In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een risico-inschatting kunt afronden door deze als voltooid te markeren. Deze handeling vergrendelt de inschatting, zodat er geen wijzigingen meer mogelijk zijn, en maakt het klaar voor het genereren van het officiële rapport. Dit is bedoeld voor inspecteurs die risico-inschattingen uitvoeren.
OpmerkingVereiste rol: Inspecteur
Een risico-inschatting afronden
Markeer de risico-inschatting als afgerond zodra alle gegevensverzameling en beoordelingsfasen zijn voltooid en de risicoconclusie is opgesteld. Hierdoor wordt de inschatting gesloten en vergrendeld voor verdere wijzigingen.
- Open de risico-inschatting.
- Open de fase Risicoconclusie. Deze fase is alleen toegankelijk nadat alle voorgaande fasen als voltooid zijn gemarkeerd.
- Kies in de voettekst voor Inschatting voltooien.
- Lees in de melding Risico-inschatting voltooien? de waarschuwing zorgvuldig door; deze handeling kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Bevestig door op Inschatting voltooien te klikken.
Na afronding wordt de inschatting als voltooid gemarkeerd en verdwijnt deze uit de standaard actieve lijst.
Belangrijke aandachtspunten vóór afronding
- Genereer eerst het rapport: Zodra u de inschatting voltooit, verdwijnen het formulier voor rapportage en de knop Opnieuw genereren, en kunt u geen rapport meer aanmaken.
- Niet ongedaan te maken: Het afronden is definitief en kan niet worden teruggedraaid. De melding geeft uitdrukkelijk aan: "Dit markeert de inschatting als voltooid. Deze actie is niet ongedaan te maken." Een inschatting kan eenmaal voltooid niet heropend worden.
- Vergrendeling van gegevens: Bij afronden worden alle fasen op voltooid gezet en zijn de risicoscores bevroren. Latere aanpassingen in parameters hebben geen invloed meer op de scores.
- Toestand van de knop na afronding: Na voltooiing verandert de knoptekst in Voltooid en heeft het drukken op de knop geen effect meer.
- Onderteken het bezoek niet handmatig vóór afronding: Handmatig aftekenen van het bezoek slaat eventuele openstaande taken over, waardoor het werk op de inschatting als overgeslagen wordt geregistreerd.
- Automatische statusupdates van bezoek en taken: Het eerste opgeslagen werk zet de taak en het bezoek van gepland naar in uitvoering. Afronden maakt de taak af. Zijn er geen andere openstaande taken, dan wordt het bezoek automatisch gesloten zonder handtekening, met een melding van ontbrekende handtekening, en doorgestuurd naar de backoffice ter controle. Blijven er openstaande taken over, dan blijft het bezoek open.
