Comprobar el estado del plan de muestreo de una instalación

Este artículo explica cómo los responsables pueden comprobar el estado del plan de muestreo y planificación de una instalación antes de una inspección. Describe los cuatro tipos de comprobaciones que se realizan sobre el plan, qué significan sus hallazgos y cómo actuar en consecuencia.

Nota

Rol requerido: Responsable

Comprender las cuatro comprobaciones del estado del plan

Se ejecutan cuatro comprobaciones sobre el plan de una instalación para asegurar que el muestreo y la planificación siguen siendo válidos. Cada hallazgo abierto indica en la fila Comprobación cuál fue la que lo generó.

Comprobación del grupo rotatorio

Esta comprobación verifica que los puntos de muestreo de los que depende una regla siguen existiendo, están vinculados y cumplen los requisitos. Informa si el grupo está vacío, si un punto comprometido en el ciclo actual ha sido eliminado o si un punto ha dejado de cumplir. Los problemas de cualificación pueden deberse a que un punto se haya trasladado a otra instalación, ya no esté marcado como punto de muestreo, esté desvinculado del sistema sobre el que rota la regla, no esté en una sala o actividad cubierta por la regla, o tenga una posición en la red que lo excluya de la selección rotatoria.

Comprobación de cobertura

Esta comprobación asegura que el tamaño de la muestra sigue cubriendo el grupo de puntos dentro del periodo de cobertura establecido. Señala ventanas que no pueden completarse según la configuración, ciclos anteriores con puntos sin cubrir o periodos que se reinician en el siguiente evento de planificación.

Comprobación de nuevos puntos

Esta comprobación detecta los puntos que se han incorporado a un grupo tras la fijación del plan.

Comprobación de consistencia del programa

Esta comprobación confirma que las configuraciones de regla, las ventanas de trabajo planificadas y los anclajes en la cuadrícula semanal siguen ajustándose a sus reglas de cumplimiento. Señala configuraciones de muestreo inválidas, trabajos programados fuera de la cuadrícula semanal de la instalación o anclajes activos por actividades no utilizadas.

Interpretación de la fila Por qué en los hallazgos

La fila Por qué aparece solo en hallazgos relativos a puntos comprometidos en el ciclo actual. Aclara si un punto fue eliminado o permanece intacto pero ya no es seleccionable, enumerando motivos como:

• El punto se trasladó a otra instalación
• El punto ya no está marcado como punto de muestreo
• El punto está desvinculado del sistema sobre el que rota la regla
• El punto no se encuentra en una sala incluida en el alcance de la regla
• El punto carece de la actividad que lo hizo entrar en el alcance
• La posición en la red excluye al punto de la selección rotatoria
• El punto es elegible pero está ausente del grupo

Cómo ejecutar una comprobación del estado del plan

La comprobación del estado del plan se ejecuta automáticamente cada noche para cada instalación, aproximadamente a las 02:00 en la zona horaria local de la instalación. Se comprueba cualquier instalación cuyo plan haya cambiado desde la última ejecución y se garantiza que todas sean revisadas al menos una vez por semana. Las instalaciones sin zona horaria configurada ejecutan la comprobación en horario UTC.

También puede ejecutarse una comprobación bajo demanda para confirmar correcciones de inmediato:

1. Abra Instalaciones y seleccione la instalación deseada.
2. Vaya a la pestaña Plan de rotación.
3. Haga clic en Comprobar ahora en el encabezado Estado del plan.

Durante la comprobación, la línea debajo del botón muestra Comprobando…. Al finalizar, se actualizan los hallazgos. Si la comprobación no se inicia o se detiene a mitad de proceso, verá un mensaje de error.

Nota: Ejecutar una comprobación bajo demanda requiere el rol de programación. Cualquier usuario con acceso a la pestaña puede leer los hallazgos, pero solo quienes tengan permisos de programación pueden iniciar una comprobación.

Visualización de los hallazgos del estado del plan

Para revisar los hallazgos del estado del plan de una instalación:

1. Abra Instalaciones y seleccione la instalación deseada.
2. Vaya a la pestaña Plan de rotación.
3. En la tarjeta Estado del plan verá listados los hallazgos abiertos ordenados por gravedad (Alta, Media, Baja).

Cada hallazgo muestra:

• La Comprobación que lo ha generado
• A qué Se aplica
• El Punto específico implicado (si procede)
• La explicación Por qué (para puntos comprometidos en el ciclo en ejecución)
• Cuándo se Detectó por primera vez
• Las medidas sugeridas para corregirlo

Un distintivo junto al título de la página muestra el número de hallazgos abiertos en el color de la gravedad más alta. Si no hay hallazgos abiertos, muestra No se han encontrado problemas en el plan. Si la instalación nunca ha sido comprobada, la tarjeta indica Esta instalación aún no ha sido comprobada.

Las instalaciones sin plan de rotación también pueden generar hallazgos, ya que las comprobaciones de consistencia del programa cubren todas las reglas de cumplimiento.

Notificaciones para hallazgos de alta gravedad sin resolver

Los hallazgos de alta gravedad que permanecen abiertos sin acción durante siete días activan notificaciones automáticas por defecto a todos los usuarios con rol Propietario, Administrador o Responsable que tengan acceso a la instalación. Las notificaciones incluyen:

• Nombre de la instalación
• Número de hallazgos sin resolver desde hace una semana
• Tiempo que tiene abierto el hallazgo más antiguo
• Detalles de cada hallazgo
• Un enlace directo a la pestaña Plan de rotación

La alerta se envía una vez por hallazgo y solo en días laborales de la organización, al inicio del día laboral local de la instalación (incluyendo fines de semana si el servicio aplica esos días). Los hallazgos de gravedad media y baja no se escalan.

Los usuarios pueden desactivar estas notificaciones en la pestaña Notificaciones de Mis ajustes, pero silenciar este ajuste compartido también desactiva las notificaciones de cambios de estado de cumplimiento.

Recuerde que Inspectores, Ingenieros, Visualizadores y Responsables sin acceso a la instalación nunca reciben estas notificaciones.

Resumen

Comprendiendo las cuatro comprobaciones del estado del plan y cómo interpretar sus hallazgos, los responsables pueden verificar la validez de los planes de muestreo y planificación de una instalación antes de las inspecciones. Pueden ejecutar comprobaciones bajo demanda o confiar en el proceso automático nocturno y recibir notificaciones de escalado en caso de problemas graves sin resolver.