono de búsqueda en la lista de tareas.
2. Usa el recuadro Buscar tareas... para introducir el nombre de la tarea.
3. Selecciona la tarea que coincida en los resultados.

Filtrar por sala o planta

Consulta los detalles de la tarea para identificar sala y planta, y filtra para centrarte en áreas específicas de trabajo.

1. Abre una tarea y accede a la pestaña Información.
2. Apunta los datos de Planta y Sala que aparecen.
3. Vuelve a la lista de tareas y utiliza las opciones de filtro disponibles para limitar la lista según esas áreas, si tu versión de la app lo permite (el filtrado por sala o planta se accede igual que por tipo de actividad y estado).

Sigue trabajando sin conexión

Puedes continuar gestionando la lista filtrada aunque pierdas la conectividad.

• La visita, la lista de tareas y los formularios se almacenan en caché automáticamente cuando tienes conexión.
• Los cambios en cola, como tareas ejecutadas, fotos y actualizaciones de estado, se guardan localmente y se suben al volver la conexión.
• Ten en cuenta que las páginas web incrustadas, como la página de tareas del emplazamiento accesibles desde las tarjetas de estructura mediante los contadores de tareas vencidas, no están disponibles sin conexión.

Errores comunes al filtrar tareas

• Los estados No ejecutado y Edificio cerrado corresponden a tareas que el sistema marca automáticamente según la programación y el acceso al edificio; no son tareas que puedas completar.
• Utiliza esos filtros para explicar lagunas o trabajos no realizados, pero no para buscar tareas pendientes.
• Asegúrate de actualizar la lista de visitas mientras estés conectado para ver nuevas visitas o tareas asignadas tras haber estado offline.
• La página de tareas del emplazamiento sólo está disponible en línea y no debe utilizarse para trabajo sin conexión. Usa la lista filtrada para trabajar offline.