Programar una visita desde el Plan de Prevención y Control de Legionella

Utiliza el Planificador para programar el trabajo generado por el Plan de Prevención y Control de Legionella (PPCL) de una instalación, incluidas las actividades añadidas tras una evaluación de riesgos aprobada. Este artículo explica cómo planificar desde las tarjetas de Por planificar y cómo consultar el calendario por ingeniero o por ubicación.

Nota

Rol requerido: Gestor

Programar una visita desde el Plan de Prevención y Control de Legionella

Programa las actividades que el planificador identifica como pendientes.

1. En el menú lateral desde la página de inicio, abre Planificador.
2. Selecciona Por planificar para mostrar las tarjetas de recomendación en las fechas propuestas por el planificador.
3. Selecciona la tarjeta de la actividad que quieres programar.
4. En Nueva visita, verifica o establece los campos Ubicación, Fecha, Desde y Hasta.
5. Elige al menos una persona en Asignados.
6. Marca Requiere revisión si la visita completada debe verificarse antes de cerrarla.
7. Selecciona Programar.

El planificador elimina la tarjeta tras programar la visita. Una tarjeta puede representar trabajo recurrente o una actividad única. Las tarjetas de actividad única se marcan como Única; una visita que incluye actividades únicas y recurrentes se marca como incl. única.

Consultar el planning por ubicación o por ingeniero

Usa el calendario semanal para ver las visitas programadas agrupadas por ubicación o por ingeniero.

1. Abre Planificador.
2. Usa la vista Semana.
3. Selecciona Ubicación para agrupar el planning por ubicación o selecciona Ingeniero para agruparlo por el ingeniero asignado.

En la vista Ingeniero, cada fila representa a un ingeniero y muestra sus visitas y horas semanales. Una fila Sin asignar muestra visitas sin ingeniero asignado. La vista Ubicación agrupa el mismo planning por ubicación.

Consulta del Plan de Prevención y Control antes de planificar

Revisa las actividades disponibles para una ubicación antes de programar si necesitas confirmar qué trabajo está usando el planificador.

1. Abre la ubicación.
2. Selecciona Plan de Prevención y Control de Legionella.
3. Revisa los tipos de actividad y su estado, frecuencia y avance.
4. Selecciona un tipo de actividad para ver sus actividades.

El Plan de Prevención y Control puede contener actividades generadas por el motor de reglas o añadidas tras una recomendación técnica aprobada. El estado de actividad se calcula a partir de sus trabajos y no se puede establecer manualmente.

Consulta del planning por ingeniero / por ubicación

Desde la vista del calendario, selecciona Ingeniero para ver las visitas asignadas a cada ingeniero con sus horas estimadas. Selecciona un ingeniero para ver el detalle de sus trabajos programados. También puedes seleccionar Ubicación para agrupar las visitas por lugar.

Verificaciones al programar

• Solo se pueden asignar bajo Asignados los miembros activos de la organización con acceso a la ubicación seleccionada.
• Programar permanece deshabilitado hasta que se haya seleccionado ubicación, fecha y al menos un asignado.
• Si se introduce una hora de inicio, también se debe introducir una hora de fin. La hora de fin debe ser posterior a la de inicio y no superar las 23:59 del día de la visita.
• Programar también permanece deshabilitado si la organización no trabaja en la fecha seleccionada, el edificio está cerrado o la estimación del trabajo aún se está cargando o ha fallado.
• Si una visita programada ya cubre una actividad para el periodo de frecuencia correspondiente, esa actividad puede dejar de aparecer en Por planificar.
• Cancelar una visita deja sus actividades pendientes, por lo que vuelven a aparecer en Por planificar tras la actualización del planificador.

Vídeo explicativo

1. 1Accessing the Scheduler and Planning Visits

2. 2Scheduling a Visit from the Control Schema

3. 3Viewing Activities by Engineer