Gebruiker deactiveren
Ja, als u de rol Manager of hoger heeft, kunt u gebruikers die de organisatie hebben verlaten deactiveren. Ga hiervoor naar Gebruikers & teams, open het profiel van de gebruiker en selecteer Gebruiker deactiveren. Hiermee wordt direct de toegang ingetrokken en wordt inloggen voorkomen, terwijl de historische gegevens van de gebruiker behouden blijven.
Beperkingen bij deactiveren
Alleen een Owner kan een andere eigenaar deactiveren. De organisatie moet altijd minstens één actieve eigenaar behouden, wat betekent dat u de laatste eigenaar niet kunt deactiveren zonder eerst een andere eigenaar aan te wijzen. Bij deactivering wordt de gebruiker verwijderd als standaard toegewezene voor activiteitscategorieën en locaties, maar openstaande taken zoals Bezoeken en Jobs blijven aan die gebruiker toegewezen. Deze openstaande taken dient u zelf indien nodig handmatig opnieuw toe te wijzen.
Gebruiker opnieuw activeren
U kunt een gebruiker te allen tijde weer activeren door deze te zoeken onder de inactieve gebruikers in Gebruikers & teams en vervolgens Gebruiker activeren te selecteren. Door deactiveren worden gebruikers niet verwijderd, waardoor hun activiteitengeschiedenis behouden blijft en de audit-trails gewaarborgd zijn.