Finaliser une évaluation des risques

Terminez une évaluation des risques une fois toutes les sections complètes et la conclusion rédigée. La finalisation ferme et verrouille l’évaluation afin qu’elle soit prête pour la génération du rapport.

Remarque

Rôle requis : Inspecteur

Avant de commencer

• Assurez-vous que toutes les autres sections de l’évaluation sont marquées Terminé. La section Conclusion du Risque s’ouvre uniquement après la complétion des autres sections.
• Rédigez et enregistrez le résumé exécutif avant de finaliser. Le résumé devient en lecture seule une fois l’évaluation terminée.
• Générez ou régénérez le rapport avant la finalisation si vous avez besoin d’un nouveau rapport. Le formulaire de génération et l’option Régénérer sont masqués après la finalisation.

Finaliser l’évaluation des risques

1. Ouvrez l’évaluation des risques.
2. Ouvrez la section Conclusion du Risque.
3. Dans le pied de page, sélectionnez Terminer l’évaluation.
4. Lisez l’avertissement dans la boîte de dialogue Terminer l’évaluation des risques ? : « Cette action marque l’évaluation comme terminée. Elle est irréversible. »
5. Confirmez en sélectionnant Terminer l’évaluation.

L’évaluation est marquée comme terminée et disparaît de la liste active par défaut. Toutes les sections sont marquées comme terminées, les scores de la conclusion sont figés et les modifications ultérieures des paramètres ne les affectent pas. Le bouton passe à Terminé ; le sélectionner à nouveau n’a aucun effet. Il n’est pas possible de rouvrir une évaluation finalisée.

Rapports après finalisation

Une fois l’évaluation finalisée, la section Conclusion du Risque ne montre plus le formulaire de génération ni l’option Régénérer. Vous pouvez toujours télécharger un rapport existant. Pour créer un nouveau rapport, ouvrez la page Documents au niveau de l’organisation puis sélectionnez Générer un Rapport. Le sélecteur d’évaluation des risques inclut toujours les évaluations terminées.

Évaluations liées aux visites

Il n’est pas nécessaire de déplacer la visite manuellement. En enregistrant votre travail, une tâche en attente et sa visite programmée passent à l’état en cours. La finalisation de l’évaluation termine cette tâche.

• Si aucune autre tâche lors de la visite n’est ouverte, la visite se ferme automatiquement et est enregistrée à votre nom sans signature. Elle est signalée comme manquant une contre-signature et est placée en file d’attente pour une revue back-office.
• Si la visite contient encore des tâches ouvertes, elle ne se ferme pas automatiquement.
• Ne validez pas la visite manuellement avant. La validation ignore toutes les tâches ouvertes et enregistre le travail d’évaluation comme ignoré.