Dashboard e analisi delle tendenze

Questo articolo spiega come utilizzare le dashboard e l'analisi delle tendenze all'interno di BriqSafe per monitorare efficacemente la conformità su tutto il tuo portafoglio. È rivolto agli utenti che desiderano ottenere informazioni sullo stato della conformità, l'avanzamento dei lavori e l'applicazione a livello di portafoglio e cliente.

Nota

Ruolo richiesto: Visualizzatore

Accesso e navigazione della Dashboard Conformità

Per avere una panoramica complessiva della conformità sul portafoglio, inizia aprendo la dashboard conformità e passando tra le diverse visualizzazioni disponibili.

1. Apri Dashboard dalla navigazione principale. Si apre di default sulla scheda Panoramica.
2. Usa le schede pillola per passare tra le viste Panoramica, Riepilogo Lavori e Informazioni Sito.

Nota che la dashboard si apre sempre sulla scheda Panoramica. I vecchi link analitici con URL di scheda reindirizzano a una di queste visualizzazioni.

Usare la scheda Panoramica per una vista ad alto livello del portafoglio

La scheda Panoramica offre una fotografia del tuo intero portafoglio accessibile, senza filtri.

1. Dalla Dashboard, verifica di essere sulla scheda Panoramica.
2. Esamina le quattro card KPI:

• Clienti Totali: Numero di organizzazioni nel portafoglio.
• Siti Totali: Numero complessivo di siti su tutti i clienti.
• Valutazioni dei Rischi Completate: Valutazioni del rischio completate da inizio anno.
• Giorni per la Segnalazione: Tempo medio impiegato per completare una segnalazione.

3. Sotto le card KPI, esamina i widget di portafoglio tra cui:

• Portafoglio Abbonamenti
• Valutazioni dei Rischi Completate
• Performance e Risultati Lavori
• Raccomandazioni Tecniche
• Pipeline Stato Valutazioni Rischio
• Esecuzione Lavori

4. Nel widget Performance e Risultati Lavori interpreta i due grafici a ciambella affiancati:

• Il grafico sinistro mostra lo stato di esecuzione dei lavori con le categorie Svolto, Non Svolto e Aperto.
• Il grafico destro mostra l'esito di conformità con Conforme, Non Conforme e Successivamente Verificato.

Nota: La scheda Panoramica non prevede filtri e riflette le metriche sull'intero portafoglio accessibile. Il conteggio delle Valutazioni dei Rischi Completate è calcolato solo da inizio anno. Lo stato di esecuzione e gli esiti di conformità sono misure separate mostrate insieme per facilitare il confronto.

Filtrare ed esplorare dettagli nella scheda Riepilogo Lavori

Usa la scheda Riepilogo Lavori per analizzare l’avanzamento lavori per categoria e approfondire i singoli siti.

1. Passa alla scheda Riepilogo Lavori nella dashboard.
2. Usa il menu a tendina Tutti i Clienti per selezionare un cliente specifico o mantenere l'opzione Tutti i Clienti.
3. Scegli un intervallo temporale preimpostato come Ultimi 30 giorni, Trimestre in corso o Anno in corso.
4. Esamina il riepilogo generale con le card per categoria lavoro sotto Per Categoria e Per Sito.
5. Clicca su una card di categoria per esplorare i lavori per categoria, poi per tipo di attività e infine per sito.
6. A livello sito, consulta la tabella lavori che elenca i singoli lavori con le colonne Asset, Data Scadenza, Stato (o Risultato vista Risultati), Completato e Assegnatario.
7. Sopra la tabella, passa tra Performance (stato lavoro) e Risultati (esito conformità) per modificare le statistiche visualizzate.
8. Clicca su una riga lavoro per aprire i dettagli e usa il breadcrumb per tornare indietro.

Nota: La scheda Riepilogo Lavori è l’unica con filtro per periodo. I filtri non si mantengono tra sessioni e si resettano uscendo dalla scheda. La tabella lavori appare solo dopo aver approfondito a livello sito.

