Een lege ruimte of weinig gebruikt asset aanmaken

Gebruik deze procedure om tijdens een bezoek ter plaatse een ruimte als leeg of in gebruik te markeren. De bezettingsinstelling hoort bij het Gebied en blijft behouden na het bezoek.

Opmerking

Vereiste rol: Monteur

Een ruimte als leeg of in gebruik markeren

1. Open het bezoek via Bezoeken door op de bezoekkaart te tikken. Je kunt de bezoekkaart ook openen via Mijn BriqSafe.
2. Zoek de job die gegroepeerd is onder de betreffende ruimte of verdieping.
3. Tik op de Plattegrond-knop in de sectiekop. Enkel op de sectienaam tikken vouwt alleen de sectie in.
4. Wanneer de plattegrond van de verdieping van de ruimte geopend is, tik je op de ruimte in de plattegrond.
5. Tik in de voettekst op Leeg markeren. Om deze instelling terug te draaien, tik je op In gebruik markeren.

Na een succesvolle update verschijnt de bevestiging Ruimte gemarkeerd als leeg. Als de update mislukt, meldt de app Leeg markeren mislukt en blijft de ruimte ongewijzigd.

Belangrijke details

• De bezetting hoort bij het Gebied, niet bij het Asset of de job.
• De voettekstknop verschijnt alleen voor gebruikers die Gebieden kunnen bijwerken.
• Jobs die zijn toegewezen aan een gehele Structuur of Systeem hebben geen Gebied. Zij staan onder Alle jobs, deze sectie heeft geen Plattegrond-knop, dus de plattegrond kan vanuit die sectie niet worden geopend.

Voltooien van opvolgactiviteiten gekoppeld aan een melding

Wanneer een opvolgjob ter plaatse gekoppeld is aan een Case die vanuit een bevinding is geopend, voltooi dan de opvolgjob zoals gebruikelijk. Nadat elke opvolgactiviteit gekoppeld aan de Case een voltooide job heeft, gaat de Case automatisch naar beoordeling en worden managers hiervan op de hoogte gesteld. De backoffice beoordeelt vervolgens de uitkomst en sluit de Case.

Het voltooien van slechts enkele van de gekoppelde activiteiten laat de Case actief. De persoon die de laatste job voltooit ontvangt geen melding over de afhandeling.