Risicobeoordeling afronden

Rond een risicobeoordeling af nadat alle secties voltooid zijn en de conclusie is geschreven. Het afronden sluit en vergrendelt de beoordeling, zodat deze klaar is voor rapportage.

Opmerking

Benodigde rol: Inspecteur

Voor u begint

• Zorg dat alle andere beoordelingssecties als Klaar zijn gemarkeerd. De fase Risicoconclusie opent alleen nadat de overige secties voltooid zijn.
• Schrijf en sla de uitvoerende samenvatting op voordat u afrondt. De samenvatting wordt alleen-lezen als de beoordeling is afgerond.
• Genereer of genereer het rapport opnieuw voordat u afrondt als u een nieuw rapport nodig heeft. Het rapportageformulier en de optie Opnieuw genereren worden na afronding verborgen.

Risicobeoordeling afronden

1. Open de risicobeoordeling.
2. Open de sectie Risicoconclusie.
3. Kies in de voettekst Beoordeling voltooien.
4. Lees de waarschuwing in het dialoogvenster Risicobeoordeling voltooien?: “Hierdoor wordt de beoordeling als voltooid gemarkeerd. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.”
5. Selecteer Beoordeling voltooien om te bevestigen.

De beoordeling wordt als voltooid gemarkeerd en verdwijnt uit de standaard actieve lijst. Alle secties zijn gemarkeerd als klaar, de scores van de conclusie staan vast en kunnen later niet meer worden aangepast door parameterwijzigingen. De knop verandert in Voltooid; nogmaals selecteren heeft geen effect. Er is geen mogelijkheid om een afgeronde beoordeling opnieuw te openen.

Rapporten na afronding

Na afronding toont de rapportsectie Risicoconclusie het genereren van een rapportformulier en de optie Opnieuw genereren niet meer. U kunt nog wel een bestaand rapport downloaden. Om een nieuw rapport aan te maken, opent u de organisatiebrede pagina Documenten en selecteert u Rapport genereren. De risicobeoordelingskiezer bevat nog steeds afgeronde beoordelingen.

Beoordelingen gekoppeld aan bezoeken

U hoeft het bezoek niet handmatig te verplaatsen. Door het werk op te slaan, wordt een in afwachting zijnde taak en het geplande bezoek naar status In uitvoering verplaatst. Het afronden van de beoordeling voltooit die taak.

• Als er geen andere openstaande taken bij het bezoek zijn, wordt het bezoek automatisch gesloten en zonder handtekening aan u gekoppeld. Het wordt dan gemarkeerd als ontbrekende tegenhandtekening en komt in de backoffice-controlelijst.
• Als er nog openstaande taken bij het bezoek zijn, wordt het bezoek niet automatisch gesloten.
• Onderteken het bezoek niet handmatig eerst. Handmatige ondertekening slaat alle openstaande taken over en registreert het beoordelingswerk als overgeslagen.