Overzicht van taken

Dit artikel legt uit hoe u locaties bekijkt en selecteert en taken start in BriqSafe na het inloggen. Het is bedoeld voor gebruikers die hun werkzaamheden op locatie of via de app willen beginnen door toegang te krijgen tot bezoeken, opdrachten en gerelateerde informatie.

Opmerking

Vereiste rol: Alle gebruikers die taken uitvoeren of beoordelen kunnen deze functies gebruiken, voor het afronden van opdrachten zijn minimaal Ingenieursrollen nodig.

Toegang tot uw werkgebieden vanaf het startscherm

Na het inloggen komt u op het startscherm Mijn BriqSafe waar u een overzicht krijgt van uw dagelijkse werkzaamheden en locaties.

1. Log in via de web- of mobiele app met uw inloggegevens op het aanmeldscherm. Na afronding van de introductie komt u op het startscherm van uw organisatie.
2. Op de webversie toont het Mijn BriqSafe-scherm een linkerkolom met uw dagelijkse voortgangscirkel, Doe verder (voor rollen die opdrachten kunnen aanmaken) en Laatste rapporten. Op desktops verschijnt in de rechterkolom een kaart met uw locaties en daaronder de sectie Mijn komende bezoeken.
3. Op mobiel tikt u op Mijn BriqSafe of opent u de app om een vaste scrollvolgorde te zien met onder andere de voortgang van vandaag, banners, Mijn snelle acties, komende bezoeken, Doe verder, Mijn locaties en Laatste rapporten. Trek het scherm omlaag om te vernieuwen.

Let op: secties zoals Mijn locaties worden automatisch verborgen als er geen locaties aan u zijn toegewezen. Bij een fout in het laden van de rechten verschijnt een foutmelding met een optie om opnieuw te proberen in plaats van een leeg scherm.

Locaties bekijken en selecteren

U kunt de aan u toegewezen locaties bekijken en hun details onderzoeken om openstaande opdrachten of geplande bezoeken te zien.

1. Scroll op mobiel op het startscherm Mijn BriqSafe naar beneden naar Mijn locaties. Iedere kaart toont een foto, naam, adres en een statusindicator (rood voor openstaande zaken, oranje voor achterstallige opdrachten, of groen vinkje bij geen problemen).
2. Tik op een locatiekaart om de details te openen, die starten op het tabblad Overzicht.
3. Vanaf een locatie opent u tabs zoals Structuren, Bezoeken en Opdrachten. De locatietabs zijn vast en verschijnen altijd in deze volgorde: Overzicht, Structuren, Zaken, Bezoeken, Opdrachten, Beheerschema, Aanbevelingen, Gebruikers, Rotatieplan, Logboek, Tijdlijn, Documenten en IoT-apparaten.
4. Binnen Structuren opent u benodigdheden of andere elementen om specifieke opdrachten te vinden.

Wilt u alle openstaande opdrachten op een locatie zien? Tik dan op het aantal achterstallige opdrachten op de locatiekaart. Dit opent de opdrachtenpagina van de locatie in de app (webapplicatie ingesloten), waarvoor een internetverbinding nodig is. Zonder verbinding staat er "Niet offline beschikbaar" — om offline te werken gebruikt u het tabblad Opdrachten van het benodigd item of uw opgeslagen bezoeken.

Bezoeken en opdrachten openen om te starten met werken

Begin met het uitvoeren van uw toegewezen taken door bezoeken te openen of opdrachten direct via benodigdheden of locaties te vinden.

1. Open de mobiele app en tik op het tabblad Bezoeken.
2. Blader door uw lijst met Mijn bezoeken, die bezoeken per dag toont. Veeg naar links of rechts of tik op het kalenderpictogram om een andere datum te kiezen. Op tablets ziet u drie kolommen: Vandaag, Morgen en de volgende werkdag.
3. Tik op een bezoek om de opdrachten per gebied gegroepeerd te openen.
4. Tik op elke opdracht om het uitvoeringsformulier op het tabblad Acties te openen. Het formuliertype is vastgelegd door het type activiteit van de opdracht.
5. Of open vanaf het tabblad Locaties een locatie, daarna de structuur en benodigdheid waar u werkt. Gebruik het tabblad Opdrachten van de benodigdheid om gerelateerde opdrachten te bekijken en tik op een opdracht om het formulier te openen.

