Crear una sala vacante o un activo de uso infrecuente

Este artículo explica cómo marcar salas o activos como vacantes o de uso infrecuente, y cómo registrar las actividades relacionadas en BriqSafe. Está dirigido a los ingenieros que realizan trabajos in situ y necesitan actualizar el estado de ocupación para reflejar los requisitos de cumplimiento con precisión.

Nota

Rol necesario: Ingeniero

Marcar una sala o área como vacante o en uso

Actualice el estado de ocupación de un Área para indicar si una sala está ocupada o vacante. Esto afecta a las reglas de cumplimiento y los requisitos de purga.

1. Desde la pantalla Inicio, pulse Escanear QR y escanee el código QR del activo.
2. Si aparecen varias tareas, la lista se agrupa por planta. Pulse el encabezado de la sección de la planta para mostrar el botón Plano de planta. (Nota: pulsar el encabezado solo despliega o pliega la sección.)
3. Pulse Plano de planta para abrir el mapa de salas de esa planta.
4. Pulse la sala que desea actualizar en el plano.
5. En el pie de página, pulse Marcar como vacante para indicar que la sala está desocupada, o pulse Marcar como en uso para revertir el estado.

Si la actualización es exitosa, se mostrará un mensaje de confirmación: "Sala marcada como vacante." Si la acción falla, aparecerá el mensaje "Error al marcar la sala como vacante" y el estado no cambiará.

Importante: El botón Plano de planta no estará visible si la lista de tareas de la visita no contiene Estructuras asociadas. La ocupación se registra a nivel de Área (sala), no del activo ni de la tarea, y permanece tras finalizar la visita. Solo los usuarios con permiso para actualizar Áreas verán los botones en el pie de página.

Actualizar el estado de ocupación desde la aplicación web

También puede establecer el estado de ocupación de una sala en la aplicación web al editar los detalles del área.

1. Abra la pestaña Estructuras de la instalación y cambie a la vista Jerarquía.
2. Busque la fila del Área (sala) que desea actualizar y haga clic en Editar.
3. En la ficha de edición, ajuste Ocupación a En uso o Vacante.
4. Haga clic en Guardar cambios para aplicar la actualización.

Nota: La ocupación solo puede tener estos dos valores. No existe opción para "en reforma" u otros estados. Un Área nueva tiene por defecto En uso salvo que se modifique explícitamente. Si crea una sala sin actualizar la ocupación, se mostrará como ocupada.

Añadir salas y activos encontrados en el lugar

Cuando descubra salas o activos no registrados durante una visita, añádalos a la configuración de la instalación para mantener la información actualizada.

1. En la aplicación móvil, abra el árbol de estructuras de la instalación.
2. Use el menú de fila en una estructura o planta para seleccionar Añadir planta o Añadir sala. Esto registra nuevas salas sin necesidad del editor de planos.
3. Para añadir equipamiento, seleccione una sala y elija Añadir activo para introducir el tipo y parámetros del equipo.
4. Alternativamente, use el editor de planos para dibujar las salas a escala y luego guarde el plano. El dibujo requiere permiso de editar estructura.

Las nuevas áreas y activos se guardan contra la instalación, no como parte de la visita, por lo que los cambios son permanentes y visibles a todos los usuarios que consulten después el sitio.

Al añadir salas nuevas, la sala heredará el tipo de instalación y el régimen de control de su estructura, a menos que se sobreescriba. Asignar un tipo de instalación reevalúa el régimen de control de esa sala.

Los activos añadidos obtienen el tipo correcto para asegurar que se generen las actividades de cumplimiento adecuadas. Los activos añadidos por Propietarios, Administradores, Responsables o Inspectores se aprueban automáticamente; los añadidos por Ingenieros quedan pendientes de aprobación.

Importante: Si dibuja una sala nueva en el plano, debe guardar el plano antes de añadir activos. La aplicación mostrará "Por favor guarde el plano antes de añadir activos a nuevas salas" hasta que se guarde.

Resumen

Actualizar el estado de ocupación de salas y registrar nuevas áreas o activos en el lugar garantiza que sus datos de cumplimiento reflejen la realidad física del edificio. Utilice la función de escaneo de código QR y las herramientas de plano de planta en la aplicación móvil, o edite la jerarquía de estructuras de la instalación en la aplicación web para marcar áreas como vacantes o en uso. Recuerde que la ocupación está ligada al Área, no al activo ni a la visita, y que añadir activos correctamente afecta a la generación del trabajo de cumplimiento.