Filtrer votre liste de tâches lors d’une visite

Lors d’une visite sur site, vous pouvez réduire votre liste de tâches par type d’activité ou état, rechercher une tâche par nom, et traiter des tâches regroupées par zone, pièce, étage ou actif.

Remarque

Rôle requis : Viewer

Avant de commencer

• Tant que vous êtes connecté, assurez-vous que la visite apparaît dans votre liste de visites. Les visites affichées sont automatiquement mises en cache pour une utilisation hors ligne.
• Si une visite a été créée ailleurs après votre passage hors ligne, elle n’arrivera pas sur votre appareil. Actualisez la liste tant que vous êtes encore connecté.

Ouvrir une visite et ses tâches

1. Ouvrez l’application et appuyez sur Visites.
2. Dans Mes Visites, sélectionnez le jour de la visite. Balayez vers la gauche ou la droite, ou touchez l’icône du calendrier pour choisir une date. Sur tablette, utilisez les colonnes intitulées Aujourd’hui, Demain et le jour ouvré suivant.
3. Appuyez sur la visite.
4. Appuyez sur une carte dans la section Zone correspondante. Une carte peut représenter un actif, une pièce, un étage, un système ou un bâtiment et contenir plusieurs tâches.

Les tâches de la carte sélectionnée s’ouvrent dans un seul écran. Chaque tâche dispose de son propre panneau déroulant. La première tâche à réaliser est déjà développée. Les tâches d’évaluation des risques, de purge minutée et les tâches au niveau de la localisation s’affichent sous forme de lignes uniques et s’ouvrent indépendamment.

Filtrer les tâches par type d’activité ou état

1. Ouvrez une liste de tâches.
2. Appuyez sur l’icône de filtre pour ouvrir Filtres.
3. Réduisez la liste par Type d’activité et, si nécessaire, par État.
4. Sous État, choisissez un ou plusieurs parmi Ouvert, Terminé, En retard, Passé, Non effectué ou Bâtiment fermé.
5. Appliquez les filtres.

Pour retirer tous les filtres sélectionnés, ouvrez Filtres et appuyez sur Tout Désélectionner.

Rechercher une tâche par nom

1. Ouvrez la liste des tâches.
2. Appuyez sur l’icône de recherche.
3. Saisissez le nom de la tâche dans Rechercher des tâches....

Travailler par pièce ou étage

Utilisez les sections Zone de la visite et les cartes correspondant à la pièce ou à l’étage pour vous concentrer sur cette partie du site. Appuyez sur la carte pour ouvrir toutes les tâches liées, puis déployez la tâche qui vous intéresse.

Comprendre les filtres d’état

• Non effectué est défini par le système quand la période de réalisation se termine sans que le travail soit accompli.
• Bâtiment fermé est défini par le système lorsque toute la période de réalisation couvre des jours où la localisation était fermée.

Ces deux états indiquent des travaux sur lesquels vous ne pouvez plus intervenir. Utilisez-les pour expliquer une absence plutôt que pour trouver votre prochaine tâche.