Dit artikel legt uit waarom een asset of beoordeling rood kan worden weergegeven, hoe u de geactiveerde regel kunt vinden en waar u de resulterende beoordeling, melding of aanbeveling kunt controleren.
Controleer de assetparameters
Een parameter die een risicoregel overschrijdt, wordt gemarkeerd terwijl u deze invoert.
- Open Assets en selecteer de asset.
- Open Parameters.
- Bekijk velden met een gele omlijning en een probleemindicator.
- Selecteer de probleemindicator om het Compliance issue te openen. Bekijk elke regel, het risiconiveau en de juridische uitleg.
- Selecteer Opslaan. Voer indien gevraagd een optionele Reden voor wijziging in en selecteer opnieuw Opslaan.
De waarden worden eerst opgeslagen waarna de nalevingsregels opnieuw worden toegepast. Een veld zonder probleemindicator betekent niet automatisch goed; het betekent alleen dat er voor de ingevoerde waarde geen risicoregel werd geactiveerd.
Controleer de beoordelingsstatus
De beoordeling van de asset kan automatisch berekend of handmatig ingesteld zijn.
- Open de asset vanuit de Assets-lijst van een risicobeoordeling of tijdens het bekijken van een bezoek.
- Open de sectie Beoordeling.
- Bekijk of de asset is gemarkeerd als Voldoende, Onvoldoende of Te beoordelen.
Een automatische Onvoldoende beoordeling betekent dat een risicoregel een overtreding rapporteerde. Een automatische Voldoende beoordeling betekent alleen dat geen risicoregel een overtreding meldde; het bevestigt niet dat elke parameter is gecontroleerd. Een object dat nog niet beoordeeld is, toont Te beoordelen, ongeacht de meetwaarden.
Als u een inspecteur bent en het niet eens bent met de automatische beoordeling, kies dan Voldoende of Onvoldoende en selecteer Beoordeling bevestigen of Opslaan. Het resultaat wordt dan handmatig ingesteld, terwijl de berekende waarde behouden blijft voor de audittrail. Keer terug naar automatische beoordeling door de handmatige status uit te vinken en op te slaan.
Bekijk het algemene risicocijfer
Om te zien hoe de bevinding de beoordeling beïnvloedt, opent u de finale risicosamenvatting.
- Open de risicobeoordeling.
- Open de fase Risicoconclusie.
- Lees de meter in de rechterkaart onder Risico.
- Vouw elke risicogroep in de linker lijst uit en bekijk de Score en vragen.
De meter loopt van Ze laag tot Ze hoog. Niet beoordeeld betekent dat de onderliggende objecten nog niet zijn beoordeeld; het betekent niet dat het risico nul is. De fase Risicoconclusie blijft vergrendeld totdat de andere beoordelingsfasen als klaar gemarkeerd zijn.
Controleer of er een melding of technische aanbeveling is
Een overtreding van een regel kan leiden tot vervolgwerk.
- Een voltooide job met een overtredende waarde kan na controle op de server een melding aanmaken. Een herhaalde overtreding van dezelfde regel voor dezelfde asset maakt geen nieuwe melding aan zolang de eerdere melding nog open is.
- Open de sectie Cases van de asset om bestaande meldingen te bekijken. Een automatisch aangemaakte melding start als Open en niet toegewezen.
- Tijdens een risicobeoordeling opent u het tabblad Aanbevelingen van de asset. Automatische concepten staan onder Concepten (automatisch gegenereerd). Open een concept om het Probleem, de Oplossing, Prioriteit en Geactiveerd door te bekijken.
Een automatische aanbeveling is slechts een voorstel totdat iemand het goedkeurt of afwijst. Het opnieuw opslaan van dezelfde foutieve waarde maakt geen dubbele aanbevelingen aan zolang een bestaande aanbeveling voor dezelfde regel en asset nog openstaat in de beoordeling.
Als de uitslag niet overeenkomt met de huidige waarde
- Controleer of het activatype is gewijzigd. Parameters die het nieuwe type niet heeft, worden uit het Parameters-formulier verwijderd en niet langer meegenomen in de regelbeoordeling, hoewel de historie behouden blijft.
- Controleer of de waarde is gecorrigeerd. Een nog open, niet-goedgekeurd concept kan worden ingetrokken wanneer een latere waarde niet langer aan de regel voldoet.
- Als de regelbeoordeling een fout bevatte, wordt het intrekken van een oud concept overgeslagen voor die cyclus, waardoor het concept na correctie kan blijven bestaan.
- Bij een offline voltooide job vindt regelbeoordeling en eventuele meldingaanmaak pas plaats nadat de in wachtrij staande waarde met de server is gesynchroniseerd.