Uso della scheda Informazioni Sito per panoramiche di conformità a livello cliente

La scheda Informazioni Sito mostra l’avanzamento implementazione e metriche di sintesi per un singolo cliente o l’intero portafoglio.

1. Vai alla scheda Informazioni Sito nella dashboard.
2. Utilizza il selettore clienti (predefinito Tutti i Clienti) per focalizzarti su un singolo cliente.
3. Esamina la barra Avanzamento Implementazione a tutta larghezza sopra le card. Il sottotitolo indica la percentuale di Sedi con misure di controllo attive. La legenda include Totale, Configurazione, Valutazione, Operativo e Tendenza (quest’ultima visibile solo su schermi ampi).
4. Sotto la barra, consulta quattro card di riepilogo:

• Riepilogo Asset
• Raccomandazioni Tecniche
• Valutazioni Rischio
• Lavori e Attività

Note:

• Il selettore clienti aggiorna tutte le metriche ma non è presente filtro per periodo in questa scheda.
• Il sottotitolo della Avanzamento Implementazione indica un intervallo di 30 giorni per i lavori completati, non dati cumulativi.
• Questa scheda è in sola lettura; le voci della legenda non sono link attivi.
• L’elemento Tendenza scompare su dispositivi con schermo stretto.

Comprendere l’ambito dati e i limiti di accesso

I dati della dashboard rispettano i permessi di accesso ai siti per garantire una visibilità adeguata.

1. I dati su sedi e lavori provengono solo dai siti a cui hai accesso.
2. Se utilizzi il selettore clienti, i dati si restringono ulteriormente alle sedi di quel cliente.
3. Il KPI Clienti Totali nella scheda Panoramica è a livello organizzativo e mostra lo stesso valore a tutti gli utenti.
4. Se non hai accesso a siti di un cliente, i dati relativi mostrano zero anziché errori.
5. Se una scheda della dashboard non riesce a caricare i dati, appare un banner di errore con opzione di riprova anziché uno stato vuoto.

Funzionalità aggiuntive della dashboard per il monitoraggio del portafoglio

Mappa delle Sedi

La pagina Sedi mostra una mappa con indicatori colorati secondo lo stato delle sedi:

• Indicatore rosso: sede con almeno un caso aperto.
• Indicatore ambra: sede senza casi aperti ma con lavori scaduti.
• Indicatore verde: sede senza casi aperti né lavori scaduti.
• Le sedi vicine si raggruppano in cluster colorati secondo il peggior stato presente.

Le sedi senza coordinate non appaiono sulla mappa ma restano elencate nella lista.

Le mie Sedi su dispositivo mobile

Su dispositivi mobili, la sezione Le mie Sedi nella schermata principale mostra schede per ciascuna sede di cui sei responsabile, con indicatori di stato che segnalano casi aperti, lavori scaduti o un segno di spunta verde se non presenti problemi.

Visite Programmate

La schermata principale Il mio BriqSafe include una sezione visite programmate con appuntamenti previsti nelle prossime due settimane circa, disposti in base alla larghezza dello schermo del dispositivo.

Filtrare i dati della dashboard

nelle schede Riepilogo Lavori e Informazioni Sito è possibile filtrare i dati per cliente e, solo nella scheda Riepilogo Lavori, per intervallo temporale.

1. Apri la scheda Riepilogo Lavori o Informazioni Sito.
2. Usa il menu Tutti i Clienti per selezionare un singolo cliente o mantenere tutti.
3. Nella scheda Riepilogo Lavori, scegli un periodo preimpostato per limitare i dati temporalmente.
4. I widget visualizzati si aggiornano automaticamente in base alla selezione.

Note: La scheda Panoramica non prevede opzioni di filtro. Non sono disponibili altri filtri come stato conformità o intervalli di date personalizzati. I filtri non sono permanenti tra le sessioni.