Cet article explique comment finaliser une évaluation des risques en la marquant comme terminée. Cette action verrouille l’évaluation pour empêcher toute modification ultérieure et la prépare à la génération du rapport officiel. Il s’adresse aux inspecteurs réalisant des évaluations des risques.
RemarqueRôle requis : Inspecteur
Finaliser une évaluation des risques
Marquez l’évaluation des risques comme terminée une fois que toutes les étapes de collecte des données et de révision sont achevées, et que le compte rendu de conclusion du risque est rédigé. Cela ferme l’évaluation et la verrouille contre toute modification.
- Ouvrez l’évaluation des risques.
- Ouvrez l’étape Conclusion du risque. Cette étape n’est accessible qu’après que toutes les autres étapes ont été marquées comme terminées.
- En bas de page, sélectionnez Terminer l’évaluation.
- Dans la boîte de dialogue Terminer l’évaluation des risques ?, lisez attentivement l’avertissement indiquant que cette action est définitive.
- Confirmez en cliquant sur Terminer l’évaluation.
Après finalisation, l’évaluation est marquée comme complète et retirée de la liste active par défaut.
Points importants avant de finaliser
- Générez d’abord le rapport : Une fois l’évaluation terminée, le formulaire de génération de rapport et le bouton Régénérer disparaissent, vous ne pourrez plus produire de rapport.
- Irréversibilité : La finalisation est définitive et ne peut pas être annulée. Le dialogue indique clairement : "Cela marquera l’évaluation comme terminée. Cette action ne peut pas être annulée." Il n’existe aucune option pour rouvrir une évaluation finalisée.
- Verrouillage des données : La finalisation marque chaque étape comme terminée et fige les scores de conclusion du risque. Toute modification ultérieure des paramètres n’affectera pas ces scores.
- État du bouton après finalisation : Après finalisation, le libellé du bouton change pour Terminé et cliquer à nouveau dessus n’a aucun effet.
- Ne signez pas manuellement la visite avant la finalisation : Signer la visite manuellement fait passer toute tâche en cours en ignorée, ce qui fait en sorte que le travail de l’évaluation est enregistré comme sauté.
- Mises à jour automatiques des statuts de visite et de tâche : Le premier enregistrement de travail fait passer la tâche et la visite de programmé à en cours. La finalisation complète la tâche. Si aucune autre tâche n’est ouverte lors de la visite, celle-ci est fermée automatiquement sans signature, signalée comme manquant d’une contre-signature, puis envoyée à la relecture administrative. Les visites avec des tâches ouvertes restent ouvertes.