Bezoeken die online zichtbaar zijn, worden automatisch opgeslagen voor offline gebruik zodra ze geopend of weergegeven zijn. Nieuwe bezoeken die worden aangemaakt nadat u offline bent gegaan, synchroniseren pas als u de bezoeklijst online vernieuwt.

Gebruik van snelle acties en scannen van QR-codes

Vind snel benodigdheden of start taken vanaf het startscherm met snelle acties.

1. Op het startscherm Mijn BriqSafe op mobiel vindt u de sectie Mijn snelle acties.
2. Tik op Scan QR om de QR-code scanner te openen.
3. Scan het label van het benodigd item om het informatietabblad te openen, met foto’s, nummer en gekoppelde opdrachten.

Als de gescande QR-code niet overeenkomt met een benodigd item in uw toegankelijke locaties, verschijnt de melding "Geen benodigdheden gevonden voor deze QR-code." De scanner zoekt alleen actieve benodigdheden binnen uw toegewezen locaties.

Uitvoeren van opdrachten tijdens een bezoek

Voltooi uw werkzaamheden op locatie met de opdrachtenpagina’s en formulieren.

1. Bij elk geopende opdracht vanuit een bezoek of benodigdheid ziet u een tabblad Info met locatiegegevens en notities, en een tabblad Acties met het opdrachtformulier.
2. Vul het formulier in zoals gevraagd en tik vervolgens op Opdracht voltooien.
3. Gebruik filters en zoeken binnen de opdrachtenlijst om opdrachten te beperken op type activiteit of status (Open, Voltooid, Achterstallig, Overgeslagen, Niet uitgevoerd, Pand gesloten).

Opdrachten met de status "Niet uitgevoerd" of "Pand gesloten" zijn systeemgegenereerd en geven aan dat het werk niet langer kan worden uitgevoerd. Gebruik deze filters om de status inzichtelijk te maken, niet om actieve opdrachten te selecteren.

Bezoeken afsluiten en goedkeuren

Rond uw bezoek op locatie af door af te tekenen voor inzending van opdrachtgegevens ter controle.

1. Na het afronden of overslaan van opdrachten tikt u op Bezoek afsluiten op het opdrachtenoverzicht.
2. Controleer op het tabblad Afmelden de samenvatting van opdrachten.
3. Geef een handtekening door te tekenen in het handtekeningveld of vink het bevestigingsvak aan. Elk vult het andere aan en wist het.
4. Tik op Bezoek afsluiten. Zijn nog opdrachten open of ontbreekt een noodzakelijke tegenhandtekening, bevestig dan met Afmelden voor dit bezoek? en tik op Afmelden.

Na afmelding verandert de status van het bezoek naar Voltooid en wordt het gesynchroniseerd met de webapp. Bezoeken zonder voltooide opdrachten worden geregistreerd als Overgeslagen. Afmelden vergrendelt het bezoek op uw apparaat en voorkomt verdere wijzigingen.

Snelle toegang tot rapporten

Bekijk recente rapporten rechtstreeks vanaf het startscherm zonder ergens anders naartoe te navigeren.

1. Scroll op het mobiele startscherm naar Laatste rapporten en tik op een rapport om de details te openen en het bestand te downloaden.
2. Op de webversie verschijnen Laatste rapporten in de linkerkolom van Mijn BriqSafe. Klik op een rapport om deze te openen.

Is er nog geen rapport beschikbaar, dan verschijnt "Nog geen rapporten." Is een rapportbestand in verwerking, dan ziet u bij het openen de melding "Rapportbestand niet beschikbaar" en dient u te wachten tot het klaar is.