Sjablonen voor Technische Aanbevelingen

Dit artikel legt uit hoe u sjablonen voor technische aanbevelingen kunt toevoegen en beheren in BriqSafe. Het is bedoeld voor engineers, inspecteurs en managers die betrokken zijn bij risicobeoordelingen en inzicht nodig hebben in het proces rondom technische aanbevelingen en hun sjablonen.

Opmerking

Vereiste rol: Engineer, Inspecteur of Manager, afhankelijk van de handeling

Begrip van Automatisch Gegeneerde Conceptaanbevelingen

Tijdens een risicobeoordeling kan het platform automatisch conceptaanbevelingen genereren wanneer een meetwaarde van een object een grenswaarde overschrijdt. Deze concepten zijn voorstellen die eerst beoordeeld moeten worden voordat ze als actieve werkzaamheden worden behandeld.

1. Open de risicobeoordeling.
2. Ga naar Objecten.
3. Selecteer het betreffende object.
4. Open het tabblad Aanbevelingen.
5. Bekijk de conceptaanbevelingen bovenaan onder Concepten (automatisch gegenereerd). Elke conceptaanbeveling heeft een Automatisch gegenereerd-label en toont Goedgekeurd eronder.
6. Open een concept om het Probleem, de Oplossing en Prioriteit te zien, plus het paneel Getriggerd door met waarden die een drempel overschreden.

Let op: een automatisch gegenereerd concept is geen actieve taak en blijft onder Concepten (automatisch gegenereerd) totdat iemand het goedkeurt. Alleen concepten die via regels zijn aangemaakt krijgen het label Automatisch gegenereerd. Ook is het aanbevolen-tabblad verborgen voor gebruikers zonder toegang tot aanbevelingen, zodat zij deze concepten niet zien.

Conceptaanbevelingen Controleren, Goedkeuren of Afwijzen

Beoordelaars moeten elk concept bevestigen of afwijzen om te bepalen of het een actieve taak wordt of wordt verwijderd.

1. Open het tabblad Aanbevelingen van het object.
2. Zoek de conceptkaart en kies Beoordelen of Afwijzen.
3. Bij beoordeling opent het paneel Aanbeveling beoordelen met Voorgestelde activiteiten, Probleem, Oplossing, Prioriteit en eventuele Bijlagen.
4. Voor goedkeuring zonder aanpassingen selecteert u onderaan Goedkeuren. Voor goedkeuring mét wijzigingen gebruikt u Bijwerken & beoordelen.
5. Om af te wijzen vult u een reden in van minimaal 10 tekens en bevestigt u de afwijzing.

Waarschuwingen en voorwaarden:

• Voorgestelde activiteiten zijn niet verplicht voor goedkeuring. Aanbevelingen zonder activiteiten sluiten echter niet automatisch af.
• Probleem en Oplossing zijn verplichte velden voor goedkeuring.
• Afwijzingsredenen korter dan 10 tekens verhinderen bevestiging en tonen een melding.
• Goedkeuren en afwijzen kan alleen via de webapp; mobiele gebruikers kunnen dit niet doen.
• Bijlagen ondersteunen alleen afbeeldingen en PDF-bestanden tot maximaal 10 MB.

Technische Aanbevelingssja¬blonen Maken en Beheren

Sjablonen voor technische aanbevelingen bevatten sets activiteiten voor correctieve werkzaamheden na risicobeoordelingen. Het platform biedt standaard sjablonen voor bezoeken die op organisatieniveau gekopieerd kunnen worden, maar u kunt ook nieuwe sjablonen maken voor uw organisatie of specifieke klanten.

Een Organisatiebrede Bezoekssjabloon Aanmaken

1. Ga naar Organisatie-instellingen > Bezoekssjablonen > Organisatie.
2. Kies Nieuwe Bezoekssjabloon.
3. Voer een Naam sjabloon en eventueel een Beschrijving in.
4. Laat Toewijzen aan klant (optioneel) ingesteld op Organisatiebreed (geen klant).
5. Kies een of meer activiteiten via de Activiteiten-selector.
6. Selecteer Sjabloon aanmaken om op te slaan.

Sjabloon aanmaken is uitgeschakeld totdat een naam en minimaal één activiteit gekozen zijn. Activiteiten die al in een ander sjabloon gebruikt worden, tonen een informatieknop maar kunnen alsnog gekozen worden.

