Premiers pas avec l'application mobile

Cet article explique comment naviguer dans l'application mobile BriqSafe, trouver vos visites programmées pour aujourd'hui et passer aisément entre les vues Lieux, Équipements et Travaux. Il aborde également des fonctions essentielles comme le scan des équipements, l'actualisation du tableau de bord et la gestion des visites en déplacement.

Remarque

Rôle requis : Lecteur

Utilisation de l’écran d’accueil mobile

L’écran d’accueil, nommé Mon BriqSafe, est le tableau de bord principal que vous voyez à l’ouverture de l’application ou en appuyant sur l’onglet Accueil.

1. Ouvrez l’application BriqSafe ou appuyez sur Mon BriqSafe.
2. L’écran défile dans un ordre fixe :

• Le cercle de progression des visites du jour (affiche les travaux réalisés par rapport au total prévu aujourd’hui ou demain).
• Bandeau de localisation ou de notification éventuel.
• Mes Actions Rapides (par exemple, Scanner QR et, si vous y êtes autorisé, Créer un travail).
• Vos prochaines visites (Visites à venir), présentées sous forme de curseur coulissant.
• Reprendre (montre les travaux récents, visible uniquement si votre rôle autorise la création de travaux).
• Mes Lieux (cartes affichant les lieux accessibles et leur statut).
• Rapports récents (rapports générés récemment ; sur tablette, affichés à côté de Reprendre au-dessus de Mes Lieux).

3. Pour actualiser toutes les sections du tableau de bord, tirez vers le bas n’importe où sur l’écran.

Notes importantes :

• L’ordre des sections sur l’écran d’accueil est fixe et ne peut pas être modifié.
• Certaines sections se cachent plutôt que d’afficher un état vide. Par exemple, Mes Lieux est caché si aucun lieu n’est disponible dans votre périmètre ; Visites à venir se cache durant le chargement ou en cas d’échec (tirez vers le bas pour réessayer) ; Reprendre n’apparaît que pour les rôles éligibles. Lorsque Reprendre ou Rapports récents sont affichés, les états vides apparaissent sous forme de cartes et non comme une disparition.

Trouver et ouvrir les visites d’aujourd’hui

Retrouvez rapidement vos visites planifiées pour aujourd’hui et accédez à leurs travaux depuis l’écran d’accueil ou l’onglet Visites.

Depuis Visites à venir sur l’écran d’accueil

1. Faites glisser vers la gauche ou la droite sur le curseur Mes Visites à venir (Visites à venir si vous êtes gestionnaire ou plus).
2. Chaque carte de visite indique le lieu, le créneau horaire et, si vous autorisez l’accès à la localisation, la distance depuis votre position actuelle.
3. Appuyez sur une carte pour ouvrir la liste des travaux regroupés par zone.

• Appuyez sur la ligne d’adresse pour ouvrir le lieu dans l’application cartographique de votre appareil.
• Appuyez sur une tuile d’activité dans une carte de visite pour filtrer la liste des travaux selon cette activité.

Note : La distance n’apparaît qu’après avoir autorisé l’accès à la localisation. Sans cette autorisation, seule l’adresse est affichée. Le curseur ne montre que les visites d’aujourd’hui ou de demain, jamais au-delà. Le libellé de la section change en « Tous les travaux terminés » une fois les visites du jour clôturées, ou « Aucune visite programmée » si aucune n’est prévue. La section se cache lors du chargement ou en cas d’échec — tirez vers le bas pour actualiser.

Depuis l’onglet Visites

1. Ouvrez l’application et appuyez sur l’onglet Visites.
2. Mes Visites affiche les visites d’un seul jour.
3. Faites glisser vers la gauche ou la droite, ou appuyez sur l’icône calendrier pour choisir une date ; sur tablette, vous pouvez voir trois colonnes intitulées « Aujourd’hui », « Demain » et le jour ouvré suivant.
4. Appuyez sur une visite pour ouvrir ses travaux, regroupés par zone.
5. Appuyez sur un travail pour ouvrir son formulaire d’exécution.

Note : Les visites visibles en ligne sont mises en cache automatiquement pour une utilisation hors connexion ; vous n’avez pas besoin d’ouvrir chaque visite préalablement. Les visites créées ailleurs après passage hors ligne n’apparaîtront qu’après actualisation en ligne.

Navigation dans les lieux, structures et équipements

L’application mobile vous permet d’explorer les lieux et leurs bâtiments, étages, pièces et équipements de manière efficace.

1. Ouvrez un Lieu depuis Mes Lieux ou d’autres listes.
2. Accédez à la zone Structures. Sur mobile, les boutons bascule entre les vues Cartes, Hiérarchie et Équipements ne sont pas disponibles ; la liste des structures s’affiche simplement, sans accès aux menus d’actions.
3. Appuyez sur un étage pour entrer dans l’éditeur de plan (tablettes et certains formats d’écran uniquement).
4. Dans la vue Équipements, parcourez le matériel installé sur le site.

Important : Il n’existe pas d’onglet distinct nommé Équipements ; la navigation se fait au sein de la vue Équipements dans Structures.

