Primeros pasos con la aplicación móvil

Este artículo explica cómo navegar por la aplicación móvil BriqSafe, encontrar tus visitas programadas para hoy y desplazarte fácilmente entre las vistas de Instalaciones, Estructuras y Tareas. También cubre funciones importantes como escanear activos, actualizar tu Resumen y gestionar las visitas en movilidad.

Nota

Rol requerido: Visualizador

Uso de la pantalla principal móvil

La pantalla principal, denominada Mi BriqSafe, es el Resumen que aparece al abrir la app o al pulsar la pestaña Inicio.

1. Abre la aplicación BriqSafe o pulsa Mi BriqSafe.
2. La pantalla se desplaza en un orden fijo:

• Anillo de progreso de las visitas del día (muestra tareas completadas frente al total para hoy o mañana).
• Cualquier banner de instalación o notificación.
• Mis acciones rápidas (por ejemplo, Escanear QR y, si tienes permiso, Crear tarea).
• Tus próximas visitas (Próximas visitas), mostradas como un deslizador deslizable.
• Continuar donde lo dejaste (muestra tareas recientes; visible solo si tu rol permite crear tareas).
• Mis instalaciones (tarjetas que muestran las instalaciones a las que tienes acceso y su estado).
• Informes recientes (informes generados recientemente; en tablets se muestran junto a Continuar donde lo dejaste encima de Mis instalaciones).

3. Para actualizar todas las secciones del Resumen, desliza hacia abajo en cualquier parte de la pantalla.

Notas importantes:

• El orden de las secciones en la pantalla principal es fijo y no puede modificarse.
• Algunas secciones se ocultan en lugar de mostrar estados vacíos. Por ejemplo, Mis instalaciones se oculta si no tienes instalaciones dentro de tu alcance; Próximas visitas se oculta mientras carga o si la carga falla (desliza para volver a intentar); Continuar donde lo dejaste aparece solo para roles elegibles. Cuando Continuar donde lo dejaste o Informes recientes están visibles, los estados vacíos se muestran como tarjetas en lugar de desaparecer.

Buscar y abrir las visitas de hoy

Puedes localizar rápidamente tus visitas programadas para hoy y abrir sus tareas desde la pantalla principal o la pestaña Visitas.

Desde Próximas visitas en la pantalla principal

1. Desliza hacia la izquierda o derecha en el deslizador Mis próximas visitas (Próximas visitas si tienes rol de Gestor o superior).
2. Cada tarjeta de visita muestra la Instalación, la franja horaria y (si otorgas acceso a la ubicación) la distancia desde tu posición actual.
3. Pulsa una tarjeta de visita para abrir su lista de tareas agrupadas por Área.

• Pulsa la fila de dirección para abrir la instalación en la aplicación de mapas de tu dispositivo.
• Pulsa una ficha de actividad dentro de la tarjeta para filtrar la lista de tareas por esa actividad.

Nota: La distancia solo se muestra tras conceder permiso de ubicación. Sin permiso, solo aparece la dirección. El deslizador muestra visitas solo para hoy o mañana, nunca días posteriores. La etiqueta cambia a "Todos los trabajos completados" una vez cerradas las visitas del día, o "No hay visitas programadas" si no hay ninguna programada. La sección se oculta durante la carga o si falla (desliza para actualizar).

Desde la pestaña Visitas

1. Abre la aplicación y pulsa la pestaña Visitas.
2. Mis visitas muestra las visitas de un solo día.
3. Desliza a izquierda o derecha, o pulsa el icono del calendario para seleccionar una fecha; en tablets, se muestran tres columnas etiquetadas "Hoy", "Mañana" y el siguiente día laboral.
4. Pulsa una visita para abrir sus tareas, agrupadas por Área.
5. Pulsa una tarea para abrir su formulario de ejecución.

Nota: Las visitas que ves estando conectado se almacenan en caché automáticamente para uso sin conexión; no necesitas abrir cada una antes. Las visitas creadas en otro lugar mientras estás sin conexión no aparecerán hasta que actualices estando online.

Navegación por Instalaciones, Estructuras y Activos

La app móvil permite explorar Instalaciones y sus edificios, plantas, salas y equipamiento de forma eficiente.

1. Abre una Instalación desde Mis instalaciones u otras listas.
2. Accede al área de Estructuras. En móvil no está disponible el selector para vistas Tarjetas, Jerarquía y Activos; la lista de estructuras se muestra sin acceso a menús de acciones.
3. Pulsa una planta para entrar en el editor del plano (solo tablets y algunos anchos de dispositivo).
4. En la vista de Activos, navega por el equipamiento instalado en la instalación.

Importante: No existe una pestaña separada llamada Activos; la navegación de activos está integrada dentro de la vista de Activos en Estructuras.

