Primi passi con l'app mobile

Questo articolo spiega come navigare nell'app mobile BriqSafe, trovare le visite programmate per oggi e spostarsi agevolmente tra le viste Luoghi, Asset e Lavori. Include inoltre funzioni importanti come la scansione degli asset, l'aggiornamento della dashboard e la gestione delle visite in mobilità.

Nota

Ruolo richiesto: Visualizzatore

Utilizzo della schermata principale

La schermata principale, denominata Il Mio BriqSafe, è la dashboard principale che appare all’apertura dell'app o toccando la scheda Home.

1. Aprire l'app BriqSafe o toccare Il Mio BriqSafe.
2. La schermata scorre in un ordine fisso:

• Anello di avanzamento delle visite del giorno (indica i lavori completati rispetto al totale previsto per oggi o domani).
• Eventuali banner di luogo o notifiche.
• Le Mie Azioni Rapide (ad esempio, Scansiona QR e, se autorizzati, Crea Lavoro).
• Le tue prossime visite (Prossime Visite), presentate come uno slider a scorrimento.
• Continua da dove hai lasciato (mostra i lavori recenti, visibile solo se hai il permesso di creare lavori).
• I Miei Luoghi (schede con i luoghi accessibili e i loro stati).
• Ultimi Rapporti (rapporti recenti; sui tablet sono mostrati affiancati a Continua da dove hai lasciato sopra I Miei Luoghi).

3. Per aggiornare tutte le sezioni della dashboard, trascinare verso il basso in qualsiasi punto dello schermo.

Note importanti:

• L’ordine delle sezioni nella schermata principale è fisso e non modificabile.
• Alcune sezioni si nascondono invece di mostrare stati vuoti. Per esempio, I Miei Luoghi è nascosto se non ci sono luoghi nel tuo ambito; Prossime Visite si nasconde durante il caricamento o in caso di errore (trascina verso il basso per riprovare); Continua da dove hai lasciato appare solo per ruoli autorizzati. Quando Continua da dove hai lasciato o Ultimi Rapporti sono visibili, gli stati vuoti si presentano come schede invece di sparire.

Trovare e aprire le visite di oggi

Puoi rapidamente individuare le visite programmate per oggi ed aprire i relativi lavori dalla schermata principale o dalla scheda Visite.

Dalle Prossime Visite nella schermata principale

1. Scorri a sinistra o a destra sullo slider Le Mie Prossime Visite (Prossime Visite se sei un Manager o ruolo superiore).
2. Ogni scheda visita mostra il luogo, la fascia oraria e (se hai concesso l’accesso alla posizione) la distanza dalla tua posizione attuale.
3. Tocca una scheda per aprire la lista dei lavori raggruppati per Area.

• Tocca la riga dell’indirizzo per aprire la posizione nell’app mappe del dispositivo.
• Tocca una tessera attività all’interno della scheda visita per filtrare la lista lavori su quell’attività.

Nota: La distanza appare solo dopo aver concesso l’accesso alla posizione. Senza questo permesso viene mostrato solo l’indirizzo. Lo slider mostra solo visite per oggi o domani, mai per giorni successivi. L’etichetta cambia in "Tutti i lavori completati" quando le visite della giornata si chiudono, o "Nessuna visita programmata" se non ci sono appuntamenti. La sezione è nascosta durante il caricamento o dopo un errore di caricamento — trascina verso il basso per aggiornare.

Dalla scheda Visite

1. Apri l’app e tocca la scheda Visite.
2. Le Mie Visite mostra le visite di un singolo giorno.
3. Scorri a sinistra o a destra, oppure tocca l’icona calendario per selezionare una data; sui tablet sono visibili tre colonne denominate "Oggi", "Domani" e il giorno feriale successivo.
4. Tocca una visita per aprire i lavori, raggruppati per Area.
5. Tocca un lavoro per aprirne il modulo di esecuzione.

Nota: Le visite visualizzate mentre sei connesso sono memorizzate in cache automaticamente per l’uso offline; non è necessario aprirle tutte preventivamente. Le visite create altrove mentre sei offline appariranno solo dopo aver aggiornato la lista online.

Navigare tra Luoghi, Strutture e Asset

L’app mobile consente di esplorare Luoghi e i loro edifici, piani, stanze e apparecchiature in modo efficiente.

1. Apri un Luogo da I Miei Luoghi o altre liste.
2. Vai nell’area Strutture. Su mobile non è disponibile il toggle tra viste Carte, Gerarchia e Asset; le strutture si elencano semplicemente senza menù azioni.
3. Tocca un piano per accedere all’editor piantina (solo su tablet e alcuni dispositivi con schermo ampio).
4. Nella vista Asset, esplora le apparecchiature installate nel luogo.

Importante: Non esiste una scheda separata chiamata Asset; la navigazione degli asset è integrata nella vista Asset di Strutture.

