Filtrer votre liste de tâches pendant une visite

Cet article explique comment filtrer et trier votre liste de tâches par type d'activité, statut, pièce ou étage lors d'une visite sur site dans l'application mobile BriqSafe. Il s'adresse aux intervenants sur le terrain souhaitant gérer efficacement de longues listes de tâches sur place.

Remarque

Rôle requis : Lecteur

Ouvrez votre visite et accédez à la liste des tâches

Commencez par ouvrir la visite qui vous est assignée aujourd'hui afin de charger toutes ses tâches avant de débuter le travail sur place.

1. Ouvrez l'application BriqSafe.
2. Touchez l’onglet Visites.
3. Dans Mes visites, sélectionnez la date souhaitée en faisant glisser vers la gauche ou la droite, ou en touchant l’icône calendrier.
4. Choisissez la visite sur laquelle vous souhaitez travailler ; la liste des tâches s’ouvre, regroupée par secteur.
5. Touchez une tâche pour ouvrir son formulaire d’exécution.

Filtrer les tâches pendant une visite

Utilisez les filtres pour restreindre la liste des tâches selon le type d’activité ou le statut et trouver rapidement une tâche précise.

1. Dans la liste des tâches, touchez l’icône filtre pour ouvrir le panneau Filtres.
2. Filtrez les tâches par type d’activité en sélectionnant un ou plusieurs types selon vos besoins.
3. Filtrez par statut grâce aux pastilles : Ouvert, Terminé, En retard, Ignoré, Non réalisé et Bâtiment fermé.
4. Touchez Appliquer pour actualiser la liste des tâches selon vos choix.
5. Pour supprimer tous les filtres et réinitialiser la liste, touchez Tout effacer.

Remarque : Les statuts Non réalisé et Bâtiment fermé sont définis automatiquement par le système lorsque la fenêtre d’exécution est terminée ou que le bâtiment est fermé. Ces filtres affichent les tâches qui ne peuvent plus être exécutées, utiles pour justifier des écarts dans le travail, mais pas pour trouver la prochaine tâche à effectuer.

Rechercher une tâche spécifique

Pour trouver une tâche par son nom lors de la visite :

1. Touchez l’icône recherche dans la liste des tâches.
2. Utilisez la zone Rechercher une tâche... pour saisir le nom de la tâche.
3. Sélectionnez la tâche correspondante dans les résultats affichés.

Filtrer par pièce ou étage

Repérez les pièces et étages grâce aux détails de la tâche, puis filtrez en conséquence pour vous concentrer sur des zones spécifiques de travail.

1. Ouvrez une tâche pour afficher son onglet Infos.
2. Notez les détails du Étage et de la Pièce indiqués.
3. Revenez à la liste des tâches et utilisez les options de filtrage disponibles pour restreindre la liste selon ces zones, si votre version de l’application le permet (le filtrage par pièce ou étage s’utilise de la même manière que pour le type d’activité et le statut).

Travailler hors connexion

Vous pouvez continuer à avancer dans la liste de tâches filtrée même en cas de perte de connexion.

• La visite, la liste des tâches et les formulaires sont automatiquement mis en cache lorsque vous êtes connecté.
• Les modifications en attente, telles que les tâches terminées, photos et mises à jour de statut, sont enregistrées localement et transmises dès que la connexion est rétablie.
• Notez que les pages web intégrées, comme la page des tâches par emplacement accessible via le compte des tâches en retard sur les fiches structurelles, ne sont pas accessibles hors connexion.

Pièges courants lors du filtrage des tâches

• Les statuts Non réalisé et Bâtiment fermé désignent des tâches automatiquement classées par le système selon la planification et l’accès aux bâtiments ; il ne s’agit pas de tâches que vous pouvez compléter.
• Utilisez ces filtres pour justifier des écarts ou des travaux manquants, mais pas pour localiser des tâches en attente.
• Pensez à actualiser la liste de vos visites en étant connecté afin de voir toute nouvelle visite ou tâche créée après votre passage hors ligne.
• La page des tâches par emplacement est uniquement accessible en ligne et ne doit pas être utilisée hors connexion. Préférez la liste de tâches filtrée pour travailler hors connexion.