Escaneo rápido de activos mediante código QR

Cuando estés en el lugar y ante un equipamiento etiquetado, utiliza el escáner QR para abrir directamente la información del activo.

1. En la pantalla principal, localiza la sección Mis acciones rápidas y pulsa Escanear QR para abrir el escáner.
2. Apunta la cámara de tu dispositivo al código QR del activo.
3. Si se encuentra un activo coincidente en las instalaciones a las que tienes acceso, la app abre la pestaña Información de ese activo mostrando fotos, nombre, número de activo, sistemas vinculados, y tareas y recomendaciones relacionadas.
4. Si no se encuentra ningún activo, aparece el mensaje "No se encontraron activos para este código QR."

Nota: Los códigos QR son únicos por instalación y no incluyen activos eliminados, por lo que escanear códigos de activos retirados o no usados mostrará el mensaje de no encontrados. Si dos activos comparten un código, el escaneo abre siempre el activo creado primero.

Gestión de tus visitas in situ

La aplicación permite ver y trabajar en tus visitas, incluyendo uso sin conexión y filtrado de tareas.

Trabajar sin conexión

1. Cuando pierdas la conexión, continúa trabajando normalmente: visitas, listas de tareas, formularios, captura de fotos y temporizadores de purga funcionan de forma nativa.
2. Cualquier lectura, foto o cambio de estado se almacena en cola en tu dispositivo y se sube automáticamente al recuperar la conexión.
3. Desliza la lista de visitas para actualizar cuando recuperes la conexión y captar nuevas visitas creadas en otro lugar.

Nota: Las páginas web integradas dentro de la app (como la página de tareas de la instalación accedida desde tarjetas de estructuras) no funcionan sin conexión.

Filtrar y buscar tareas dentro de una visita

Utiliza filtros y búsqueda para reducir listas grandes de tareas durante una visita.

1. Abre la lista de tareas de una visita.
2. Pulsa el icono de filtro y aplica filtros por Tipo de actividad y Estado. Las opciones de estado incluyen: Abierto, Ejecutado, Vencido, Omitido, No ejecutado y Edificio cerrado.
3. Pulsa Aplicar o Borrar todo para restablecer los filtros.
4. Usa el icono de búsqueda y escribe palabras clave en Buscar tareas... para encontrar tareas específicas por nombre.

Nota: Los estados No ejecutado y Edificio cerrado los establece el sistema y señalan trabajos que ya no pueden completarse.

Cierre y visto bueno de una visita

Tras completar o saltar tareas en la visita, cierra y firma la visita para finalizar el trabajo.

1. Termina o salta las tareas de la visita.
2. Pulsa Cerrar visita en la pantalla de lista de tareas.
3. En la pestaña Visto bueno, revisa los recuentos del resumen de tareas (Tareas completadas, No se pudo completar, No completadas).
4. Firma con el dedo o marca la casilla de confirmación (una acción desactiva la otra).
5. Opcionalmente, añade comentarios sobre la visita en el campo COMENTARIO (máximo 2000 caracteres).
6. Pulsa Cerrar visita.
7. Si quedan tareas abiertas o falta una contrafirma requerida, confirma el aviso para firmar el cierre.

Importante:

• El visto bueno bloquea la edición de tareas en tu dispositivo tras el cierre.
• Las tareas abiertas se omiten automáticamente con un motivo fijado por el sistema para revisión administrativa.
• Una visita sin tareas completadas se cierra como Omitida, salvo que los comentarios expliquen el motivo de omisión.
• Si tu organización requiere contrafirma de un representante del edificio, aparece una pestaña Representante durante el visto bueno para introducir su Nombre, Rol y recoger su firma.

Acceso a la biblioteca de documentos en móvil

Puedes consultar o descargar informes y certificados de forma segura desde la app móvil.

1. Abre el menú de la app y pulsa Documentos.
2. Se abre la biblioteca web integrada dentro de la app (requiere sesión activa y conexión).
3. Pulsa un archivo para verlo dentro del visor de imágenes de la app o en el navegador del dispositivo, según tipo de archivo.

Nota: La biblioteca de Documentos no está en la barra de pestañas inferior; solo está accesible desde el menú y en pantallas de Estructuras.

Consejos adicionales de navegación

• La sección Mis instalaciones en la pantalla principal muestra tarjetas con las instalaciones en tu alcance con marcas de estado: rojo para casos abiertos, ámbar para tareas vencidas, o verde cuando no se da ninguno.
• Pulsa una tarjeta de instalación para abrir los detalles.
• Desliza para actualizar si esperas ver instalaciones y no aparecen.
• Desde la vista de una instalación, pulsar el contador de tareas vencidas en una tarjeta de estructura abre la página de tareas de esa instalación (requiere conexión online).