Scanner rapidement les équipements via code QR

Sur site, face à un équipement étiqueté, utilisez le scanner QR pour ouvrir directement les informations de l’équipement.

1. Sur l’écran d’accueil, trouvez la section Mes Actions Rapides et appuyez sur Scanner QR pour ouvrir le scanner QR.
2. Pointez la caméra de votre appareil vers le code QR de l’équipement.
3. Si un équipement correspondant est trouvé dans vos lieux accessibles, l’application ouvre l’onglet Informations de cet équipement, affichant photos, nom, numéro, systèmes liés ainsi que travaux et recommandations associées.
4. Si aucun équipement ne correspond, un message indique « Aucun équipement trouvé pour ce code QR. »

Note : Les codes QR sont uniques par lieu et ne prennent pas en compte les équipements supprimés. Scanner un code d’équipement retiré ou non utilisé affiche le message « Aucun équipement trouvé ». Si deux équipements partagent un même code, le scan ouvre toujours le premier créé.

Gérer vos visites sur site

L’application permet de consulter et de travailler sur vos visites, y compris hors connexion, avec filtrage des travaux.

Travailler hors connexion

1. En cas de perte de connexion, continuez à travailler normalement : visites, listes de travaux, formulaires, prise de photos et minuteries fonctionnent nativement.
2. Les relevés, photos ou changements de statut sont mis en attente sur votre appareil et synchronisés automatiquement quand la connexion revient.
3. Poussez la liste des visites vers le bas pour actualiser dès que vous êtes reconnecté afin de récupérer les visites créées par ailleurs.

Note : Les pages web intégrées dans l’application (comme la page des travaux d’un lieu accessible depuis les cartes de structure) ne fonctionnent pas hors ligne.

Filtrer et rechercher des travaux dans une visite

Utilisez les filtres et la recherche pour réduire une longue liste de travaux lors d’une visite.

1. Ouvrez la liste des travaux d’une visite.
2. Appuyez sur l’icône filtre, puis appliquez les filtres par Type d’activité et Statut. Les statuts disponibles sont : Ouvert, Terminé, En retard, Ignoré, Non réalisé et Bâtiment fermé.
3. Appuyez sur Appliquer ou Tout effacer pour réinitialiser les filtres.
4. Utilisez l’icône de recherche et saisissez des mots-clés dans Rechercher un travail… pour trouver un travail précis par son nom.

Note : Les statuts Non réalisé et Bâtiment fermé sont définis par le système et indiquent des travaux qu’il n’est plus possible d’exécuter.

Clôturer une visite

Après avoir terminé ou ignoré les travaux sur site, clôturez et signez la visite pour finaliser les opérations.

1. Terminez ou ignorez les travaux dans la visite.
2. Appuyez sur Clôturer la visite dans l’écran de la liste des travaux.
3. Dans l’onglet Signature, vérifiez les totaux des travaux (Travaux terminés, Travaux non réalisés, Travaux non effectués).
4. Apposez votre signature dans le champ prévu ou cochez la case de confirmation (l’un annule l’autre).
5. Éventuellement, ajoutez des commentaires sur la visite dans le champ COMMENTAIRE (limité à 2000 caractères).
6. Appuyez sur Clôturer la visite.
7. Si certains travaux restent ouverts ou si une contresignature est requise mais absente, confirmez l’invite pour valider la clôture.

Important :

• La clôture empêche toute modification ultérieure des travaux sur votre appareil.
• Les travaux laissés ouverts sont automatiquement ignorés avec une raison système enregistrée pour vérification en back-office.
• Une visite sans travaux terminés est clôturée comme Ignorée, sauf si des commentaires fournissent une explication pour ce choix.
• Si votre organisation nécessite une contresignature d’un représentant du lieu, un onglet Représentant apparaît lors de la clôture où saisir son Nom, Fonction et recueillir sa signature.

Accéder à la bibliothèque de documents sur mobile

Vous pouvez consulter ou télécharger les rapports et certificats en toute sécurité depuis l’application mobile.

1. Ouvrez le menu de l’application et appuyez sur Documents.
2. Cela ouvre la bibliothèque documentaire web intégrée dans l’application (requiert une session active et une connexion).
3. Appuyez sur un fichier pour le visualiser dans la visionneuse d’image de l’application ou dans le navigateur de l’appareil selon le type de fichier.

Note : La bibliothèque Documents n’est pas accessible depuis la barre d’onglets inférieure, mais uniquement dans le menu et les écrans de structure.

Conseils supplémentaires de navigation

• La section Mes Lieux sur l’écran d’accueil affiche des cartes des lieux dans votre périmètre avec des indicateurs de statut : rouge pour les cas ouverts, orange pour les travaux en retard, ou vert s’il n’y a aucun problème.
• Appuyez sur une carte de lieu pour ouvrir les détails du lieu.
• Tirez vers le bas pour actualiser si vous attendez des lieux mais n’en voyez aucun.
• Depuis la vue lieu, toucher le nombre de travaux en retard sur une carte de structure ouvre la page des travaux du lieu (connexion en ligne requise).