Vue d’ensemble des tâches

Cet article explique comment consulter et sélectionner vos emplacements, puis commencer à effectuer des tâches dans BriqSafe après votre connexion. Il s’adresse aux utilisateurs qui doivent démarrer leur travail sur site ou via l’application en accédant aux visites, chantiers et informations associées.

Remarque

Rôle requis : Toutes les personnes effectuant ou vérifiant des tâches peuvent utiliser ces fonctionnalités, toutefois, un rôle d’ingénieur ou supérieur est nécessaire pour compléter les chantiers.

Accéder à vos zones de travail depuis l’écran d’accueil

Après votre connexion, vous arrivez sur l’écran Mon BriqSafe, où vous obtenez une vue d’ensemble de votre travail quotidien et de vos emplacements.

1. Connectez-vous via le navigateur ou l’application mobile avec vos identifiants sur l’écran de connexion. Une fois l’intégration terminée, vous accéderez à l’écran d’accueil de votre organisation.
2. Sur la version web, l’écran Mon BriqSafe affiche une colonne à gauche avec votre progression quotidienne représentée par un cercle, la section Reprendre là où vous en étiez (pour les rôles pouvant créer des chantiers), et Derniers rapports. Sur un écran d’ordinateur, à droite, une carte montre vos emplacements avec la section Mes prochaines visites en dessous.
3. Sur mobile, touchez Mon BriqSafe ou ouvrez l’application pour voir un ordre fixe de sections incluant la progression des visites du jour, les bannières, Mes actions rapides, les visites à venir, Reprendre là où vous en étiez, Mes emplacements et Derniers rapports. Faites glisser vers le bas pour actualiser cet écran.

Notez que des sections comme Mes emplacements se masquent automatiquement si aucun emplacement ne vous est attribué. En cas d’échec du chargement des permissions, un message d’erreur avec option de réessai remplace l’écran vide.

Consulter et sélectionner des emplacements

Vous pouvez examiner les emplacements qui vous sont attribués et explorer leurs détails pour voir les chantiers en cours ou visites affectées.

1. Sur mobile, descendez dans l’écran Mon BriqSafe jusqu’à Mes emplacements. Chaque carte affiche la photo de l’emplacement, son nom, son adresse et une indication de statut (nombre en rouge pour les dossiers ouverts, en orange pour les chantiers en retard, ou une coche verte si aucun problème).
2. Appuyez sur n’importe quelle carte d’emplacement pour en ouvrir les détails, qui s’affichent par défaut dans l’onglet Aperçu.
3. Depuis l’emplacement, vous pouvez ouvrir des onglets tels que Structures, Visites et Chantiers. Les onglets de paramètres de l’emplacement sont fixes et toujours présentés dans cet ordre : Aperçu, Structures, Dossiers, Visites, Chantiers, Schéma de contrôle, Recommandations, Utilisateurs, Plan de rotation, Carnet de bord, Chronologie, Documents, et Objets connectés.
4. Dans Structures, ouvrez les actifs ou autres éléments nécessaires pour localiser des chantiers précis.

Pour voir tous les chantiers en attente sur un emplacement, touchez le compteur des chantiers en retard affiché sur la carte Structure de l’emplacement. Cela ouvre la page des chantiers de l’emplacement dans l’application (intégrée à l’application web), nécessitant une connexion Internet. Sans connexion, cette page indique "Non disponible hors ligne" — pour travailler hors ligne, utilisez l’onglet Chantiers de l’actif ou vos visites mises en cache.

Ouvrir les visites et chantiers pour commencer le travail

Commencez à réaliser vos tâches affectées en ouvrant les visites ou en recherchant des chantiers directement depuis les actifs ou emplacements.

