Planifier une visite à partir du schéma de contrôle

Cet article explique comment planifier des visites basées sur le schéma de contrôle en utilisant le Planificateur dans BriqSafe. Il s'adresse aux responsables chargés de l'organisation des travaux découlant du schéma de contrôle généré par les évaluations des risques.

Remarque

Rôle requis : Responsable

Accéder au Planificateur et à la vue de planification

Utilisez le Planificateur pour organiser les activités et les travaux issus du schéma de contrôle du site, généré automatiquement en fonction des évaluations des risques et des exigences de conformité.

1. Depuis la page d'accueil, ouvrez la barre latérale.
2. Cliquez sur Planificateur pour ouvrir l'interface de planification.
3. Cliquez sur À planifier pour afficher les visites et activités recommandées à planifier selon le schéma de contrôle.

Planification des visites à partir du schéma de contrôle

Sur la page Planificateur, vous pouvez organiser les visites pour les activités ou travaux générés par le schéma de contrôle.

1. Examinez les fiches de recommandation sous la vue À planifier pour consulter les activités et visites dues suggérées par le schéma de contrôle.
2. Cliquez sur une fiche pour ouvrir le panneau Nouvelle visite prérempli avec la date, le lieu, le type d’activité, les horaires proposés et les intervenants affectés.
3. Ajustez les informations telles que la date, les heures de début et de fin, ainsi que les ingénieurs assignés si nécessaire.
4. Définissez les autres paramètres appropriés (par exemple, cochez À vérifier si la visite requiert une validation après réalisation).
5. Sélectionnez les intervenants qui réaliseront la visite. Seuls les membres actifs de l’organisation ayant accès au lieu peuvent être désignés.
6. Cliquez sur Planifier pour enregistrer la visite dans le calendrier.

Par défaut, le Planificateur affiche les visites regroupées par Lieu, mais vous pouvez également consulter les visites regroupées par Ingénieur.

Utilisation de la vue Ingénieur

Lorsque vous sélectionnez le regroupement Ingénieur dans le Planificateur, le calendrier affiche les visites planifiées par ingénieur plutôt que par lieu.

• Cette vue permet aux responsables de suivre et d’équilibrer la charge de travail de chaque ingénieur.
• Les visites affectées à chaque ingénieur sont listées avec leurs horaires et leur état.
• Seules les visites auxquelles l’ingénieur est assigné apparaissent, conformément aux droits d’accès.

Points importants concernant le Planificateur

• Le Planificateur est accessible uniquement aux utilisateurs ayant le rôle de Responsable ou supérieur.
• Les intervenants affectés aux visites doivent être des membres de l’organisation ayant accès au lieu concerné.
• La sélection horaire des visites est limitée à la date choisie ; une visite ne peut pas dépasser minuit et doit être planifiée sur une seule journée.
• Le badge À planifier signale les travaux en attente considérés comme dus par le schéma de contrôle.
• Le schéma de contrôle se met à jour en continu selon la structure du lieu et les modifications des évaluations de risques ; de nouvelles visites recommandées apparaissent automatiquement si nécessaire.
• Planifier une visite à partir des fiches de recommandation supprime cette recommandation de la liste et évite la duplication de visites pour la même période et ensemble d’activités.
• Le Planificateur propose plusieurs modes d’affichage : Semaine (par défaut), Mois, Jour et Agenda. En mode semaine, il est possible de regrouper par lieu ou par ingénieur.
• Le changement de mode d’affichage modifie les options de regroupement et la visibilité des badges.

Ce processus est distinct de la planification de visites via des modèles ou activités libres, qui font l’objet d’une documentation séparée.