Een Bezoekssjabloon voor Één Klant Aanmaken

1. Ga naar Organisatie-instellingen > Bezoekssjablonen > Klanten.
2. Selecteer de gewenste klant via de klantenselector.
3. Klik op Nieuwe Bezoekssjabloon.
4. Voer de Naam sjabloon in.
5. Zorg dat Toewijzen aan klant (optioneel) op de geselecteerde klant blijft staan.
6. Selecteer de activiteiten en klik op Sjabloon aanmaken.

Dit maakt een klantspecifiek sjabloon dat losstaat van sjablonen op organisatieniveau. Activiteitenconflicten gelden alleen binnen dezelfde scope.

Systeembezoekssjablonen Kopiëren naar Uw Organisatie of Klant

1. Ga in Organisatie-instellingen > Bezoekssjablonen naar Organisatie of een enkele klant onder Klanten.
2. Klik op Systeembezoekssjablonen kopiëren (zichtbaar alleen bij geen bestaande sjablonen in de scope).
3. Wacht tot het systeem de sjablonen van het platform kopieert.

Sjablonen die tot conflicten met activiteiten leiden, worden overgeslagen; er verschijnt een melding met het aantal. Gekopieerde sjablonen blijven gekoppeld aan hun bron voor latere controle op platformupdates.

Goedgekeurde Aanbevelingen Inplannen als Vervolgwerkzaamheden

Na goedkeuring kunnen de voorgestelde activiteiten ingepland worden als correctieve werkbezoeken.

1. Keer de aanbeveling op het object, systeem of gebied goed; hiermee worden voorgestelde activiteiten omgezet in eenmalige activiteiten binnen het beheersysteem van de locatie.
2. Open Planner via de zijbalk.
3. Zoek het eenmalige werk terug onder geplande en terugkerende activiteiten.
4. Ken een datum en engineer toe om het bezoek met de vervolgtaak aan te maken.
5. Het bezoek wordt in de planner als Eenmalig gemarkeerd.

Goedkeuren plant het werk niet automatisch in; plannen is een afzonderlijke stap waarvoor planningsrechten vereist zijn. Alleen aanbevelingen aan objecten, systemen of gebieden worden werkplannen; aanbevelingen voor constructies of locaties bevatten wel activiteiten, maar verschijnen niet in het beheersysteem of de planner.

Een Technische Aanbeveling Verwijderen

Verwijder aanbevelingen die per ongeluk zijn aangemaakt of niet langer relevant zijn.

1. Open de aanbeveling.
2. Kies de verwijderactie.
3. Bevestig in het dialoogvenster Aanbeveling verwijderen.

Verwijderen is een zachte verwijdering: de gegevens blijven voor auditdoeleinden maar verdwijnen uit actieve lijsten. Bij een fout blijft het dialoogvenster open met een foutmelding en de mogelijkheid om opnieuw te proberen.

Aanbeveling Handmatig Afsluiten na Werkcontrole

Sluit een goedgekeurde aanbeveling na verificatie van het voltooide werk, vooral als er geen gekoppelde afgeronde taak is.

1. Open in het tabblad Aanbevelingen van het object de goedgekeurde aanbeveling.
2. Kies onderaan voor Voltooien.
3. Voeg in het dialoog Aanbeveling sluiten? eventueel verificatienota's toe en bevestig.
4. Is er geen gekoppelde afgeronde taak, dan verschijnt een waarschuwing. Gebruik Toch sluiten om te forceren en de sluiting te registreren in het auditlogboek.

Waarschuwing: sluiten kan niet ongedaan gemaakt worden. Forceren mag alleen als u het werk zelf gecontroleerd heeft. De verificatienota is beperkt tot 500 tekens.

Samenvatting

Het toevoegen en beheren van sjablonen voor technische aanbevelingen omvat het creëren van organisatiebrede of klantgerichte bezoekssjablonen, het beoordelen en goedkeuren van automatisch gegenereerde conceptaanbevelingen en het inplannen van goedgekeurd werk. Correcte afhandeling van concepten zorgt ervoor dat alleen geldige aanbevelingen in geplande activiteiten resulteren. Managers en inspecteurs voeren goedkeuring, afwijzing en planning uit, terwijl engineers doorgaans met concepten en sjablonen werken.