Pianificare una visita dallo schema di controllo

Questo articolo spiega come pianificare visite basate sullo schema di controllo utilizzando il Pianificatore in BriqSafe. È rivolto ai responsabili incaricati di organizzare le attività derivanti dallo schema di controllo generato dalle valutazioni dei rischi.

Nota

Ruolo richiesto: Manager

Accesso al Pianificatore e alla vista Pianificazione

Usa il Pianificatore per pianificare le attività e i lavori che provengono dallo schema di controllo della sede, generato automaticamente in base alle valutazioni del rischio e ai requisiti di conformità.

1. Dalla pagina iniziale, apri la Barra laterale.
2. Clicca su Pianificatore per accedere all'interfaccia di pianificazione.
3. Clicca su Da pianificare per visualizzare le visite consigliate e le attività che richiedono programmazione secondo lo schema di controllo.

Pianificazione delle visite basata sullo schema di controllo

Nella pagina Pianificatore, puoi organizzare le visite per le attività o i lavori generati dallo schema di controllo.

1. Consulta le schede dei suggerimenti nella vista Da pianificare per vedere le attività e visite in scadenza proposte dallo schema di controllo.
2. Clicca su una scheda per aprire il pannello Nuova visita precompilato con la data, la sede, i tipi di attività, gli orari consigliati e gli assegnatari.
3. Modifica, se necessario, dettagli come data, orari di inizio e fine, e ingegneri assegnati.
4. Imposta altri parametri secondo necessità (ad esempio, contrassegna Necessita revisione se la visita richiede una verifica di completamento).
5. Seleziona gli assegnatari che eseguiranno la visita. Possono essere solo membri attivi dell'organizzazione con accesso alla sede.
6. Premi Pianifica per registrare la visita nel calendario.

Per impostazione predefinita, il Pianificatore mostra le visite raggruppate per Sede, ma è possibile visualizzarle raggruppate per Ingegnere.

Utilizzo della vista Ingegnere

Se selezioni il raggruppamento Ingegnere nel Pianificatore, il calendario mostra le visite programmate organizzate per singolo ingegnere anziché per sede.

• Questa vista aiuta i responsabili a monitorare e bilanciare il carico di lavoro degli ingegneri.
• Le visite assegnate a ogni ingegnere sono elencate con informazioni su orario e stato.
• Vengono visualizzate solo le visite alle quali l’ingegnere è assegnato, rispettando i permessi di accesso.

Note importanti sul Pianificatore

• Il Pianificatore è disponibile solo per gli utenti con ruolo Manager o superiore.
• Gli assegnatari delle visite sono limitati ai membri dell’organizzazione che hanno accesso alla sede della visita.
• La selezione degli orari per le visite è limitata alla data della visita; non è possibile pianificare visite che superino la mezzanotte o su più giorni.
• Il distintivo Da pianificare indica le attività in sospeso secondo lo schema di controllo.
• Lo schema di controllo si aggiorna continuamente in base alla struttura della sede e alle variazioni della valutazione dei rischi; quindi eventuali nuove visite consigliate compaiono automaticamente quando necessario.
• Pianificare una visita da una scheda di suggerimento rimuove quel suggerimento dalla lista e impedisce visite duplicate per lo stesso periodo e attività.
• Le modalità di visualizzazione del Pianificatore includono Settimana (predefinita), Mese, Giorno e Agenda, con la visualizzazione settimanale che supporta il raggruppamento per sede o ingegnere.
• La modifica della modalità di visualizzazione influisce sui raggruppamenti e sulle funzionalità dei distintivi visibili.

Questo processo è distinto dalla pianificazione delle visite tramite modelli o attività libere, che sono trattati separatamente.