1. Ouvrez l’application mobile et touchez l’onglet Visites.
2. Parcourez votre liste Mes visites, qui affiche les visites une journée à la fois. Faites glisser vers la gauche ou la droite ou touchez l’icône calendrier pour choisir une date différente. Sur tablette, trois colonnes montrent Aujourd’hui, Demain et le jour ouvré suivant.
3. Appuyez sur une visite pour ouvrir ses chantiers regroupés par Zone.
4. Appuyez sur chaque chantier pour ouvrir le formulaire d’exécution dans l’onglet Actions. Le type de formulaire est déterminé par le type d’activité du chantier.
5. Sinon, depuis l’onglet Emplacements, ouvrez un emplacement, puis sa Structure et son Actif où vous travaillez. Utilisez l’onglet Chantiers de l’actif pour voir les chantiers liés et ouvrez un chantier pour accéder au formulaire.

Sachez que toutes les visites visibles en ligne sont automatiquement mises en cache pour une utilisation hors ligne dès qu’elles sont ouvertes ou listées. Les nouvelles visites créées après la mise hors ligne ne se synchroniseront qu’à la prochaine actualisation de la liste en ligne.

Utiliser les actions rapides et scanner des codes QR

Localisez rapidement les actifs ou démarrez des tâches depuis l’écran d’accueil avec les actions rapides.

1. Sur l’écran d’accueil mobile Mon BriqSafe, trouvez la section Mes actions rapides.
2. Touchez Scanner QR pour ouvrir le lecteur de code QR.
3. Scannez l’étiquette de l’actif pour ouvrir son onglet d’informations, qui comprend photos, numéro d’actif et chantiers liés.

Si le code QR scanné ne correspond à aucun actif dans vos emplacements accessibles, un message indique « Aucun actif trouvé pour ce code QR. » Le scan couvre uniquement les actifs actifs dans vos emplacements attribués.

Travailler sur les chantiers pendant une visite

Réalisez vos tâches sur site à l’aide des écrans et formulaires des chantiers.

1. Pour chaque chantier ouvert depuis une visite ou un actif, l’écran présente un onglet Infos avec les détails de l’emplacement et les notes, ainsi qu’un onglet Actions avec le formulaire de chantier.
2. Remplissez le formulaire selon les besoins, puis touchez Terminer le chantier.
3. Utilisez les filtres et la recherche dans la liste de chantiers pour affiner par type d’activité ou statut (Ouvert, Terminé, En retard, Ignoré, Non effectué, Bâtiment fermé).

Notez que les chantiers marqués "Non effectué" ou "Bâtiment fermé" sont définis par le système et indiquent un travail ne pouvant plus être réalisé. Ces filtres servent à comprendre le statut des chantiers, pas à sélectionner les travaux actifs.

Clôturer et signer les visites

Terminez votre visite sur site en signant pour soumettre les données des chantiers pour revue.

1. Après avoir terminé ou ignoré des chantiers, touchez Clôturer la visite sur l’écran de la liste des chantiers.
2. Sur l’onglet Signature, vérifiez le résumé des chantiers.
3. Fournissez une signature opérateur en dessinant dans le champ prévu ou cochez la case de confirmation. Chaque action annule l’autre.
4. Touchez Clôturer la visite. Si des chantiers restent ouverts ou qu’il manque une co-signature obligatoire, confirmez en sélectionnant Signer cette visite ? puis touchez Signer.

Une fois signée, la visite passe au statut Terminé et se synchronise avec l’application web. Une visite sans chantier terminé est enregistrée comme Ignorée. La signature bloque la visite sur votre appareil, empêchant toute modification ultérieure.

Accéder rapidement aux rapports

Consultez les rapports récents depuis l’écran d’accueil sans navigation supplémentaire.

1. Sur l’écran d’accueil mobile, descendez jusqu’à Derniers rapports et touchez un rapport pour en ouvrir les détails et télécharger le fichier.
2. Sur la version web, Derniers rapports apparaissent dans la colonne de gauche de Mon BriqSafe. Cliquez sur un rapport pour l’ouvrir.

Si aucun rapport n’est encore disponible, la section affiche « Aucun rapport pour l’instant. » Si un fichier est en cours de génération, toucher le rapport renvoie « Fichier du rapport non disponible », patientez jusqu’à son achèvement.