Scansione rapida degli Asset tramite codice QR

Quando sei in cantiere davanti a una apparecchiatura etichettata, usa lo scanner QR per aprire direttamente le informazioni sull’asset.

1. Dalla schermata principale, individua la sezione Le Mie Azioni Rapide e tocca Scansiona QR per attivare lo scanner QR.
2. Punta la fotocamera del dispositivo sul codice QR dell’asset.
3. Se viene trovato un asset corrispondente nei luoghi accessibili, l’app apre la scheda Informazioni dell’asset, mostrando foto, nome, numero asset, sistemi collegati, lavori e raccomandazioni correlate.
4. Se non viene trovato alcun asset, il messaggio "Nessun asset trovato per questo codice QR" viene mostrato.

Nota: I codici QR sono unici per luogo e ignorano asset cancellati, quindi la scansione di codici obsoleti o non più in uso genera il messaggio di nessun asset trovato. Se due asset condividono lo stesso codice, il sistema apre sempre il primo creato.

Gestire le visite in cantiere

L’app supporta la visualizzazione e l’esecuzione delle visite anche offline, con filtri per gestire al meglio i lavori.

Lavorare offline

1. Se perdi la connessione, continua a lavorare normalmente: visite, liste lavori, moduli, scatti fotografici e timer funzionano nativamente.
2. Le letture, foto o modifiche di stato effettuate si mettono in coda nel dispositivo e si caricano automaticamente appena la connessione ritorna.
3. Trascina verso il basso la lista visite per aggiornare quando riconnetti, per acquisire eventuali visite nuove create altrove.

Nota: Le pagine web incorporate nell’app (come la pagina lavori luogo accessibile da schede struttura) non funzionano offline.

Filtrare e cercare lavori all'interno di una visita

Usa i filtri e la ricerca per restringere liste di lavori numerose durante una visita.

1. Apri la lista lavori di una visita.
2. Tocca l’icona filtro e applica filtri per Tipo di attività e Stato. Gli stati disponibili sono: Aperto, Completato, In ritardo, Saltato, Non eseguito e Edificio chiuso.
3. Tocca Applica o Cancella tutto per azzerare i filtri.
4. Usa l’icona di ricerca e digita parole chiave in Cerca lavori... per trovare lavori specifici per nome.

Nota: Gli stati Non eseguito e Edificio chiuso sono impostati dal sistema e indicano lavori non più realizzabili.

Chiudere una visita

Dopo aver completato o saltato i lavori in cantiere, chiudi e firma la visita per finalizzarla.

1. Completa o salta i lavori nella visita.
2. Tocca Chiudi Visita nella schermata della lista lavori.
3. Nella scheda Firma, verifica il riepilogo dei lavori (Lavori completati, Impossibili da completare, Non completati).
4. Firma con la tua firma digitale oppure spunta la casella di conferma (una cancella l'altra).
5. Facoltativamente, aggiungi commenti sulla visita nel campo COMMENTI (fino a 2000 caratteri).
6. Tocca nuovamente Chiudi Visita.
7. Se rimangono lavori aperti o è richiesta una controfirma ma assente, conferma il messaggio per chiudere comunque la visita.

Importante:

• La firma finale blocca la possibilità di modificare i lavori sul dispositivo.
• I lavori lasciati aperti vengono automaticamente contrassegnati come saltati con una motivazione di sistema, per revisione in back office.
• Una visita senza lavori completati si chiude come Saltata, a meno che nei commenti non sia indicata una motivazione specifica.
• Se la tua organizzazione richiede la controfirma di un responsabile edificio, durante la firma appare una scheda Rappresentante dove inserire Nome, Ruolo e la sua firma digitale.

Accesso alla Biblioteca Documenti da mobile

Dal'app puoi visualizzare o scaricare rapporti e certificati in modo sicuro.

1. Apri il menu e tocca Documenti.
2. Si apre la biblioteca documenti web incorporata nell'app (richiede sessione attiva e connessione).
3. Tocca un file per visualizzarlo nel visualizzatore immagini dell’app o nel browser del dispositivo, a seconda del tipo di file.

Nota: La biblioteca Documenti non è presente nella barra delle schede inferiore; si trova solo nel menu e nelle schermate Struttura.

Consigli aggiuntivi per la navigazione

• La sezione I Miei Luoghi nella schermata principale mostra schede dei luoghi di tuo interesse con indicatori di stato: rosso per casi aperti, giallo per lavori in ritardo, verde se nessuno dei due è presente.
• Tocca una scheda luogo per aprire i dettagli.
• Trascina verso il basso per aggiornare se ti aspetti luoghi ma non ne vedi.
• Dalla vista luogo, toccando il conto lavori scaduti in una scheda struttura si apre la pagina lavori del luogo (richiede connessione online).