Panoramica delle attività

Questo articolo spiega come visualizzare e selezionare le Sedi e iniziare a svolgere le attività in BriqSafe dopo l'accesso. È rivolto agli utenti che devono iniziare il lavoro in cantiere o tramite l'app accedendo a visite, lavori e informazioni correlate.

Nota

Ruolo richiesto: Tutti gli utenti che eseguono o revisionano attività possono utilizzare queste funzionalità, mentre per completare i lavori è necessario avere il ruolo di Ingegnere o superiore.

Accesso alle Aree di lavoro dalla schermata iniziale

Dopo aver effettuato l’accesso, si arriva alla schermata iniziale Il mio BriqSafe, dove è possibile avere una panoramica del lavoro giornaliero e delle Sedi.

1. Accedi tramite il sito web o l’app mobile inserendo le tue credenziali nella schermata di accesso. Al completamento dell’onboarding, verrai reindirizzato alla schermata iniziale della tua organizzazione.
2. Su web, la schermata Il mio BriqSafe presenta a sinistra un anello di avanzamento giornaliero dei lavori, la sezione Riprendi (disponibile per i ruoli che possono creare lavori) e Ultimi Report. Su desktop, a destra è visibile la mappa delle tue Sedi con la sezione Le mie prossime visite sotto di essa.
3. Su mobile, tocca Il mio BriqSafe o apri l’app per visualizzare una sequenza fissa di sezioni: avanzamento visite di oggi, banner, Le mie azioni rapide, prossime visite, Riprendi, Le mie Sedi e Ultimi Report. Scorri verso il basso per aggiornare la schermata.

Nota che sezioni come Le mie Sedi vengono nascoste automaticamente se non hai sedi assegnate. Se i permessi non si caricano, viene mostrato un errore con opzione di riprova invece di una schermata vuota.

Visualizzare e selezionare le Sedi

Puoi controllare le Sedi assegnate e approfondire i dettagli per vedere lavori aperti o visite assegnate.

1. Su mobile, scorri verso il basso nella schermata Il mio BriqSafe fino a Le mie Sedi. Ogni scheda mostra la foto, il nome, l’indirizzo e uno stato (numero rosso per casi aperti, giallo per lavori scaduti, verde con spunta se tutto è a posto).
2. Tocca una scheda Sede per aprirne i dettagli, che iniziano nella scheda Panoramica.
3. Dalla Sede puoi aprire le schede come Strutture, Visite e Lavori. Le schede delle impostazioni Sede sono fisse e sempre visibili in questo ordine: Panoramica, Strutture, Casi, Visite, Lavori, Schema di Controllo, Raccomandazioni, Utenti, Piano di Rotazione, Registro, Cronologia, Documenti e Dispositivi IoT.
4. All’interno di Strutture, apri gli Asset o altri elementi per trovare lavori specifici.

Per visualizzare tutti i lavori aperti in una Sede, tocca il numero di lavori scaduti riportato sulla scheda della struttura della Sede. Questo apre la pagina dei lavori della Sede nell’app (versione web incorporata), che richiede una connessione a internet. Senza connessione, la pagina mostra "Non disponibile offline" — per lavorare offline, usa la scheda Lavori dell’Asset o le visite memorizzate in cache.

Aprire Visite e Lavori per iniziare

Inizia a svolgere le attività assegnate aprendo visite o cercando lavori direttamente da asset o sedi.

1. Apri l’app mobile e tocca la scheda Visite.
2. Consulta la lista Le mie Visite, che mostra le visite giorno per giorno. Scorri a sinistra o destra oppure tocca l’icona calendario per scegliere una data diversa. Su tablet sono visibili tre colonne: Oggi, Domani e il giorno lavorativo successivo.
3. Tocca una visita per aprire i lavori raggruppati per Area.
4. Tocca ciascun lavoro per aprire il modulo di esecuzione nella scheda Azioni. Il tipo di modulo è determinato dall’attività del lavoro.
5. In alternativa, dalla scheda Sedi, apri una Sede, quindi la sua Struttura e Asset dove stai lavorando. Utilizza la scheda Lavori dell’Asset per vedere i lavori correlati e tocca un lavoro per aprirne il modulo.

Ricorda che tutte le visite visibili in linea vengono memorizzate automaticamente per l’uso offline una volta aperte o elencate. Le visite create offline non si sincronizzano finché non aggiorni la lista delle visite con connessione attiva.

Utilizzo delle Azioni rapide e scansione codici QR

Individua rapidamente asset o inizia attività dalla schermata iniziale usando le Azioni rapide.

1. Sulla schermata iniziale mobile Il mio BriqSafe, trova la sezione Le mie azioni rapide.
2. Tocca Scansiona QR per aprire il lettore del codice QR.
3. Scansiona l’etichetta dell’asset per aprire la sua scheda informazioni, che include foto, numero asset e lavori collegati.

Se il codice QR acquisito non corrisponde a nessun asset nelle sedi accessibili, appare il messaggio "Nessun asset trovato per questo codice QR." La scansione riguarda solo asset attivi nelle sedi assegnate.

Svolgere i lavori durante una visita

Completa le attività in cantiere utilizzando le schermate e i moduli lavoro.

1. Per ogni lavoro aperto da una visita o da un asset, la schermata mostra una scheda Info con dettagli sulla sede e note, e una scheda Azioni con il modulo del lavoro.
2. Compila il modulo come richiesto, quindi tocca Completa lavoro.
3. Usa filtri e ricerca all’interno della lista lavori per restringere la selezione per tipo di attività o stato (Aperto, Completato, Scaduto, Saltato, Non eseguito, Edificio chiuso).

I lavori contrassegnati come "Non eseguito" o "Edificio chiuso" sono impostati dal sistema e indicano lavori non più eseguibili. Usa questi filtri per consultare lo stato di avanzamento, non per selezionare attività attive.

Chiusura e firma della visita

Termina la visita sul posto con la firma per inviare i dati dei lavori per la revisione.

1. Dopo aver completato o saltato i lavori, tocca Chiudi visita dalla lista dei lavori.
2. Nella scheda Firma, controlla il riepilogo dei lavori.
3. Fornisci la firma del lavoratore disegnandola nel campo o spunta la casella di conferma. Entrambe le azioni si escludono a vicenda.
4. Tocca Chiudi visita. Se ci sono lavori aperti o manca una controfirma obbligatoria, conferma scegliendo Firmare questa visita? e poi Firma.

Una volta firmata, la visita cambia stato in Completata e si sincronizza con la web app. Le visite senza lavori completati vengono registrate come Saltate. La firma blocca la visita sul dispositivo, impedendo ulteriori modifiche.

Accesso rapido ai report

Visualizza i report recenti dalla schermata iniziale senza navigare altrove.

1. Su mobile, scorri in fondo a Ultimi Report e tocca un report per aprirne i dettagli e scaricare il file.
2. Su web, Ultimi Report si trovano nella colonna sinistra di Il mio BriqSafe. Clicca un report per aprirlo.

Se non sono ancora disponibili report, la sezione mostra "Nessun report disponibile." Se un report è in fase di generazione, toccandolo mostrerà "File del report non disponibile" e bisogna attendere il completamento.