Finalizar una evaluación de riesgos

Finaliza una evaluación de riesgos una vez que todas las secciones estén completas y la conclusión haya sido redactada. Al finalizar, la evaluación se cierra y bloquea para que esté lista para la generación del informe.

Antes de empezar

• Asegúrate de que todas las demás secciones de la evaluación estén marcadas como Hecho. La etapa de Conclusión de riesgos se abre solo cuando el resto de secciones están completas.
• Redacta y guarda el resumen ejecutivo antes de finalizar. El resumen quedará en modo solo lectura tras finalizar la evaluación.
• Genera o regenera el informe antes de finalizar si necesitas un informe nuevo. El formulario de generación del informe y la opción Regenerar se ocultan tras completar la evaluación.

Finalizar la evaluación de riesgos

1. Abre la evaluación de riesgos.
2. Accede a la sección Conclusión de riesgos.
3. En el pie de página, selecciona Finalizar evaluación.
4. Lee la advertencia en el diálogo ¿Finalizar evaluación de riesgos?: “Esta acción marcará la evaluación como completa. No se puede deshacer.”
5. Confirma seleccionando Finalizar evaluación.

La evaluación queda marcada como completada y desaparece de la lista activa por defecto. Todas las secciones se marcan como hechas, las puntuaciones de la conclusión quedan congeladas y los cambios posteriores en parámetros no las modificarán. El botón cambia a Finalizada; pulsarlo de nuevo no tiene efecto. No existe opción para reabrir una evaluación finalizada.

Informes tras finalizar

Una vez finalizada la evaluación, en la sección Conclusión de riesgos ya no se muestra el formulario de generación ni la opción Regenerar. Aún puedes descargar un informe existente. Para crear un informe nuevo, abre la página Documentos de la organización y selecciona Generar informe. El selector de evaluaciones sigue incluyendo las finalizadas.

Evaluaciones vinculadas a visitas

No es necesario mover la visita manualmente. Guardar el trabajo cambia el estado del trabajo pendiente y su visita programada a en curso. Finalizar la evaluación completa ese trabajo.

• Si no hay ningún otro trabajo abierto en la visita, esta se cierra automáticamente y queda registrada a tu nombre sin firma. Se marca como pendiente de contrafirma y entra en la cola de revisión administrativa.
• Si la visita aún tiene trabajos abiertos, no se cierra de esta forma.
• No firmes la visita manualmente antes. La firma manual omite todos los trabajos abiertos y registra el trabajo de evaluación como omitido.