Een bezoek plannen vanuit het controle schema

Dit artikel beschrijft hoe u bezoeken plant op basis van het controle schema met de Planner in BriqSafe. Het is bedoeld voor managers die verantwoordelijk zijn voor het plannen van werkzaamheden die voortkomen uit het controle schema dat is opgesteld op basis van risico-inventarisaties.

Opmerking

Vereiste rol: Manager

Toegang tot de Planner en het Planningsoverzicht

Gebruik de Planner om activiteiten en werkzaamheden te plannen die voortkomen uit het controle schema van de locatie. Dit schema wordt automatisch gegenereerd op basis van risico-inventarisaties en nalevingsvereisten.

1. Open de zijbalk vanaf de startpagina.
2. Klik op Planner om de planningsinterface te openen.
3. Klik op Plan nog om de aanbevolen bezoeken en activiteiten te tonen die volgens het controle schema ingepland moeten worden.

Bezoeken plannen op basis van het controle schema

Op de pagina Planner kunt u bezoeken plannen voor de activiteiten of taken die voortkomen uit het controle schema.

1. Bekijk de aanbevelingskaarten in de weergave Plan nog om zicht te krijgen op openstaande activiteiten en bezoeken die het controle schema adviseert.
2. Klik op een aanbevelingskaart om het paneel Nieuw bezoek te openen. Dit paneel is vooraf ingevuld met datum, locatie, activiteitstype, voorgestelde tijden en toegewezen personen.
3. Pas indien nodig details aan zoals datum, begin- en eindtijd en toegewezen medewerkers.
4. Stel overige parameters in waar relevant, bijvoorbeeld de optie Moet worden beoordeeld als afronding van het bezoek verificatie vereist.
5. Kies de medewerkers die het bezoek gaan uitvoeren. Alleen actieve leden van de organisatie met toegang tot de locatie kunnen worden toegewezen.
6. Klik op Inplannen om het bezoek in de agenda te boeken.

Standaard toont de Planner bezoeken gegroepeerd per Locatie, maar u kunt ook kiezen voor weergave per Medewerker.

Gebruik van de Medewerker-weergave

Als u in de Planner voor de groepering Medewerker kiest, toont de agenda geplande bezoeken per individuele medewerker in plaats van per locatie.

• Deze weergave helpt managers om de werkdruk van medewerkers te monitoren en te verdelen.
• Bezoeken gekoppeld aan elke medewerker worden weergegeven met tijdstippen en statusinformatie.
• Alleen bezoeken waar de medewerker aan is toegewezen, worden getoond, rekening houdend met toegangsrechten.

Belangrijke opmerkingen over de Planner

• De Planner is alleen beschikbaar voor gebruikers met de rol Manager of hoger.
• De toegewezen personen voor bezoeken zijn beperkt tot leden van de organisatie met toegang tot de betreffende locatie.
• Tijdselectie voor bezoeken is gebonden aan de bezoekdatum; bezoeken kunnen niet over middernacht heen lopen en moeten binnen één dag worden gepland.
• Het label Plan nog duidt op openstaande werkzaamheden die het controle schema als dringend beschouwt.
• Het controle schema wordt continu bijgewerkt op basis van wijzigingen in de locatie en risico-inventarisaties. Nieuwe aanbevolen bezoeken verschijnen automatisch indien nodig.
• Het inplannen van een bezoek vanuit een aanbevelingskaart verwijdert die aanbeveling uit de lijst en voorkomt dubbele bezoeken voor dezelfde periode en dezelfde activiteiten.
• De Planner kent verschillende weergaven: Week (standaard), Maand, Dag en Agenda. In de weekweergave kunt u kiezen voor groepering op locatie of medewerker.
• Het wisselen van weergave beïnvloedt welke groepering en labels zichtbaar zijn.

Dit proces verschilt van het plannen van bezoeken via sjablonen of vrije activiteiten, welke elders worden behandeld.