Planifier une visite à partir du schéma de contrôle

Utilisez le Planificateur pour organiser les travaux générés par le Schéma de Contrôle d'un site, y compris les activités ajoutées suite à une évaluation des risques approuvée. Cet article explique comment planifier à partir des cartes À planifier et comment consulter le calendrier selon l’ingénieur ou le site.

Remarque

Rôle requis : Manager

Planifier une visite à partir du Schéma de Contrôle

Organisez les activités que le planificateur indique comme dues.

1. Dans la barre latérale de la page d’accueil, ouvrez Planificateur.
2. Sélectionnez À planifier pour afficher les cartes de recommandations aux dates proposées par le planificateur.
3. Choisissez la carte correspondant à l’activité que vous souhaitez planifier.
4. Dans Nouvelle visite, vérifiez ou renseignez les champs Site, Date, De et À.
5. Sélectionnez au moins une personne dans Assignés.
6. Cochez Nécessite révision si la visite terminée doit être contrôlée avant sa clôture.
7. Cliquez sur Planifier.

Le planificateur retire la carte après la planification de la visite. Une carte peut représenter un travail récurrent ou une activité ponctuelle. Une carte ponctuelle est indiquée par Une fois ; une visite incluant à la fois du travail ponctuel et récurrent est affichée incl. une fois.

Consulter le planning par site ou par ingénieur

Utilisez le calendrier hebdomadaire pour voir les visites planifiées, regroupées par site ou par ingénieur.

1. Ouvrez Planificateur.
2. Choisissez la vue Semaine.
3. Sélectionnez Site pour regrouper le planning par site, ou Ingénieur pour le regrouper par ingénieur assigné.

En mode Ingénieur, chaque ligne représente un ingénieur et affiche ses visites ainsi que les heures hebdomadaires. Une ligne Non assigné regroupe les visites sans ingénieur désigné. La vue Site classe le même planning par site.

Vérifier le Schéma de Contrôle avant de planifier

Examinez les activités disponibles pour un site avant de planifier afin de confirmer les travaux utilisés par le planificateur.

1. Ouvrez le site.
2. Sélectionnez Schéma de Contrôle.
3. Consultez les types d’activités avec leur statut, fréquence et progression.
4. Cliquez sur un type d’activité pour voir ses activités spécifiques.

Le Schéma de Contrôle peut contenir des activités générées par le moteur de règles ou ajoutées après une recommandation technique validée. Le statut de l’activité est calculé à partir de ses travaux et ne peut être défini manuellement.

Vérifications lors de la planification

• Seuls les membres actifs de l’organisation ayant accès au site sélectionné peuvent être choisis sous Assignés.
• Le bouton Planifier reste désactivé tant que le site, la date et au moins un assigné ne sont pas définis.
• Si vous indiquez une heure de début, vous devez aussi renseigner une heure de fin, qui doit être postérieure à l’heure de début et pas plus tard que 23h59 le jour de la visite.
• Planifier est également désactivé si l’organisation ne travaille pas à la date sélectionnée, si le bâtiment est fermé, ou si l’estimation du travail est en cours de chargement ou a échoué.
• Si une visite planifiée couvre déjà une activité pour la période de fréquence correspondante, cette activité peut ne plus apparaître sous À planifier.
• L’annulation d’une visite remet ses activités en attente, qui réapparaissent sous À planifier après actualisation du planificateur.